تعرف على الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر
في عالم الأعمال والمالية، ترتبط كلمتي “محاسب” وماسك الدفتر بأدوار مهمة وحيوية، لكن الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر قد يكون غامضًا للبعض. يهدف هذا المقال إلى تسليط الضوء على الاختلافات الرئيسية بين المحاسب وماسك الدفتر، ودور كل منهما في الحفاظ على صحة وشفافية السجلات المالية للشركات والأفراد. كما سنعرض خدمات مكتب معاذ التي تخص هذه المهن وكيفية الاستفادة من المكتب في هذه المجالات.
الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر
بالنسبة لـ الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر فهما يختلفان بشكل كبير ويظهر هذا الفرق بشكل جلي كالآتي:
المحاسب
- يمتلك المحاسب علم واسع وكبير ويدخل في هذا العلم مسك الدفاتر ووضع الضوابط المالية المختلفة وما إلى ذلك.
- يعتبر عمل المحاسب عمل أكثر شمولي مقارنة بعمل ماسك الدفتر. بجانب هذا يعمل المحاسب على تسجيل جميع المعاملات المالية والتي تتحملها الشركة ولكن لا علاقة لها بعملية مسك الدفاتر.
- كما قد يقوم المحاسب بتعديل تلك البيانات والمعلومات عند الحاجة إلى القيام بمثل هذا الأمر. ليس هذا فقط يعمل المحاسب على إعداد جميع الحسابات المالية التي تخص الشركة.
- ومن أجل متابعة كافة التكاليف والنفقات يعمل على إعداد السجلات الخاصة بها، وتعمل تلك السجلات فيما بعد في إدارة جميع الأعمال الموجودة في الشركة.
- كما تشمل وظائف المحاسب القانوني التقارير الضريبية، حيث يقوم بإعداد هذه التقارير بشكل سنوي للشركة ويعمل على تزويد المدير بجميع البيانات التي تسهل عليه عملية اتخاذ القرار.
ماسك الدفاتر
- تعتبر عملية توثيق المعاملات هي عملية دفترة وهي المهنة الأساسية لماسك الدفاتر. حيث يقوم بتوثيق جميع المعاملات اليومية وذلك يشمل المشتريات والمبيعات أيضًا.
- يعتبر ماسك الدفاتر عنصر أساسي من العناصر التي تسهل من عملية الحصول على معلومات مالية مطلوبة.
- من مهام ماسك الدفاتر تسجيل المعاملات التجارية والمعاملات المالية فهو لا ينفرد بالمعاملات المالية مثل المحاسب.
- أما الحسابات المدينة والحسابات الدائنة فإن من يقوم بمتابعتها هو ماسك الدفتر، كما يعمل على تسجيلها في قسم محدد في الدفتر.
- علاوة على أنه يقوم بجمع الفواتير والإيصالات المختلفة وبعد جمعها يقوم بإدخالها في الدفتر وتسجيل كافة المعلومات التي تخص تلك الإيصالات مثل التاريخ والنسبة وما إلى ذلك.
- يعتبر ماسك الدفاتر منظم لحد كبير فهو يعمل على إعداد كل ما يخص القوائم المالية وذلك مثل الميزانية العمومية، بيان الدخل، بيان التدفقات النقدية، والمعاملات مع الشركات المختلفة.
الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر من حيث مبدأ العمل
لكي يتم توضيح الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر عليك التعرف على مبدأ كل نوع:
مبدأ عمل المحاسبة
تعتمد المحاسبة بشكل كامل على مراجعة المعلومات المالية للشركة ومن خلال هذه المعلومات يمكن للفرد اتخاذ القرار الأفضل الذي يصب في مصلحة الشركة. تساعدك المحاسبة في فهم القيمة الحالية للشركة بشكل أعمق وتحديد الأنشطة التي قد تساعد على تحقيق الربح المطلوب.
تعمل المحاسبة على تحويل البيانات التي يتم تسجيلها إلى مستند شامل ومتكامل وقد يساعدك هذا المستند فيما بعد على رؤية الصورة الكلية للمؤسسة ومعرفة التدفق النقدي، التخطيط الضريبي، تحليل الوضع المالي للشركة.
مبدأ عمل مسك الدفاتر
بالنسبة إلى مبدأ عمل مسك الدفاتر هو الاحتفاظ بسجل الشركة ولكن هذا السجل ليس أي نوع من السجلات بل هو سجل كامل ودقيق. ويضم هذا السجل كافة العمليات المالية ويكون منظم للغاية ومرتب أيضًا. تهتم هذه المهنة بإدخال كل عملية شراء وكل عملية بيع حتى لو كانت بسيطة. ومن ثم يتم ترحيل تلك البيانات والسجلات إلى الأستاذ العام، وهنا يكمن الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر.
الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر من حيث المفهوم
بعد التعرف على الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر سنقوم هنا بتوضيح بعض المعلومات العامة التي تخص مصطلح مسك الدفاتر ومصطلح المحاسبة:
المحاسبة
المحاسبة هي عملية تجميع وتنظيم قاعدة سجلات المعلومات المالية للشركة. وتهدف المحاسبة إلى:
- تيسير العمليات اليومية التي تقوم بها الشركة.
- إعداد القوائم والتقارير المالية بمختلف أنواعها مثل التقارير الضريبية والتقارير الداخلية.
- يعتبر مصطلح المحاسبة أوسع بكثير والمجالات الخاصة بها كثيرة أيضًا. ولكي يعمل النظام الخاص بها بشكل صحيح يتم وضع مجموعة من الضوابط واللوائح الأساسية.
- تهتم المحاسبة أيضًا بقياس الآثار المالية التي تحدث للنشاط الاقتصادي الخاص بالمنشأة. وبجانب كل هذا تعمل المحاسبة على قياس المؤشرات الخاصة بالأداء المالي وتوضيح تلك المؤشرات للمدراء وذوي المراكز العليا في الشركة.
مسك الدفاتر
مسك الدفاتر أو مسك السجلات هو يعتبر البنية التحتية والأساسية لقاعدة البيانات المالية الخاصة بالشركة. كما يعتبر قاعدة بيانية كاملة ودقيقة مئة بالمئة. تعتبر هذه العملية أكثر تعقيدًا من المحاسبة كما أنها تحتاج إلى مجموعة كبيرة من الضوابط الضمنية وتسمى تلك الضوابط بالضوابط الداخلية.
كما أن لهذه المهنة أنواع كثيرة فهناك نوع يسمى مسك دفتر المبيعات وهو خاص بتسجيل المبيعات فقط وهناك مسك دفتر المشتريات وهنا يتم تقييد المشتريات استنادًا إلى الفواتير الموجودة.
خدمات مكتب معاذ
إذا كنت تريد الحصول على محاسب وماسك دفتر محترف وخبير يعمل في المنشأة الخاصة بك لجمع البيانات المالية المختلفة ننصحك بالاستعانة بـ مكتب معاذ الذي يقدم جميع الخدمات التي تخص مجال المحاسبة. ومن ضمن هذه الخدمات:
خدمة إدارة العمليات المحاسبية تعتبر الخدمة الأمثل لك إذا كنت تبحث عن محاسب محترف. في هذه الخدمة يتم العمل على تحليل العمليات المالية وتحديد الفرص الاستثمارية الآمنة للشركة. كما تساعدك هذه الخدمة في وضع الأسس والسياسات المالية للأعمال التجارية.
الضريبة المضافة هي واحدة من أشكال ضريبة الاستهلاك التي يتم تطبيقها على المشتريات المختلفة والسلع الموجودة في الشركة. لا يتمكن الكثيرون من التعامل مع هذا النوع من الضرائب ولهذا قام مكتب معاذ بتوفير خدمة تساعد المستخدم في التعامل مع الضرائب.
في الختام، يمكن القول بأن المحاسب وماسك الدفتر، على الرغم من تشابه أدوارهم في إدارة السجلات المالية، إلا أن لكل منهما دوره الفريد والمهم في الحفاظ على صحة ودقة البيانات المالية للمنظمات والأفراد. بينما يتخصص المحاسب في تحليل وتفسير البيانات المالية وتقديم التقارير الضرورية لاتخاذ القرارات الإدارية، يقوم ماسك الدفتر بتسجيل البيانات ومتابعة العمليات المالية اليومية بشكل دقيق ومنظم. إن فهم الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر أمر أساسي لضمان الامتثال المالي والتخطيط الاستراتيجي الناجح لأي منظمة أو فرد.
قد يهمك أيضًا:
