ما هو الاستهلاك في المحاسبة وكيف يؤثر على القوائم المالية؟
قد لا يعرف الكثير من أصحاب الشركات ما هو الاستهلاك في المحاسبة والتي تُعد واحدة من الأمور التي يجب على كل شركة معرفتها بالتفصيل، وهي أحد الخدمات التي تقدمها مكاتب المحاسبة مثل مكتب معاذ بالإضافة إلى خدمة الاستشارات والضراب وحساب القيمة المضافة وغيرها من الخدمات الأخرى.
ما هو الاستهلاك في المحاسبة ؟
يمكن تعريف ما هو الاستهلاك في المحاسبة بأنه عبارة عن عملية متخصصة الهدف منها هو تقسيم تكلفة الأصل أو أي التزام طويل الأجل على الفترة التي يمكن للشركة أن تستفيد خلالها من هذا الأصل أو الالتزام، بمعنى قيام الشركة بتوزيع تكلفة ذلك الأصل على مدة معينة تساوي العمر الافتراضي لذلك الأصل.
حيث يستهدف الاستهلاك في المحاسبة تدوين قيمة الأصول المعنوية أو الغير ملموسة مثل حقوق النشر وبراءات الاختراع وغيرها ومن ثم تقسيمها على العمر الإنتاجي لها بشكل يؤثر في نهاية الأمر على البيانات المالية للشركة والميزانية العمومية وبالتالي الالتزامات الضريبية لها.
تقسم التكلفة المالية على مدة العمر الافتراضي للأصل لكي تصبح في النهاية على شكل أقساط يتم سدادها بشكل دوري، الأمر الذي يترتب على الانتهاء من كل دفعة انخفاض في القيمة المالية للأصل حتى تصل في النهاية إلى صفر، وبالتالي تنتهي المدة المخصصة للاستفادة من الأصل.
من الجدير بالذكر أن حساب الاستهلاك هو عبارة عن تطبيقًا علمياً على مبدأ المطابقة في المحاسبة وهو أحد الأركان الأساسية في مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والتي تحتاج إلى الاعتراف بالنفقات في نفس الفترة التي يتم فيها تحقيق الإيرادات وليس وقت دفع النفقات.
يقدم مكتب معاذ للاستشارات المحاسبية العديد من الخدمات التي يحتاجها أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة، من أهمها:
- خدمة إدارة العمليات المحاسبية
والتي يمكن من خلالها الحصول على أهم الأهداف الأساسية لنشاط الشركة مثل الاستخدام الأمثل لرأس المال وخلق فرص استثمارية آمنة للمنشأة، علاوة على القيام بتقدير الأموال التي تحتاجها الأعمال ووضع اللوائح المالية والسياسات اللازمة للأعمال التجارية.
- خدمة التحليل المالي
وهي خدمة تتضمن توضيح البيانات المالية القياسية بالإضافة إلى توضيح البيان الخاص بالدخل والتدفقات المالية مع إجراء التقييم طويل أو قصير الأجل، وذلك وفق مجموعة كبيرة من الأساليب المختلفة منها تحليل المبيعات والمصروفات وقياس مدى الربحية، الأمر الذي يساهم في فهم المستهلكين والدخل والمخاطر مما يساعد في توسيع نشاط المؤسسة.
يقدم مكتب معاذ خدمة إدارة العمليات المحاسبية باحترافية عالية، لضمان دقة البيانات المالية وسلامة التقارير الدورية، لذا اعتمد على خبرائنا لتحصيل نتائج محاسبية موثوقة تواكب تطلعات أعمالك وتدعم قراراتك الاستراتيجية.
أهمية الاستهلاك في المحاسبة
نحن بصدد التعرف على ما هو الاستهلاك في المحاسبة تجدر بنا الإشارة إلى التعرف على مدى أهمية حساب الاستهلاك في المؤسسات والتي تؤدي دورًا بارزًا في الإدارة المالية والتخطيط الإستراتيجي وغيرها، حيث تبرز أهميته فيما يلي:
- التحكم في إدارة التدفق النقدي بشكل فعال، وذلك من خلال تقسيم الالتزامات أو الديون الكبيرة إلى مدفوعات أصغر يمكن سدادها في المواعيد المحددة لها، وبالتالي توفير الكثير من المال للاستثمارات الأخرى.
- المساهمة في الحصول على بيانات وتقارير مالية دقيقة جدًا تساعد في اتخاذ بعض القرارات بشكل واضح، وذلك من خلال تقسيم تكلفة الأصول الغير ملموسة بمنتهى الدقة على طول العمر الإنتاجي لها.
- قد يترتب على حساب الاستهلاك في المحاسبة بالشكل الصحيح ومن خلال مكتب استشارات محاسبية متميز تخفيض قيمة الضرائب المطلوب من الشركة سدادها.
- يساهم أمر معرفة الاستهلاك في كل عام الشركات على وضع الميزانية والتنبؤ المالي بشكل دقيق مما يساعد في عملية التخطيط وإدارة التدفق المالي وزيادة حجم الاستثمارات.
- كما يساعد الاستهلاك في الامتثال للمبادئ المحاسبية التي تخضع لها الشركات والمؤسسات الموجودة في دول تعمل وفقًا لتلك المبادئ بشكل عام، حيث يؤدي عدم امتثال الشركات لتلك القواعد إلى التعرض لتحديات وعقوبات قانونية.
- إمكانية متابعة قيمة الأصول الغير ملموسة بمرور الوقت ومساعدة الشركات في التعرف على وقت ضعف قيمة الأصل ومن ثم يمكنها اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
ما الفرق بين الإهلاك والاستهلاك؟
للتعرف على المزيد من التفاصيل حول ما هو الاستهلاك في المحاسبة لابد من التعرف على الفرق بين الاهلاك والاستهلاك، حيث يكمن الفرق الجوهري بينهما في أن الإهلاك يتعلق بالأصول الملموسة للمؤسسة مثل المباني والأجهزة والمعدات، بينما يأتي الاستهلاك فيما يتعلق بالأصول غير الملموسة.
الأصول الملموسة يكون لها فائدة في حالة عدم احتياج الشركة لها وذلك كونها أصول يمكن بيعها سواء كانت بنفس ثمن الشراء أو أقل ومن ثم تقوم بقسمة المبلغ المتبقي على عدد سنوات العمر الافتراضي للأصل، يتم احتساب المبلغ الخاص بكل عام كإهلاك وخصمه من قيمة الضرائب المفروضة على الشركة.
طريقة حساب استهلاك الأصول غير الملموسة
توجد العديد من الخطوات الهامة التي تمر بها عملية حساب استهلاك الأصول غير الملموسة حتى تؤدي دورها بشكل فعال والتعرف على ما هو الاستهلاك في المحاسبة بالتفصيل وهي كالتالي:
- تحديد تكلفة الأصول
تأتي أولى خطوات حساب استهلاك الأصول الغير ملموسة في تحديد التكلفة الأولية التي تتحملها الشركة من الأساس، يمكن أن يشمل ذلك الرسوم القانونية، سعر الشراء وغيرها من التكاليف الأخرى التي تتعلق بشكل مباشر بالحصول على تلك الأصول.
- تحديد قيمة الاسترداد
وفي تلك الخطوة يتعين على الإدارة تحديد قيمة الاسترداد التي يمكن للشركة الاستفادة منها في نهاية العمر الافتراضي للأصل، والتي غالبًا ما تكون قيمة الاسترداد الخاصة بتلك الأصول الغير ملموسة تساوي صفر وذلك لأن السواد الأعظم منها لا يمكن بيعه مرة أخرى بعد انتهاء العمر الافتراضي لها.
- تحديد العمر الإنتاجي للأصل
تقوم الإدارة في تلك الخطوة بتقدير المدة التي تستفيد فيها من الأصل بأفضل شكل ممكن وبالتالي يمكنها تحقيق الإيرادات المطلوبة وهنا يكمن المعنى الأكثر وضوحًا لـ ما هو الاستهلاك في المحاسبة وكيفية حسابه.
- تطبيق صيغة حساب الاستهلاك
تستخدم إدارة الشركات في تلك الخطوة واحدة من الطرق المتعارف عليها في حساب الاستهلاك في المحاسبة منها ما يلي:
- طريقة الخط المستقيم.
- طريقة الرصيد المتناقص.
- طريقة مجموع أرقام السنوات.
- طريقة وحدات الإنتاج.
- تسجيل إدخالات دفتر اليومية الخاصة بالاستهلاك
يتعين على إدارة المؤسسة القيام بتسجيل كافة المصروفات التي تتعلق بالاستهلاك في بياناتها ودفاتر المالية المختلفة وذلك من أجل الحفاظ على دقة تلك البيانات بشكل يعكس الحالة المادية للمؤسسة.
يوفر مكتب معاذ خدمة المحاسب القانوني وفق أعلى المعايير المهنية، لضمان الالتزام بالأنظمة وتقديم تقارير مالية دقيقة ومعتمدة.
ما هو جدول الاستهلاك؟
إن جدول الاستهلاك هو عبارة عن وثيقة مفصلة توضح كيفية إهلاك الأصل أثناء فترة العمر الإنتاجي له، حيث يسرد الجدول التكلفة الأولية للأصل وعمره الإنتاجي المقدر وغيرها من الأمور الأخرى وهي كالتالي:
- وصف الأصول: وفيه يتم تحديد الأصول وطرازها وأهم الخصائص التي تميزها.
- تكلفة الأصول: يوضح التكلفة الأولية لشراء الأصول بما في ذلك التكاليف الإضافية الضرورية لتشغيل تلك الأصول.
- العمر الإنتاجي المقدر: وهو عبارة عن توضيح لعدد السنوات التي يمكن من خلالها تحقيق أقصى استفادة من الأصل.
- القيمة المتبقية: وهي وصف للقيمة المقدرة للأصل في نهاية العمر الإنتاجي له.
- طريقة الاستهلاك: وهي الطريقة التي تستخدم في حساب الاستهلاك على حسب الحاجة حيث توجد أكثر من طريقة لحساب الاستهلاك كما ذكرنا سابقًا.
- مصروف الاستهلاك السنوي: يعتمد حساب المبلغ السنوي المستهلك على حسب الطريقة المستخدمة في حساب الاستهلاك.
- الاستهلاك المتراكم: وهو عبارة عن إجمالي جميع النفقات الخاصة باستهلاك الأصل حتى تاريخ انتهاء العمر الإنتاجي له.
- القيمة الدفترية الصافية: هي التكلفة الأولية للأصل مطروحًا منها الاستهلاك المتراكم لتظهر القيمة الحالية المقدرة للأصل.
إلى هنا ينتهي حديثنا اليوم عن الاستهلاك في المحاسبة، وقد تناولنا من خلالها الكثير من التفاصيل حول الإجابة عن السؤال ما هو الاستهلاك في المحاسبة وهي من أهم الأمور التي يجب على الشركات أن تكون على دراية كاملة بها، وهي أحد أهم الخدمات التي تقدمها مكاتب الاستشارات المحاسبية مثل مكتب معاذ بالمملكة العربية السعودية.
قد يهمك أيضًا:
