كيفية إدارة الرواتب والاجور
مع تطور مفاهيم الموارد البشرية وأثرها على تحسين الإنتاجية والأداء, أصبح تقييم نجاح المنظمة من عدمه مرتبط بمدى اهتمامها بحسن أداء الموظفين لأعمالهم و كيفية استثمارهم كرأس مال بشري. عملية تطوير الأداء تبدأ بمقارنة الوضع الحالي والوضع المرغوب فيه للأداء الفردي من خلال تحديد الفجوة في الأداء لمعرفة المسببات وتأثير بيئة العمل على هذا الأداء, وبالتالى يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لتطوير الأداء, ثم تعديل النظام باستمرار عن طريق تعديل نظام الحوافز والمكافآت وحسن إدارة الرواتب والاجور.
بالإضافة إلى أنه يمكن القيام بتغييرات في مواقع الموظفين وتدريبهم على العمل بروح الفريق, ثم عمل إعادة تقييم لمعرفة مدى تأثير هذه التعديلات على تحسين الأداء وتطبيق نظام عادل للأجور والمرتبات لتحقيق بعض المتطلبات الأساسية لبيئة العمل.
إدارة الرواتب والاجور
تعد إدارة الرواتب والاجور الجيدة من العوامل الأساسية لنجاح أي منظمة, لأن تطبيق النظام العادل لسياسة الحوافز والتعويضات من شأنه رفع مستوى الموظفين وتحفيزهم على المزيد من الإنتاجية للارتقاء بمستوى المنظمة وتحقيق الازدهار الاقتصادي.
ما الفرق بين الرواتب والأجور؟
الأجر هو المبلغ المالي الذي يتم دفعه للموظف بشكل يومي أو أسبوعي وأحيانًا كل ساعة.
الراتب هو المبلغ الثابت الذي يتم دفعه للموظف بشكل منتظم, في الغالب ما يكون شهريّا.
ما مدى أهمية إدارة الرواتب والاجور ؟
تعتبر إدارة الرواتب والاجور من العناصر الأساسية المهمة جدًا للشركة أو للموظف على حد سواء, فهي وسيلة لإشباع احتياجات الموظف المختلفة والمقابل المادي لخبرته ومجهوده المبذول, كما أنها تعتبر وسيلة لاستقطاب الكفاءات المناسبة للعمل بالشركة والقدرة على الاحتفاظ بهذه الكفاءات في الوقت الحالي.
إدارة الرواتب والاجور تلعب دورًا هامًا في تحقيق الإشباع لاحتياجات الموظف المادية والنفسية وتحقيق الرضاء الوظيفي, وهو ما ينعكس على السلوك العام للموظف الذي يشمل الاستقرار بالعمل والانتظام وغيره. بالإضافة إلى أن نظام الأجور والرواتب يؤثر على نوعية الأشخاص الذين تستدرجهم الشركة, بمعنى أنه كلما كانت الرواتب داخل الشركة تنافسية وتوفر مجموعة كاملة من المزايا, كلما استطاعت جذب المزيد من أصحاب المهارات وذوي الكفاءة في سوق العمل.
للحصول على أفضل خدمات العمل المحاسبي يمكن التواصل مع مكتب معاذ للاستشارات المحاسبية في المملكة، حيث يقدم باقة من أفضل وأقوى الاستشارات المالية التي تساعد في التحليل المالي للشركة والنمذجة وإعداد عروض وطلبات التمويل وإعادة هيكلة الديون وتحسين وتحليل رأس المال ودعم عمليات الاندماج والاستحواذ.
أهمية الأجور والرواتب بالنسبة للشركة
هناك أهمية كبيرة لنظام إدارة الرواتب والاجور تتلخص في ثلاثة نقاط هم:
- القدرة على جذب أفضل وأمهر العناصر البشرية للعمل داخل الشركة.
- إمكانية الحفاظ على هذه العناصر واستمرارها بالشركة لأطول فترة ممكنة.
- تمثل عاملًا أساسيًا في تحفيز الموظفين ودفعهم إلى تحقيق أفضل مستوى من الأداء.
أهمية الأجور والرواتب بالنسبة للموظفين
كما أن إدارة الرواتب والاجور بالنسبة للموظفين من أهم الإدارات بسبب الفائدة الكبيرة التي تعود عليهم والتي تتلخص في النقاط الآتية:
- تحسين مستوى معيشة الموظف وهو ما يسعى إليه جميع العاملين بالشركة.
- الشعور بالرضا الوظيفي الذي يكون على أساسه تحسين الأداء ورفع الإنتاجية.
- الاستقرار في بيئة العمل بما يعمل على ضمان مستوى ثابت من الكفاءة الإنتاجية.
الشروط الواجب مراعاتها عند إعداد هيكل الرواتب والأجور
تتمثل الشروط التي يجب مراعاتها عند إدارة الرواتب والاجور وإعداد الهيكل فيما يلي:
- العدالة في تصميم الهيكل الخاص بالأجور والمرتبات: العدالة هنا تعني التقدير الصحيح والمدروس للأجر أو الراتب الذي يتوافق مع مستوى الوظيفة والمسؤوليات والجهد المبذول فيها وكذلك مستوى الخطورة أو التحديات التي تحيط بها.
- مراعاة الكفاية في الحد الأدنى من الأجور والمرتبات: لابد من مراعاة أن يكون الحد الأدنى من الأجور والمرتبات ملائمًا بحيث يحقق الكفاية لحاجة العامل ومن يعول من أفراد الأسرة ويكفي الأعباء المعيشية ويحميه من الانخراط في طرق أخرى ليتمكن من العيش بكرامة وهذا على الصعيد الاجتماعي, على الصعيد المهني, كلما وصل الأجر أو الراتب الخاص بالموظف إلى مستوى تنافسي بحيث يغطي جميع احتياجاته, كلما كان ذلك حافزًا للموظفين على الاستمرار في الشركة وعدم التفكير في الانتقال إلى مكان آخر.من الجانب القانوني فإن أغلب الأنظمة وقوانين العمل في الدول تقوم بوضع حد أدنى للأجر الذي يمنع أي شركة في القطاع الحكومي أو الخاص من تشغيل أي عامل بأقل من هذا الحد, في حالة ان الشركة قامت بتشغيل عامل أقل من الحد الأدنى يحق له تقديم شكوى لمحكمة العمل المختصة.
- معلومية الأجر أو الراتب: لابد أن يكون الأجر أو الراتب مددًا ومعلومًا بشكل مسبق بين الشركة والعامل, من خلال الاتفاق الشفهي أو الاتفاق التحريري عن طريق توقيع عقود العمل التي تتضمن الراتب وجميع تفاصيله.
- دفع الأجور والمرتبات بناءً على أساس زمني: يجب أن تقوم الشركة بالاتفاق مع الموظفين بتحديد الأساس الزمني الذي يتم دفع الأجر خلاله, قد يتم تحديده بالساعة أو اليوم أو الأسبوع وهو ما نسميه الأجر, أو قد يتم صرفه بشكل شهري أو سنوي وهو ما نسميه الراتب. ولكن إذا تم إتباع نظام الأجر على حسب الإنتاج فإنه لابد من دفع الأجر فور الانتهاء من العمل.
- تحقيق التوافق بين الأجر والجهد: يتم تحديد أجر العامل بحسب مستوى وظيفته والمسئولية والأعباء التي تلقيها الشركة عليه, بناءً على ذلك يتم تحديد الأجر لبعض العاملين يفوق المحدد لمن هم أقل منهم في التدرج الوظيفي لأن الجهد المبذول منهم يفوق الجهد المبذول من الفئات الأدنى في المستوى.
كما يقوم مكتب معاذ للإستشارات المحاسبية بتقديم خدمة التحليل المالي التي تتضمن البيانات المالية القياسية والتدفقات النقدية وبيان الدخل وإجراء التقييم قصير وطويل الأجل حسب مجموعة من الأساليب المختلفة مثل تحليل المصروفات والمبيعات ومدى الربحية وذلك بفهم سلوك المستهلكين والمخاطر والدفع لتوسيع المنظمة.
في إطار التطور السريع في كافة مجالات العمل وسوق المال, على الشركات والمنظمات الاقتصادية الكبيرة القيام باتخاذ قرارات مدروسة بعناية بخصوص إدارة الرواتب والاجور لتحقيق أقصى منفعة للعاملين وتوفير مستوى معيشي يسمح لهم بتلبية احتياجاتهم الأساسية واحتياجات من يعولونهم من الأسر, بالإضافة إلى تحفيز العاملين وتشجيعهم على الاستمرار في العمل وعدم الحاجة للانتقال إلى مكان آخر إلى جانب حمايتهم من الانحراف في طرق أخرى غير قانونية لكسب العيش, لذا لابد من تحسين مستوى الإنتاجية للنهوض بالشركة وتحقيق معدلات أرباح مرتفعة تعود على اقتصاد الدولة بشكل عام وتساهم في تحقيق الرفاهية الاقتصادية.
قد يهمك أيضًا:
