ما هو ميزان المراجعة وأهميته في كشف الأخطاء المالية؟
في إطار المحاسبة المالية وما يخص حسابات الشركات والمؤسسات نتعرف على ما هو ميزان المراجعة بدءًا من تعريفه وأهميته وأنواعه و كيفية إعداد ميزان المراجعة وأهم الأخطاء المتعلقة به، يمكنك الاستعانة بإحدى مكاتب الاستشارات المحاسبية في الحسابات المالية مثل مكتب معاذ للاستشارات المحاسبية والذي يقدم العديد من الخدمات الهامة للمؤسسات.
ما هو ميزان المراجعة ؟
تأتي الإجابة ببساطة عن سؤال ما هو ميزان المراجعة أنه هو المسؤول عن تجميع الحسابات المدينة والدائنة و معرفة رصيد كلًا منهم ويتم إعداده في نهاية كل فترة مالية على حسب مدتها، كما يجب أن يتساوى كلًا من الجانب المدين بالجانب الدائن للحسابات المسجلة في ميزان المراجعة والذي يُعد أهم الخطوات الرئيسية في الدورة المحاسبية.
يقدم مكتب معاذ للاستشارات المحاسبية العديد من الخدمات الهامة المتعلقة بالحسابات المالية وغيرها من الخدمات الأخرى التي يحتاجها أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة منها:
- خدمة التحليل المالي
وهي خدمة تتضمن البيانات المالية القياسية وبيان الدخل والتدفقات المالية بالإضافة إلى إجراء التقييم القصير أو طويل الأجل وذلك وفق مجموعة من الأساليب المختلفة مثل تحليل المبيعات والمصروفات ومدى تحقيق الأرباح وهو الأمر الذي يساعد على فهم المستهلكين والدخل والمخاطر وبالتالي توسيع نشاط المنشأة.
- خدمة استشاري
وهي إحدى أبرز الخدمات التي يقدمها المكتب لتحديد المعوقات التي تمنع النمو والكفاءة لعمل المؤسسة مع فرص التغيير والمساعدة في تنفيذها وابتكار الأفكار الخاصة بتحديث العمليات وإنشاء مهام سير العمل والمساعدة على تخطيط الأعمال مما يساعد في الوصول لأفضل التقارير المالية لتقييم استراتيجيات السوق.
أهمية ميزان المراجعة
ونحن بصدد الحديث عن التعرف على ما هو ميزان المراجعة لا يمكننا التغافل عن مدى أهمية ميزان المراجعة وذلك لعدة أسباب منها ما يلي:
- يساعد ميزان المراجعة في الكشف عن الأخطاء الحسابية التي تتم في الدفاتر اليومية أو دفتر الأستاذ.
- كما يُعد ميزان المراجعة هو حجر الأساس لإعداد الحسابات الختامية حيث أنه يساعد في تجميع الأرصدة ونقلها بشكل مباشر للحسابات الختامية.
- يضمن عملية إتمام حسابات المنشأة التي تتم في دفتر اليومية ودفتر الأستاذ بنفس المبالغ المسجلة في خامة المدين أو الدائن.
- إلى جانب ذلك فإن ميزان المراجعة يعتبر هو المسؤول الرئيسي عن دقة الحسابات المحولة إلى الميزانية العمومية للمؤسسة.
يقدّم مكتب معاذ للاستشارات المحاسبية خدمة دراسة الجدوى المالية بدقة واحتراف، لمساعدتكم في اتخاذ قرارات استثمارية مدروسة ومبنية على تحليل مالي متكامل.
مكونات ميزان المراجعة
يتكون ميزان المراجعة من نوعين من الحسابات وهما الرصيد الدائن والرصيد المدين، حيث أن تلك الحسابات تختلف باختلاف طبيعتها، كما أنها تحتوي على أربعة بنود أساسية وهما الإيرادات والمصروفات والأصول بكافة أنواعها والخصومات أيضًا بأنواعها، حيث جاءت مكونات ميزان المراجعة على النحو التالي:
- المصروفات
حيث تشير النفقات او المصروفات في ميزان المراجعة إلى أي مصروف تقوم بدفعه المؤسسة يقع تحت بند حساب مدين، ويتم تصنيفها في ميزان المراجعة ضمن رصيد المدين وهي تتمثل في الإيجار، مصروفات الكهرباء، مرتبات العاملين بالمؤسسة.
- الإيرادات
تعرف الإيرادات في ميزان المراجعة بأنه كل مبلغ مالي تحصل عليه الشركة مقابل بيع سلع معينة أو تقديم خدمات، ويتم تصنيفها في ميزان المراجعة تحت بند الحساب الدائن، وهي تتمثل في إيرادات المبيعات، أفراد بيع الأصول، إيراد أوراق مالية.
- الأصول
تأتي الأصول المتداولة في ميزان المراجعة في الجانب المدين في حالة حدوث زيادة في رصيد المنشأة، أما في حالة انخفاضها فإنها تأتي تحت بند رصيد دائن مثل حساب الخزينة، حساب البنك، أما الأصول الثابتة فهي تظهر في الجانب المدين في ميزان المراجعة وذلك لأنها دائمًا يام شراؤها وفي حالة تم بيعها فإنها تصبح إيراد بيع يندرج تحت الجانب الدائن.
- الخصوم
تظهر الخصوم في الجانب الدائن في ميزان المراجعة وذلك لأنها تُعد ديون على الشركة أو المنشأة ، حيث تتمثل في الخصوم المتداولة أو الخصوم الثابتة.
الهدف من ميزان المراجعة
لقد تعرفنا على ما هو ميزان المراجعة وأهميته في تصفية الحسابات السنوية للمنشأت، كما أن هناك العديد من الأهداف الرئيسة والهامة لإعداد ميزان المراجعة والتي تتمثل فيما يلي:
- إعداد تقارير القوائم المالية
يساعد على ميزان المراجعة في إعداد التقارير المالية في نهاية كل سنة مالية والتي يمكن الاستعانة فيها بإحدى مكاتب الاستشارات المحاسبية مثل مكتب معاذ الذي يضم مجموعة من الكفاءات في ذلك المجال.
كما يوفر عمل التقارير البيانات اللازمة لإعداد القوائم المالية مثل نقل الرصيد النهائي للمصروفات والإيرادات من ميزان المراجعة إلى القوائم الخاصة بالدخل، كما أنه يقوم بنقل حسابات الأصول والخصومات إلى المركز المالي.
- اكتشاف الأخطاء المحاسبية
يساعد القيام بعمل ميزان المراجعة في الكشف عن جميع الأخطاء عند إعداد الحسابات، فمن الوارد أن يخطئ المحاسبية المالي للمنشأة عن التسجيل في القيود اليومية وبالتالي يجد اختلاف في الجانب الدائن والجانب المدين في ميزان المراجعة.
ومن ثم يتم البحث عن كافة الأخطاء الحسابية الشائعة والتي تتضمن تكرار تسجيل بعض المعاملات اليومية، أو أخطاء الأرقام المتعلقة بقيمة بعض المعاملات وغيرها الكثير.
- تلخيص الحسابات
يقوم ميزان المراجعة بترخيص جميع المعاملات والعمليات الحسابية التي تتم في المؤسسة خلال الفترة المالية المحدد، وعليه فأنه يمكن الاستغناء عن الرجوع إلى دفتر اليومية وقراءة معاملات القيد المزدوج.
أنواع ميزان المراجعة
من الجدير بالذكر أن هناك أكثر من نوع لميزان المراجعة وهما ثلاثة أنواع يختلف كلًا منهم عن الآخر في مفهومه وكيفية إعداده وهما كالتالي:
- ميزان المراجعة بالمجاميع
وهو عبارة عن كشف يتم إعداده في تاريخ محدد، حيث إنه يوضح مجاميع الجانب المدين والجانب الدائن لكافة الحسابات المالية الخاصة بالمصروفات والإيرادات والخصومات التي تظهر في دفتر الأستاذ، ماعدا رصيد الحساب الخاص بالدخل المرحلة من دفتر الأستاذ.
- ميزان المراجعة بالأرصدة
وهو أحد أنواع ميزان المراجعة التي تقوم بها إحدى المؤسسات وهو عبارة عن كشف مشابه من حيث الشكل لكيان المراجعة بالمجاميع، ولكنه يحتوي على الرصيد المرحل من دفتر الأستاذ.
ويعني أنه في ذلك النوع لا يتم أخذ مجموع ارصدة الحسابات المدونة في دفتر الأستاذ كما يتم في ميزان المراجعة بالمجاميع ولكنه يتم أخذ الرصيد المنقول أو المرحل من دفتر الأستاذ بعد الترصيد للحساب.
- يكمن الهدف من هذا الميزان هو التأكد من صحة الترصيد في دفتر الأستاذ.
- ميزان المراجعة الكامل بالمجاميع والارصدة
وفي ذلك النوع يمكن الجمع بين النوعين السابق ذكرهم أي أنه يمكن عمل ميزان المراجعة بالمجاميع والارصدة في ميزان واحد، حيث يتم توضيح وضع كافة الحسابات الخاصة بالمنشأة خلال فترة زمنية معينة. ثم يتم أخذ الفرق بين كلًا من الأرصدة الدائنة والارصدة المدينة في ميزان المراجعة بالمجاميع ومن ثم وضع الفرق في ميزان المراجعة بالأرصدة.
يقدم معاذ للاستشارات المحاسبية خدمة الاستشارات المالية لمساعدتكم في تحقيق أهدافكم المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بثقة ووضوح.
عيوب ميزان المراجعة
على الرغم من أن هناك العديد من المميزات والاهداف من عند ميزان المراجعة والتي تساعد في فهم ما هو ميزان المراجعة في الكشف عن الأخطاء الحسابية إلا أن هناك مجموعة من العيوب التي قد تظهر فيه والتي يمكن تجنبها عند الاستعانة بجهة متخصصة في ذلك المجال وهو ما يقدمه لكم مكتب معاذ للاستشارات المحاسبية، لعل من أبرزها ما يلي:
- عدم الكشف عن كافة الأخطاء الحسابية.
- لا يضمن ميزان المراجعة دقة كافة التفاصيل المتعلقة بالقيود وصحة الحسابات الدفترية.
- يحتاج أمر القيام بميزان المراجعة المزيد من الوقت والجهد المبذول.
إلى هنا ينتهي حديثنا اليوم عن ما هو ميزان المراجعة والذي تناولنا من خلاله العديد من التفاصيل الهامة حوله، يمكنك الاستعانة بمكتب متخصص في عمل وإدارة جميع العمليات الحسابية الخامة مثل مكتب معاذ للاستشارات المحاسبية.
قد يهمك أيضًا:
