دور المحاسبة في المؤسسة
تعد المحاسبة إحدى العناصر الأساسية في نجاح أي مؤسسة، سواء كانت تلك المؤسسة صغيرة أو كبيرة، حيث تلعب دورًا حيويًا في تسجيل وتحليل البيانات المالية وتقديم المعلومات الدقيقة والموثوقة لاتخاذ القرارات الإدارية الصائبة. في هذا الدليل من مكتب معاذ سنوضح لك أهمية دور المحاسبة في المؤسسة وكيف تساهم المحاسبة الصحيحة في تحقيق أهدافها واستدامتها.
دور المحاسبة في المؤسسة
يكون الهدف الأساسي من المحاسبة هو فهم الحالة المالية للمؤسسة أو الشركة وبالتالي اتخاذ قرارات صحيحة وعملية، وبالنسبة إلى دور المحاسبة في المؤسسة فهي كالآتي:
تعمل المحاسبة على ضبط الأعمال المختلفة في الشركة بداية من النشاط المالي وتسجيل الواردات والصادرات في الشركة.
- تعمل المحاسبة على إعداد القوائم المالية للمحاسبة وذلك عن طريق توفير معلومات للمستثمر تساعده في تحديد موقفه المالي وموقفه الاستثماري.
- تساعدك المحاسبة أيضًا في اتخاذ القرارات الاقتصادية بشكل سليم وتجنب وقوع الأخطاء فيما بعد.
- تعكس المحاسبة الأداء الخاص بالشركة والأداء الخاص بأي نشاط تقوم به سواء أكان هذا الأداء أداء مالي أو أداء اقتصادي.
- يتم توفير كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالأصول والإيرادات وتساعدك على الاحتفاظ بهذه المعلومات بشكل آمن.
- تساعدك المحاسبة على تقييم الحالة المالية للمؤسسة أو الشركة الخاصة بك.
- دور المحاسبة في المؤسسة أيضًا هو دراسة إمكانية الاستثمار وذلك عن طريق تحديد الظروف الاجتماعية والسياسية ومطابقة تلك الظروف مع عملية الاستثمار.
- تساعد المحاسبة الفرد في التخطيط الاستراتيجي حيث يمكنك بواسطتها وضع الخطط الاستراتيجية وتوفير كافة المعلومات التي تحتاجها لتحديد الأهداف المالية.
- من ضمن أدوارها أيضًا للمؤسسة هو الامتثال للقوانين واللوائح المالية وذلك عن طريق إعداد قوائم مالية توافق المعايير الرسمية للمحاسبة والمتعارف عليها.
- تعمل المحاسبة على جذب المستثمرين من كل مكان، حيث بعد تقييم أداء المؤسسة وتحديد فرص الاستثمار سيكون من السهل على المستثمر التعرف على مؤسستك والاستثمار فيها أيضًا.
أهداف المحاسبة
بعد التعرف على دور المحاسبة في المؤسسة سنقوم هنا بتوضيح أهداف المحاسبة في مختلف المؤسسات والشركات، والمحاسبة لها أهداف كثيرة وتختلف وتتنوع من حين لآخر حسب حالة السوق. وأهم هذه الأهداف هي:
- الهدف الأول للمحاسبة: هو قياس الدخل الخاص بالشركة وتطبيق هذا الدخل في النشاط بشكل دوري.
- الهدف الثاني للمحاسبة: هو توفير المعلومات المالية التي تتوافق وتتناسب مع متطلبات وحاجات المستخدمين.
- الهدف الثالث: تقديم جميع المعلومات التي تساعد على تقييم التدفقات النقدية المحتملة.
- الهدف الرابع: تحديد النتيجة من النشاطات التي تقوم بها وتحديد معدل الربح والخسارة أيضًا.
- الهدف الخامس: دراسة الشركة في مدى محددة من أجل تحديد المركز المالي بشكل دقيق.
أنواع المحاسبة المالية
بالنسبة إلى المحاسبة المالية والعمليات المالية فهي متنوعة وهي كالآتي:
المحاسبة على أساس الاستحقاق
- في هذا النوع يتم وضع المصروفات والإيرادات سواء أكانت خاصة بالدفع أو التحصيل.
- يتم تسجيل جميع العمليات المالية أيضًا سواء أكانت عمليات تدفق نقدي أو عمليات متراكمة.
- يتم اعتماد هذا النوع من المحاسبة في الأنشطة التجارية بشكل عام.
المحاسبة على أساس تقدي
- في هذا النوع من المحاسبة يتم الاعتماد على الإيرادات والمصروفات أيضًا وهذا الأمر يشمل الإضافات والخصومات التي تحدث في المعاملات.
- لا يتم إضافة أية عمليات إلا بعد أن يتم تحصيل الأموال بشكل فعلي.
- يظهر هذا النوع بشكل أكبر في المؤسسات الحكومية ولن تجده منتشر في الشركات الأخرى.
هذه هي أنواع المحاسبة وبالطبع مع اختلاف النوع يختلف دور المحاسبة في المؤسسة كما تعتمد هذه الأنواع على أنواع العمليات المالية التي تقوم بها وبالنسبة لهذه الأنواع فهي كالآتي:
العمليات الرأسمالية
- في هذا النوع يتم الاهتمام بالعمليات التي يتم القيام بها نتيجة شراء الأنشطة التجارية المختلفة.
- وهذه العمليات تشمل شراء الأراضي أو شراء أجهزة الكمبيوتر أو الأثاث المكتبي وهكذا.
- يتم جمع جميع الأصول التي يمكن بيعها بعد انتهاء النشاط أو بعد غلقه.
العمليات الإيرادية
- تشمل العمليات الإيرادية العمليات التي يتم القيام بها في النشاط سواء أكانت عمليات بيع أو شراء.
- يتم الاهتمام بجميع المصروفات الداخلية مثل أجور العمال والإيجار والصيانة وما شابه ذلك.
العمليات التمويلية
- يشمل هذا النوع العمليات التي تحدث من أجل تمويل النشاط بمبلغ مالي وأصول عينية.
- قد يحصل الفرد على هذا التمويل من مصادر داخلية أو من مصادر خارجية.
مبادئ المحاسبة المالية
تمتلك المحاسبة المالية مبادئ كثيرة وهذه المبادئ هي التي تشكل دور المحاسبة في المؤسسة وأهم هذه المبادئ هي:
- مبدأ التكلفة: وهذا المبدأ يعتمد على تسجيل الأصول بالمبلغ النقدي الخاص بالمؤسسة.
- مبدأ تحقق الإيراد: يعتبر هذا المبدأ هو الدخل الذي يكون نتيجة عن النشاطات التي تقوم بها في شركتك.
- مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات: هنا يتم تحديدها نتيجة الأعمال سواء أكانت ربح أو خسارة.
- مبدأ الحيطة والحذر: هنا يتم الاحتياط عن طريق توقع الخسائر المحتملة والاحتياط والحذر منها.
- مبدأ الثبات: الثبات يكون عن طريق تطبيق القواعد والإجراءات المحاسبية المختلفة.
- مبدأ الافصاح الشامل: من أجل تفسير القوائم المالية للمستخدمين تقوم المحاسبة بتوفير قوائم بها كافة المعلومات والبيانات الضرورية والتي عليك معرفتها.
خدمات مكتب معاذ للمحاسبة
كما ترى فإن دور المحاسبة في المؤسسة كبير للغاية ولا يمكن لأي مؤسسة المضي قدمًا دون أن يتم ضبط المحاسبة والعمليات الحسابية بها، لهذا ننصحك باللجوء إلى إحدى المكاتب التي تقدم خدمات محاسبية كثيرة وأفضل هذه المكاتب هو مكتب معاذ.
يتميز المكتب بأنه يقدم خدمات كثيرة خاصة بالمحاسبة وأهم هذه الخدمات هي:
خدمة إدارة العمليات المحاسبية
تعتبر من أفضل خدمات مكتبنا هي خدمة إدارة العمليات المحاسبية وهنا يقوم المكتب بمجموعة كبيرة من الخدمات التي تساعدك في إدارة جميع أنواع العمليات المحاسبية في شركتك.
خدمة الاستشارات المالية
خدمة الاستشارات المالية تقدم لك مشورة مالية تساعدك على اتخاذ القرارات السليمة. يكون دور المكتب في هذه الخدمة هو تزويد المنشأة بالمشورة المالية التي تحتاج إليها لكي لا تحدث أية مشاكل أو أخطاء فيما بعد.
في الختام، يظهر أن دور المحاسبة في المؤسسة لا يقتصر فقط على تنظيم السجلات المالية وإعداد التقارير، بل يمتد إلى دعم عمليات اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتخطيط المالي للمستقبل، كما تعمل المحاسبة الفعّالة على تعزيز الشفافية والنزاهة في العمليات المالية وتساهم بشكل أو بآخر في بناء سمعة الشركة وثقة الجمهور والمستثمرين. لذا يجب على المؤسسات الاستثمار في تطوير مهارات محاسبيها لضمان نجاحها واستمراريتها في السوق.
قد يهمك أيضًا:
