الشجرة المحاسبية لشركة تجارية وكيفية عملها
تهدف هذه المقالة إلى استعراض وتحليل الشجرة المحاسبية لشركة تجارية كأداة أساسية في تفسير وتوضيح تدفقات النقد والعلاقات المالية داخل أي شركة تجارية. من خلال فهم هذه الشجرة، يمكننا استكشاف كيفية تمثيل العمليات المالية والتوازنات بين الأصول والمصروفات والموارد، مما يعزز فهمنا للأداء المالي للشركة ويساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل أكثر دقة وفعالية. كما سنتناول خدمات مكتب المحاسبة مكتب معاذ لتسهيل عملية إنشاء الشجرة المحاسبية وكل ما يخص هذه الشجرة من معلومات.
معلومات عن الشجرة المحاسبية لشركة تجارية
في البداية سنعمل هنا على عرض كافة المعلومات التي تخص الشجرة المحاسبية لشركة تجارية:
- سنبدأ أولًا بالمفهوم، شجرة الحسابات ما هي إلا فهرس لجميع الحسابات المالية الخاصة بالشركة ويتم جمع تلك الحسابات في دفتر الأستاذ العام للشركة التجارية.
- يتم استخدام الشجرة المحاسبية في بعض الشركات على هيئة أداة تنظيمية ويتم تدريج وترتيب تلك الأداة حسب مجموعة من الفئات والبنود الخاصة بالمعاملات المالية التي تم القيام بها في فترة محددة.
- تعمل الشجرة المحاسبية لشركة تجارية على توفير قائمة مقسمة إلى فئات ويتم حفظ تلك القائمة ووضعها في دفتر الأستاذ العام للشركة. يستعين بها الفرد في القيام بالكثير من الأشياء أهمها:
- القيام بعملية تنظيم الشؤون المالية في الشركة التجارية ومنح المستثمر والمساهم وجميع الأطراف المعنية رؤية واضحة للحالة المالية الخاصة بالشركة.
- يستفيد منها الفرد في كتابة كل شيء حيث تتميز بعدم محدودية المستويات الخاصة بها وأيضًا تقبل عدد لا نهائي من الفروع والعمليات المحاسبية المختلفة.
- بالنسبة لعمليات المراجعة فإن الشجرة تسهل من تلك العملية بشكل كبير وذلك بسبب القيام بعملية استعراض للحسابات الرئيسية والحسابات الفرعية أيضًا.
- بجانب إمكانية إضافة الحسابات تمنحك الشجرة المحاسبية مرونة كبيرة من أجل تعديل تلك الحسابات وضبطها كما يجب.
- تساعد الشجرة المحاسبية أيضًا في تنظيم البيانات المالية وترتيبها لكي يكون من السهل على الفرد الحصول عليها بعد ذلك.
- توفير الدعم الذي يحتاج إليه المسؤول في القيام بعمليات المحاسبة الإدارية الخاصة بالتخطيط المالي والتنظيم المالي.
مستويات الدليل المحاسبي
بعد توضيح معلومات الشجرة المحاسبية لشركة تجارية سنعمل هنا على عرض المستويات الخاصة بهذه الشجرة:
- المستوى الأول: المستوى الأول للشجرة المحاسبية خاص بمجموعة من الأشياء هي كالآتي: الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية، المصروفات، الإيرادات.
- المستوى الثاني:هنا يتم تقسيم البنود الأساسية إلى مجموعة من المستويات.كمثال يتم تقسيم الأصول إلى أصول متداولة وأصول غير متداولة.أما الالتزامات فهي أيضًا تنقسم ل التزامات غير متداولة والتزامات متداولة. الحقوق بالملكية لها ٣ أقسام القسم الأول هو رأس المال، الثاني هو الاحتياطات، الثالث هو الأرباح المحتجزة.للمصروفات أيضًا ٣ أقسام المصروفات الإدارية، المصروفات البيعية، والمصروفات التسويقية.
- المستوى الثالث:هنا يتم تصنيف كل قسم من الأقسام التي تم ذكرها في المستوى الثاني إلى مجموعة بنود أخرى.تتم عملية التصنيف تلك لكل شيء بداية من الأصول والالتزامات ونهاية برأس المال والحقوق الملكية المختلفة.
كيفية عمل شجرة حسابات كاملة
الشجرة المحاسبية لشركة تجارية لها بعض الخطوات التي لابد من كل شخص القيام بها لكي تكون شجرة كاملة. وهذه الخطوات هي كالآتي:
- أولًا يجب عليك تحديد بنود مستويات الدليل، وفي هذه الخطوة يعمل الدليل المحاسبي على أكثر من حساب رئيسي.
- ولكل حساب يعمل عليه الفرد يتفرع عنه مجموعة من البنود. ويطلق على البنود الناتجة تلك اسم المستويات.
- يتم تحديد المستوى كما وضحنا لك في الفقرة السابقة وفقًا لطبيعة المؤسسة. ويمكنك قراءة الفقرة تلك مرة أخرى للتعرف على المستوى أو البند المناسب لك.
- بعد ذلك ننتقل إلى العملية التالية وهي عملية تكويد البنود وتعني دراسة كل بند سواء أكان بند رئيسي أو بند فرعي ومن ثم وضع رقم خاص بذلك البند.
- في العادة يتم الاعتماد في طريقة التكويد على الترتيب حيث يبدأ الفرد من المستوى الأول وصولًا إلى المستوى الخامس.
- يمكنك الاعتماد على طريقة التكويد عن طريق تحديد البنود بداية من ١ إلى ٥.
- على سبيل المثال يمكن أن يحصل بند الأصول الأول على كود ١. أما بند الخصوم على كود ٢ وهكذا.
أنواع الأصول في الشجرة المحاسبية لشركة تجارية
بالنسبة إلى شجرة المحاسبات فهي لها أنواع مختلفة من الأصول وهذه الأنواع هي كالآتي:
- أصول ثابتة: هذا النوع خاص بالموارد والممتلكات التي تستخدم في العادة بشكل دائم وعلى المدى الطويل.تعمل تلك الأصول على تسهيل عمليات الإنتاج والانتهاء منها وأيضًا الإتمام على المهام تلك.تعتبر أهم الموارد تلك هي المنشآت والأثاث والسيارات والمعدات.
- الأصول المتداولة أو الأصول السائلة: هي الممتلكات التي يستفيد منها الفرد بعدة طرق والموارد النقدية.يمكن بيع تلك الموارد أو تحويلها حتى.وهناك مدة محددة لهذا النوع وتكون المدة في العادة سنة واحدة.من الأمثلة لهذا النوع الاستثمارات قصيرة الأجل والاستثمارات النقدية.
- أصول غير ملموسة: وهي الموارد وجميع الممتلكات الغير ملموسة.تساهم هذه الموارد والممتلكات في الحفاظ على استقرار ونجاح المؤسسة.هذه الأصول مثل حقوق النشر والملكية وما شابه ذلك.
خدمات مكتب معاذ لشجرة المحاسبات
بعد أن تعرفت على كل ما يخص الشجرة المحاسبية لشركة تجارية يمكنك معرفة أهمية هذه الشجرة وكيف أنها سوف تسهل عليك الكثير من الأشياء. وإذا كنت تواجه مشكلة في القيام بخطوات إنشاء الشجرة يمكنك الاستعانة بمكتب معاذ الذي يوفر لنا خدمات كثيرة وأهمها:
خدمة إدارة العمليات المحاسبية
في هذه الخدمة يقوم المكتب عوضًا عنك بإدارة وتخطيط وتنظيم مالي للمنشأة الخاصة بك. يعتمد المكتب في هذه الخدمات على مبادئ الإدارة وتطبيق تلك المبادئ على الأصول المالية الخاصة بالشركة التجارية. من الأهداف الأساسية لمثل هذه الخدمة في مكتبنا هو التأكد من الحصول على عائد مرتفع لأصحاب المصلحة وبالتالي استخدام رأس المال بشكل صحيح.
خدمة التحليل المالي
بجانب خدمة إدارة العمليات المحاسبية توجد خدمة مهمة أيضًا وهي خدمة التحليل المالي وهذه الخدمة تضمن لك جمع البيانات الخاصة بالشركة مثل بيانات الدخل، بيانات التدفق النقدي، بيان الملاحظات الإضافية وما شابه ذلك.
في الختام، يظهر أن الشجرة المحاسبية لشركة تجارية تعد أداة قيمة لفهم وتحليل الأنشطة المالية داخل الشركات التجارية. بفضل قدرتها على توضيح تدفقات النقد وتمثيل التوازنات المالية، تلعب الشجرة دور حاسم في دعم عمليات اتخاذ القرارات المالية والاستراتيجية بدقة وفعالية أكبر. يتيح فهم الشجرة المحاسبية للمديرين والمستثمرين إمكانية الوصول إلى رؤى عميقة حول أداء الشركة واستدامتها المالية، مما يعزز من إمكانية تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية بنجاح. وللاستفادة من الشجرة بأكبر قدر ممكن يمكنك الاستعانة بـ مكتب معاذ الذي يوفر خدمات كاملة لهذه الشجرة.
قد يهمك أيضًا:
