النظم المحاسبية الحديثة أصبحت أكثر سرعه وقادرة على التحليل المالي
التطور المعلوماتي في كافة المجالات أصبح الجواد الجامح الموجه في جميع المجالات، بما فيها النظم المحاسبية الحديثة، التي أصبحت أكثر سرعة ودقة، وقادرة على تقديم التحليل المالي الصحيح، بالإضافة إلى دراسة الجدوى الأقرب للواقع، وهذا كله بفضل إضافة التكنولجيا المعلوماتية التي تعزز مساهماتها في مجال المحاسبة من أجل تطور الشركات.
تتكون النظم المحاسبية الحديثة من مجموعة من المعلومات والبيانات
تتكون النظم المحاسبية الحديثة من مجموعة من المعلومات والبيانات، الخاصة بموضوع ما مثل حالة الأسواق والأسعار بها، وطلبات المستهلكين، و كل هذا يصب في إعطاء صورة كاملة للمحاسب لوضع دراسة جدوى دقيقة تدعم الإدارة العامة في اتخاذ القرار
ومع دخول التطورالتكنولوجي على النظم المحاسبية الحديثة، أصبحت أكثر إفادة لتحقيق تطور أي مشروع اقتصادي هدفه الربح، ويتضح هذا في عدة جوانب
- دقة المعالجة جعلت المعلومات أكثر دقة، مما جعل عملية التنبؤ بارتفاع وانخفاض الأسعار أقرب للواقع.
- المعلومات الكمية والغير كمية المستخدمة في نظم المعلومات الحديثة، أصبحت أكثر دقة.
- النظم الحديثة اليوم هي المنتج الأول لدعم اتخاذ القرار في المنظمات الإقتصادية، لذا الحاجة لمكتب محاسبة مثل مكتب معاذ ضرورية جدا .
- وفي بداية بدء وجود المشروعات الفردية، التي يقوم شخص واحد فقط بكل ما يتعلق بالنشاط الإقتصادي، كانت النظم المحاسبية في عونه، للوصول إلى سجلات الربح والخسارة، ولكنها كانت يدوية مما يجعل بها الكثير من الأخطاء.
- وبعد أن تقدم النظام المحاسبي، وأصبح يقدم الدعم لجهات متعددة، أصبح بالإمكان تبويب السجلات التجارية من دائنون ومستسمرون وحكومة، مما احدث طفرة اقتصادية.
- أما مع ظهور النظم المحاسبية الحديثة، والتي ظهرت في نهاية القرن التاسع عشر، ساعدت الإدراة في اتخاذ القرارات السليمة في كافة الجوانب التسويقية والتمويلية، بناء على البيانات والمعلومات الدقيقة المتاحة.
مقدمة في نظم المعلومات المحاسبية
المعلومات لها أهمية كبيرة في حياة الإنسان، مما يجعل لها اهمية كبرى في عالم الأعمال، وهي مقياس تخضر الامم، لأنها تعبر عن الشفافية واتضاح الأمور.
فما هي نظم المعلومات الحسابية:
- هي خدمة وليست غاية، الغرض منها توفير الدعم الكافي للمستخدمين لاتخاذ قرارات تتوقف عليها مصلحة أعمالهم .
- جزء فعال في نظام المعلومات الإدارية، الذي يمد جميع الأقسام بالمعلومات التي يحتاج إليها.
- معايير جودة النظم المحاسبية الحديثة، يتوقف عليها مدى نجاح ورفاهية الأشخاص والهيئات.
- تعتبر بيانات المحاسبة معلومات، إذا ارتبطت بقرار ما من حيث اتخاذه او دعمه أو ربما رفض القرار ومنعه.
- قبل تحول البيانات إلي معلومات، فهي تخضع للمعالجة حتى تصبح معلومة مفيدة يستطيع صاحب القرار استخدامها وتفسيرها بالصورة الموظفة من أجلها.
- ومن الضروري فهم أنه لا يمكن اعتبار كافة البيانات المعرضة للعمليات التشغيلية تتحول إلى معلومات، ولكن هذا ينطبق فقط على ما يتحول منها لمعلومات داعمة تفيد في أمر إداري.
مفهوم نظم المحاسبية الحديثة ومكوناتها
الأمر ليس بالمعقد، لغيرالمتخصصين، لوضع تصور كامل عن النظم المحاسبية الحديثة، لابد من فهم جميع المكونات والمفاهيم المكونة لها:
- النظام يتكون من مجموعة من الأجزاء والعناصر المرتبطة معًا، بعلاقة منطقية، لتحقيق أهداف محددة.
- عناصر النظام المحاسبي يتكون من مجموعة من العناصر تعمل كمدخلات بصيغ وصفية محددة، تقوم بالترابط والتنسيق بين النظم المحاسبية.
- جميع البيانات والمعلومات يتم جدولتها في سجلات ودفاتر طبقا للقواعد المحاسبية تسمى عمليات التشغيل وتتحول في المرحلة الأخيرة إلى مخرجات يتم على أساسها اتخاذ القرارات.
- التقارير والقوائم المالية، وهي نتاج العمل المحاسبي سواء في الجوانب التجارية أو غير التجارية ، وتقديمها لكافة الجهات لدعم الوحدة الإقتصادية، لذا تكون الحاجة إلى خدمة الإستشارات المالية
أنواع نظم المعلومات المحاسبية
الهدف الأساسي من استخدام نظم المعلومات الحديثة، هو تجميع البيانات وإدارتها وتحليلها، وهذا لا يختلف كثيرا عن دورها منذ ظهورها، التي يمكن تقسيمها إلي ثلاثة أنواع على حسب مراحل تطورها
- الأنظمة المحاسبية اليدوية manual system وهي كانت تعتمد على التدوين اليدوي وتحتاج خبرة محاسبية كبيرة على خلاف النظم المحاسبية الحديثة، فلم تكن فعالة وتحوي العديد من الأخطاء.
- النظم المحاسبية القديمة legacy system، وهي مازالت قائمة حتى الآن، ويرجع إصرار أي مؤسسة عدم الاستغناء عنها، هو وجود بيانات قديمة عن الشركة، ولمواكبة التطور يتم استحداث بعض الأنظمة الجديدة، ولا تستبدل بشكل كامل مما يجعلها تمر بالعديد من السلبيات مثل ندرة قطع غيار أجهزتها، واستخدام لغات برمجة لم تعد مدعومة.
- النظم المحاسبية الحديثة modern integrated system ، وهو أكثر كفاءة من الأنظمة القديمة، ويكون موحد في كافة اقسام الشركة ليدمجها جميعا بالنظام المالي، مما يدعم القرار ويحقق التطور.
أهمية نظم المعلومات المحاسبية
ما الهدف وراء استخدام النظم المحاسبية الدقيقة، وما النفع الذي يعود على الشركة او المنشأة تجعلها محتاحة إلي الاستعانة بمكتب محاسبي يقوم ب خدمة ادارة العمليات الحسابية.
- توفير المعلومات الكافية لتجنيب الادارة التقصير وإعطاء قرارات غير مدروسة تضر بمصلحة العمل.
- سهولة التخطيط ووضع الخطط المستقبلية لتزويد رأس المال وفتح قنوات تجارية جديدة.
- كبر حجم الشركة، بتطلب توفير قدر أكبر من المعلومات، ليس باستطاعة النظم المحاسبية القديمة تقديمها.
- تنوع الأهداف، يحتاج لتوفير بيانات كافية ووافية تستطيع الربط بين جميع الأهداف لتحقيق نمو المنشأة.
- التغيرات في بيئة العمل المحيطة، ينعكس بالتأكيد على النشاط الافتصادي، وهذا ما تقدمه النظم المحاسبية الحديثة لتوضيح كافة المؤثرات التي تؤثر في اتجاهات العمل، مثل تغير متطلبات السوق، اختلاف اسعار الأسهم.
- تقديم السجلات والبيانات الوافية عن وضع العملاء والموردين، وما يرتبط بهم من أموال مستحقة للشركة، او ديون عليها، ولهذا لتوضيح الوضع المالي الدقيق بكل تفاصيله.
- وضع الخطط المستقبلية لزيادة نشاط الشركة، ومقدرتها على توظيف المزيد من العاملين والوفاء بالمستحقات المالية لهم.
- التعامل مع البنوك، ومعرفة الأرصدة، وإقساط القروض، وكذلك الفوائد.
- حساب القيمة المضافة التي تفرضها الحكومات، وطريقة تحصيلها مقدما من المستهلك، مما لا ينتقص من أرباح الشركة.
معايير جودة المعلومات المحاسبية الحديثة
يتوقف عل استخدام النظم المحاسبية الحديثة بشكل صحيح، نجاح المؤسسة الاقتصادية،التي تكون الداعم الأساسي لجودة المنتجات، المحاطة بجودة المعلومات، التي تمتاز بعدة خصائص:
- المعلومات المحاسبية الشاملة التي تضع في اعتبارها اهداف الموردين والمقرضين في الوقت الحالي والمستقبل.
- توفير الخصائص النوعية، وفقا لمعايير المحاسبة المالية FASB.
- الاهم من توافر البيانات والمعلومات ودقتها هو وجود العقل المدرك لها، الذي يستطيع التحليل واتخاذ القرار الصحيح، وهذا ما يمكن الحصول عليه من خدمة التحليل المالي.
- المعلومات والبيانات التي تقدمها النظم المحاسبية الحديثة تكون واضحة بالنسبة للمختصين، ولكن لابد من اعادة صياغتها بشكل مفهوم لإدارة الشركة، المعول له اتخاذ القرار النهائي.
- تستهدف مجموعة معينة من البيانات تحقيق هدف ما، وهذا هو حال جميع بيانات ومعلومات النظم المحاسبية الحديثة، لذا يجب فهم توظيفها بالشكل الصحيح.
- الخبرة والحنكة المحاسبية التي تأتي مع الزمن، ومع التطورات التقنية وربطها بمجال المحاسبة، ووضع سوق الأعمال.
وفي النهاية نكون قد عرفنا مهام مكتب محاسبة معاذ في النظم المحاسبية الحديثة، ما له من أهمية قصوى لنجاح المشروعات والأعمال والمؤسسات المختلفة. يمكنك التواصل معنا عبر الواتس آب للحصول على استشارة والرد على استفساراتك.
