دور السجلات المحاسبية: مكتب المحاسبة يقدم التوجيه والدعم
دور السجلات المحاسبية تحتوي على كاف حركات البيع والشراء، وكذلك سجلات تدون بها التزامات الشركة المالية ومصروفاتها، وقيم أصولها، وجميع السجلات المحاسبية بمختلف أنواعها تقدم من خلال خدمات مكتب معاذ.
والجدير بالذكر أن امتلاك الشركات السجلات المحاسبية، يحفظ وضعها القانوني، أمام التفتيش الضريبي، وكذلك التحقيقات القانونية الطارئة، وضمان سلامة موقف الشركة القانوني لابد من اعتماد خدمة المحاسب القانوني.
دور السجلات المحاسبية وأنواعها
اختلاف أنواع السجلات، يرجع إلي اختلاف المعلومات التي تسجلها، إلى اختلاف الغرض منها، وربطها بسجل في قاعدة البيانات المالية، التي يتم الربط بينها بصورة تلقائية في البرامج المحاسبية الحديثة،ومع ذلك لابد من معرفة أنواع السجلات المحاسبية.
- سحل المعاملات، وبدون به كافة عمليات البيع والشراء، وكذلك المنتجات التي تم استهلاكها، مما يجعله محفز العملية الحسابية.
- سجلات المجالات، التي يمكن أن يوجد عدد منها للمجالات المختلفة، حيث يتم تسجيل كافة المعاملات، مما يحتم تحديثها بصورة دائمة.
- عند تدوين أي عملية في دفتر اليومية، إضافة إلى سجل الحساب العام، مما يسهل من تصنيف المعاملات، الذي ينعكس على سهولة إنشاء ميزان المراجعة، وبالتالي القوائم المالية.
- سجلات بيان الدخل، يطلق عليه سحل بيان الأرباح والخسائر، الخاص بكافة مصروفات الدخول والنفقات، ومنها ما يكون يومي او شهري أو سنوي، كما تقضي مصلحة العمل.
- الميزانية العمومية، جميع الأصول يتم تقسيمها، إلى نوعين من الفئات، طويلة الأجل والجارية، بما فيها النقود والرواتب، وتلك المعلومات تستخدم بطريقة مثلى في خدمة تحليل مالي
- سجل التدفقات النقدية، يحوي جميع المعاملات المادية التي تم الحصول عليها فعليا، ودخلت أموالها في خزينة الشركة، ومن خلاله يمكن تحديد قدرة المشروع على سداد نفقاته، بناء على الدخل الفعلي.
السجلات المساعدة في المحاسبة
عبارة عن عدد من الدفاتر التي يتم تسجيل العمليات اليومية المتكررة والمتشابهة بها، بطريقة تساعد الشركات الكبيرة والمتوسطة على تسجيل معاملاتها.
مما يسمح بتقسيم الأعمال وإتاحة مراقبتها بطريقة افصل، بواسطة الدفاتر المساعدة.
- دفاتر اليومية المساعدة المبيعات الآجلة.
- دفاتر مساعدة تسجل بها المرود اليومي للمبيعات الآجلة.
- دفاتر يومية تحليلية، المشتريات.
- دفتر يومية للمدفوعات والمقبوضات.
- دفاتر الأستاذ المساعد لحسابات المدينين ، وتتم التعبئة بواسطة مردود المبيعات.
- دفاتر الأستاذ المساعد لحسابات المدينين ، وتتم التعبئة بواسطة مردود المشتريات.
مكونات السجلات المحاسبية
أي نوع من السجلات المحاسبية سابقة الذكر ، بمختلف أغراضها تتكون من عدد من العناصر الأساسية لتعطي البناء المميز، ولكل مكون ماهية خاصة.
- المبيعات، وتشمل كافة المعلومات الخاصة بعملية البيع للمنتجات، بما فيها من أسعار وقيم ضريبة، وتواريخ العمليات و أسماء الموردين والعملاء.
- المصاريف، تلك البيانات المالية التي تتكبدها كل شركة من أجل استمرار عملها، وما يحويه من بيانات تفصيلية عن تاريخ الشراء، والجهة الموردة، والتحصيل الضريبي.
- سجلات الدفع النقدي والايصالات، وهي تتكون من نوعين من الدفاتر ، اخدها لتدوين القيم المالية، والثاني من أجل إيصالات المدفوعات في دفاتر يومية، تحسب كافة قيم البيع والشراء، وعائد والسلف.
- الرواتب، وهي من المكونات الرئيسة في خدمة السجلات المحاسبية، بما فيها من مفردات المرتبات من راتب اساسي واستقطاعات وحوافز.
- الدائن والمدين، وهي توجد في جميع الشركات باختلاف أحجامها، كن قيم المدفوعات و المستحقات التي تم تحصيلها فعلا، لتجنب دفع ضرائبها مقدما.
ما المقصود بالسجلات المحاسبية للمقتصد؟
المقتصد يكون له عدد من الصلاحيات المالية والتربوية الإدارية، ويعمل على ترشيد الموارد المالية لتحقيق أهداف المؤسسة التعليمية التي ليست بالبعيدة عن اللجوء إلى المكاتب المحاسبية خدمة الاستشارات المالية بالتحديد المساعدة في ذلك.
ومن السجلات المحاسبية التي يستعين بها المقتصد لتنفيذ مهامه، وقد يكون الحصول عليه بواسطة مكتب معاذ ، الخيار الأمثل لتسهيل مهمته.
- سجل المفتوح لتسجيل الإيرادات في الخزينة.
- سجل المصروفات الملتزمة بها أولياء الأمور، لتلقي أولادهم خدمة التعليم والتربية في المؤسسة التعليمية.
- مستحقات المستفيدين.
- يحل نفقات الوسائل الخدمية من غاز وكهرباء.
السجل المزدوج في المحاسبة
يكون لجميع العمليات المالية سجلين ، واحد أساسي وآخر نظير ، لذا تكون جميع المعاملات مزدوجة القيد.
لتسهيل تنظيم المعاملات المالية الداخلية والخارجية في الشركات الكبرى على عدة أسس.
- حسابات الديون والائتمان، التي تسجل في سجل الأستاذ اعتمادا على الأسس المحاسبية، التي تتطلب تساوي الديون مع إجمالي الخصم.
- تسهيل الإقرارات الضريبية، والوفاء بالمسؤولية الضريبة للمؤسسة المالية تجاه المؤسسات الحكومية.
- التمتع بالشفافية المطلقة، لدفة المدخلات الموجودة في نظام السجل المزدوج.
- توفير خدمة التحليل المالي بصورة دقيقة.
ما الفرق بين الدفاتر المحاسبية والسجلات
مهمة مسك الدفاتر أكثر ذاتية، واستخدام في المعاملات المالية والإدارية، مما يجعلها قادرة على منح وضع أفضل للمركز المالي.
وبينها وبين الدفاتر وبين السجلات المحاسبية، عدد من الفروق الأساسية:
- الدفاتر تصنيف المدخلات وتقوم بتقسيمها ، بينما السجلات تقوم فقط بضبط المدخلات.
- الدفاتر ترسل و تؤرشف و الايصالات والفواتير، بينما السجلات تبين قيمة النفقات.
- تسوية النفقات الشعرية، بينما السجلات تساعد صاحب العمل في معرفة وصحة المالي.
- السجلات يتم تحليل ومراجعة كافة البيانات المالية، والدفاتر تعرض البيان المالي الشهري.
- الدفاتر يقوم بعملية المعالجة للأجور والمرتبات، بينما السجلات تبين توقعات حدوث أي مخاطر الوضع المالي للشركة.
- مراجعة السجلات تبين دراسة تحليلية دقيقة للضرائب المستحقة، وتقديم الاستشارات اللازمة لتقليصها، بينما الدفاتر تقدم قيمة الالتزامات الضريبية السنوية للادارة.
مهمة تعبئة البيانات والمعلومات في السجلات والدفاتر، لا تقتصر على إدخال البيانات فقط، ولكنها تتمخض عن معلومات تبين الوضع المالي الدقيق للشركة، مما يستوجب اللجوء إلي مكتب معاذ لضمان التحليل العلمي السليم ويمكنك الحجز من خلال الواتس آب
