استفد من أحدث التقنيات في السجلات المحاسبية مع مكتبنا
مكاتب المحاسبة المتميزة مثل مكتب معاذ تقوم بالاستعانة بأحدث النظم المحاسبية الحديثة من أجل رفع كفاءة خدمات المحاسبة بجميع أنواعها، والتي تهدف في الأساس لتطوير المنشآت الاقتصادية مختلفة الأنشطة.
أنواع السجلات المحاسبية
تحتوي السجلات المحاسبية على عدد من الدفاتر وبيانات الأصول من أجل إعداد القوائم المالية، التي يستفيد منها المديرين والشركاء في نفس الوقت. كما تعرفها هيئة المحاسبين القانونيين السعوديين، على أنها مجموع السجلات التي تسجل الشيكات والفواتير والتحويلات المالية، وتسمى سجلات القيود الأولية، ومنها عدة أنواع:
- دفتر الأستاذ العام، هو تقرير ملخص يضم قيمة أرصدة الحسابات وكافة المعاملات، لذا يعتبر سجل مركزي يصنف جميع المعاملات المالية.
- دفتر القيود اليومية، وهي عبارة عن دفاتر للمبيعات والمشتريات تدون بشكل يومي، بالإضافة إلي دفاتر الاتصالات النقدية والمدفوعات التي تعتبر أهم أنواع السجلات المحاسبية.
- دفاتر حسابات الدائنين، وهي التي تسجل مديونيات الشركة، للموردين البائعين.
- دفاتر الرواتب والأرصدة والمدفوعات المستحقة للبائعين والموردين.
- سجلات الموجود في المخازن، من بضائع للبيع، أو مشتريات، وتحديد الكمية المتبقية لتوضيح رصيد المخزون لديها والمدة الكافية منه.
- سجلات الرواتب، وهي تشمل كافة الرواتب الأساسية المقتطعة للعاملين بما فيها البدائل، وأقساط والدائنين وقيمة الضرائب، وكل هذا أصبح بكل سرعة ودقة من خلال استخدام خدمة إدارة العمليات المحاسبية.
الفرق بين السجلات المحاسبية والدفاتر
هذا الفرق بين الدفاتر أو مهمة إمساك الدفاتر والسجلات، لا يستطيع إدراكه إلا المختصين، الذين يقومون بتأدية الخدمات المتعددة الأهداف. يمكن الحصول على جميع أنواع السجلات المحاسبية بالاستعانة بأحد الخدمات المحاسبية وهي خدمة استشاري من مكتب معاذ، باختلافاتها الوظيفية، وهي:
| السجلات المحاسبية | الدفاتر |
| تحضير قوائم الدخل | تكوين النفقات اليومية المدفوعات. |
| الدلالة على بيانات سجلات المدفوعات | إرسال وتدوين الشيكات و المصروفات. |
| تقديم التقارير التي تساعد المدراء في اتخاذ القرارات السليمة | تسجيل التسويات المالية المستحقة بشكل شهري |
| معالجة البيانات المعطاة وتحليلها، مع إعداد التخطيطات الضريبية، وتقديم المشورة القانونية. | إنشاء البيانات شهرية للنفقات المالية، وإعطاء كشوف الحسابات الضريبية للإدارة المحاسبية. |
أهمية السجلات المحاسبية
الغرض الأساسي من وجود السجلات المحاسبية، هو توضيح الموقف المالي بكل شركة، بالطريقة الأقرب للواقع، مما يدعم اتخاذ القرار السليم القائم على أسس واقعية وغير جزافية.
وهي تكون متاحة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لتوضيح الوضع المالي الدقيق، ولذلك فهي لها أهمية قصوى في القطاع المحاسبي، على النحو التالي:
- خدمة مسك الدفاتر تبين قيام الشركة من عدمها على الامتثال الضريبي لجميع السلع والمنتجات وفقًا لقوانين الضرائب المعمول بها، وهذا يكون واضح من خلال بيانات الشركة.
- الوضع المالي المدروس خلال فترات زمنية مختلفة للشركات، تفيد بشكل كبير في تغير الوضع المالي، ووضع خطط التعامل مع المشروعات الجديدة وتحديد رؤوس الأموال المسموح بها للتطوير والتنمية.
- السجلات المحاسبية تعطي انطباع دقيق عن الأعمال القائمة، بما تشمله ما خسائر و تحليلات مالية.
- تساعد في توفير الأموال الموجهة لصالح الضرائب، مما يقلل النفقات، وهذا من خلال خدمة استرداد ضريبة القيمة المضافة.
ضرورة الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية
ما الهدف وراء تجميع المئات من السجلات والدفاتر السابقة، وتضمينها مع الحديث منها، من أجل:
- تحجيم النفقات الضريبية، مما يقلل من مستحقات الضرائب، و بالتالي النفقات مما يحسّن من الوضع المالي الشركة.
- في نهاية السنة المالية تصبح جميع السجلات والدفاتر، داعم كبير لتحديد الوضع المالي، مما يترتب عليه وضع الخطط المناسبة لزيادة تدفقات رأس المال، وكذلك إسقاط الديون وتقليل النفقات.
- الحاجة إلى تحليل السجلات المحاسبية ضرورية عند الإقدام على طلب القروض البنكية، وهي تساعد في التقارير التي ترفع للبنك للموافقة.
- بيان القدرة المالية على الوفاء بزيادات الضريبة المضافة التي تفرض على جميع السلع والخدمات بشكل متزايد ومستمر.
- تسهيل عملية تقسيم الأرباح على المساهمين، والحكم المسبق على مدى استطاعة المنشأة الوفاء بكافة الالتزامات المالية.
- التحقق من مطابقة السجلات والدفاتر المدونة بالقوانين واللوائح، مما يدعم المركز المالي للشركة.
- تشمل سجلات المخزون، وإتمام عملية الجرد الدورية التي تبين القيمة المالية للبضائع والمنتجات التي تملكها الشركة.
السجلات المحاسبية للمقتصد
في البداية بحب تعريف كلمة المقتصد، وهو المسؤول المالي في الهيئات التعليمية لتحقيق أهداف عامة باستخدام الموارد المادية المسجلة في السجلات المحاسبية، ومن ضمن مهامه:
- مسؤول عن الأنشطة الإدارية والتربوية والمالية في نفس ذات الوقت.
- تسجيل وحفظ السجلات المحاسبية الخاصة بالهيئة التعليمية.
- يحدد المسؤوليات الموكل بها عن طريق مدير الهيئة التعليمية.
- جميع الالتزامات الخاصة بعمله تبدأ من وقت استلامه العمل، ولا يتحمل تبعات أخطاء المسؤولين السابقين ولا يسأل عن أعمالهم.
أنواع السجلات المحاسبية للمقتصد:
- سجلات النفقات.
- سجلات اليومية للصندوق.
- سجلات حوالات الدفع.
- سجلات الممولين.
- دفاتر وسجلات ميزانية الخزينة.
ما هو السجل المزدوج في المحاسبة؟
هذا السجل يقوم بتحسين الأداء المالي للشركات، وله أهمية كبرى في التحليل المالي، الذي يؤدي إلي صنع القرار الصائب، وهو عبارة عن نظام محاسبي حديث، يسجل العمليات المالية بحسابين مختلفين، الأول يخص المستحقات المالية، والثاني المدفوعات. وتعتمد نظرية عمله على أحداث العملية المالية الواحدة التأثير في سجلين، ويمثل أهمية كبيرة في:
- التأكد من إحداث الاتزان المحاسبي المطلوب، الناتج عن تكرار عملية التسجيل.
- يساهم في إنتاج قوائم مالية، وسجلات محاسبية خالية من الأخطاء.
- تحديد دقيق بقيمة الإنتاج والأرباح الناتجة عن تتبع كلفة النفقات والمصروفات وكذلك الإيرادات بصورة مفصلة.
- يستعان بها في مراجعات الضرائب والتحليل المالي المنشأة التجارية أو الصناعية.
القيود الحسابية المختلفة
هي عبارة عن سجلات حسابية تخضع لقيود معينة، لتسجيل كافة المعاملات المالية من مصروفات وإيرادات. كما أنها تدون جميع المعاملات المالية التي تحدث، مثل البيع والشراء، دفع الأجور والرواتب، بما يشمل جميع إيرادات ومصروفات الشركة، وينقسم إلى عدة أنواع مثل:
- قيود الشراء، وكما ذكرنا أن التسجيل يكون في سجلين مختلفين، الأول يسجل ما تم شراءه في حساب الموردين، بينما توضع القيمة النقدية في سجل حساب البنك أو الخزينة.
- قيود المبيعات، والتسجيل المزدوج يشمل سجلين الاول حسابات العملاء، والثاني حساب المبيعات.
- قيود الرواتب، وهو يشمل رواتب وأجور الموظفين والعمال الموسميين، وتدون حساباتهم في سجل الموظفين، بينما قيمة الراتب أو الأجر في حساب الخزينة.
- قيود البيع، وتدون جميع المبيعات في حساب العملاء، وقيمة المبيعات في سجل المبيعات.
- قيود التخفيضات والخصومات، تسجيل جميع العمليات في سجل البيع وسجل الشراء.
بالإضافة إلي كل الأنواع السابقة يوجد المزيد من القيود وأنواع السجلات المحاسبية التي تساهم في تطوير حركة الأعمال، خاصة إذا تم الاستعانة بمكتب محاسبي متخصص مثل مكتب معاذ ويمكنك الحجز معنا عبر الواتس آب
قد يهمك أيضًا:
