هل تريد أن تعرف ما هي المحاسبة السحابية ؟ هل لديك شركة وتريد التحول نحو الرقمنة واستخدام تكنولوجيا الاتصال والمعلومات من أجل التحسين والتطوير؟ يقدم لك مكتب معاذ في هذا المقال كل ماتريد معرفته عن المحاسبة السحابية وجميع جوانبها الهامة.
ما هي المحاسبة السحابية ؟
تعد من أهم اهداف المحاسبة السحابية التي يعرفها لك مكتب معاذ للمحاسبة هي أنها نظام من أنظمة المحاسبة الإلكترونية التي تتيح لك إدارة المحاسبة المالية والمحاسبة الأخرى عبر الإنترنت والاستغناء التام عن الدفاتر الورقية وأجهزة الكمبيوتر القديمة، وتتم هذه العمليات الحسابية عبر شبكة الإنترنت في أي مكان في العالم وفي أي وقت.
ويتم هذا عن طريق خوادم الإنترنت التي تخزن البيانات وتقوم بتشغيل البرامج المحاسبية باستخدام تقنية المحاسبة السحابية، فيكون من السهل على المستخدمين الوصول إلى البرامج المحاسبية وإداراتها عبر متصفح الويب أو تطبيق مخصص لذلك.
ويتيح هذا النظام إمكانية الوصول إلى بيانات المحاسبة بسرعة وسهولة مما يسهل من عملية الإدارة واتخاذ القرارات المالية الصائبة في الوقت المناسب، وهذا يقلل من تكاليف الشركات ويغنيها عن تعقيدات استخدام الأنظمة المحاسبية التقليدية ويحسن من كفاءة المنظومة وحرية التنقل بين الحسابات للمستخدمين.
كما أن تخزين الحسابات المالية على السحابة يوفر مستوى عال من الأمان، حيث نتمكن من حمايتها بشكل أفضل من الطرق التقليدية.
يقدم لك مكتب معاذ خدمات استشارات مالية من خلال باقة مميزة تساعدكم علي التحليل المالي وإعداد طلبات وعروض التمويل مع دعم عمليات الاندماج والاستحواذ.
أهمية المحاسبة السحابية
بعد أن عرفت ما هي المحاسبة السحابية لابد أن تعرف أن المحاسبة السحابية لها أهمية كبيرة، ليس فقط في تحسين عمليات المحاسبة بل أيضًا في تحسين كفاءة أنظمة الادارة واتخاذ القرارات، حيث أنها تساهم في عملية اتخاذ القرارات لأنها تمد متخذي القرارات بالمعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات صحيحة ومناسبة ويساعد ذلك في تحسين إدارة الشركة وتحقيق الأهداف المالية المرجوة بأفضل شكل ممكن.
كما تساهم معرفة ما هي المحاسبة السحابية في زيادة الإنتاجية عن طريق إنجاز الأعمال الإدارية والإجراءات بشكل أدق وأسرع وذلك بفضل سرعة نقل البيانات وإجراءات الأمان العالية في الحفاظ على سرية تلك البيانات وحمايتها من الاختراق، وهذا بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى الملفات والبيانات في أي وقت ومن أي مكان في العالم مما يوفر الجهد والوقت والمال ويقلل من الاعتماد على الملفات الورقية وأنظمة التشغيل التقليدية التي تزيد من تكاليف الشركة.
وأيضًا من أهم اهداف المحاسبة الحسابية هي توفير الأمان والاستدامة للبيانات، حيث تستطيع الحصول على نسخ احتياطية من الملفات والبيانات وحمايتها من التلف أو الفقد مما يزيد من مصداقية التقارير المالية ويضمن دقتها.
كما تمكنّك معرفة ما هي المحاسبة السحابية من تفعيل مبادئ محاسبة التكاليف مما يسهل من تحليل أداء الأنشطة والمشاريع بدقة وفاعلية كبيرة، لذلك تلعب المحاسبة السحابية دورًا هامًا في تعزيز وتحسين إدارة الشركات وأدائها المالي، فهى أداة رئيسية للشركات الراغبة في التنمية والنجاح في العصر الرقمي الحديث.
أهم الأسباب التي تدفع الشركات إلى تطبيق نظام المحاسبة السحابية
بعد توضيح ما هي المحاسبة السحابية لابد من توضيح أهم الأسباب التي تدفعك لتطبيقها داخل شركتك، وأهم تلك الأسباب تقليل الأخطاء وتكرار البيانات المدخلة والحصول على تقارير مالية عالية الجودة، وتمكنك من السيطرة على سرية وأمن البيانات من خلال ضوابط تحكم وصول المستخدم لمعلومات محددة فقط وفقا لقيود معينة تضمن السرية التامة للبيانات والمعلومات.
تمكين المؤسسات من المنافسة من خلال الاعتماد على تقنيات تكنولوجية متطورة كما توفر مساحات تخزين للبيانات مع وجود نسخ احتياطية لها للحفاظ على البيانات من الفقد، وتوفر أنظمة المحاسبة السحابية تحديث تلقائي للنظام ودعم فني وصيانة مجانية، كما توفر من استهلاك الطاقة والكهرباء لذلك تعد من أوفر الأنظمة المحاسبية من حيث التكلفة المادية.
وكل ما سبق جعل الخبراء يرون أن المحاسبة السحابية ستكون ثورة هائلة في عالم المحاسبة وتساعد المؤسسات والشركات على التطور ومواكبة التطور التكنولوجي الهائل في البيانات والمعلومات.
احصلوا الآن على خدمات للمحاسب القانوني من مكتب معاذ لتستطيع أن تبقى على اطلاع دائم بالقوانين الضريبية وتوفير طرق إدارة الأموال وتوضيح طرق توظيفها بصورة صحيحة.
مميزات المحاسبة السحابية
بعد أن فهمت جيدًا عزيزي العميل ماهي المحاسبة السحابية إليك بعض من مميزاتها التي تجعلها الخيار الأمثل لادارة الأعمال المالية والمحاسبية للمؤسسات والشركات، وأهمها:
توفير الوقت والجهد
حيث يمكنك استخدام خدمات المحاسبة السحابية دون تثبيت برامج أو أنظمة في البنية التحتية للشركة مما يوفر من الوقت والجهد ويقلل من التكلفة المادية على الشركة.
الكفاءة والجودة
تحسن برامج المحاسبة السحابية الجودة والكفاءة داخل المؤسسة مع ضمان العمل بأحدث إصدارات النظام المحاسبي السحابي.
الربط بالحساب المصرفي
حيث يمكنك ربط الحساب المصرفي بخدمة المحاسبة السحابية لتسهيل الاشتراك والدفع، كما يمكنك ربط فروع الشركة ببعضها البعض.
العمل عن بعد
يساعد العمل بنظام المحاسبة السحابية في زيادة المرونة، حيث يمكنك العمل من أي مكان في العالم مما يزيد من الانتاجية.
المرونة والتوسع
يمكنك تخصيص أنظمة المحاسبة السحابية لتناسب احتياجاتك في العمل وتساعدك على التوسع في الأعمال مع إمكانية إدارتها بدقة.
الأمان والدقة
توفر لك أنظمة المحاسبة السحابية بيانات مالية آمنة موثوقة ودقيقة تساعدك في إعداد التقارير المالية والضرائب بدقة.
توفير الأيدي العاملة
الأعتماد على أنظمة المحاسبة السحابية يقلل من الحاجة لعدد كبير من الموظفين وبالتالي يقلل من الأخطاء البشرية في العمليات المحاسبية ويزيد من دقة البيانات والتقارير المالية.
التنبؤ بالنفقات والنسب الضريبية
تمكنك أنظمة المحاسبة السحابية من تحديد نسبة الضرائب المفروضة على كل منتج على حِدا بشكل دقيق دون الحاجة لإعادة التذكير بالضرائب في كل مرة.
الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية
بعد الإجابة على ماهي المحاسبة السحابية لابد أن نتعرف على الفرق بينها وبين المحاسبة التقليدية، ويتضح الفرق من خلال عدة نقاط أهمها هو تميز المحاسبة السحابية بسرعة مشاركة المعلومات والبيانات وتقليل الأخطاء البشرية، عكس المحاسبة التقليدية التي تتطلب إدخال البيانات يدوياً مما يتطلب وقت وجهد كبير ويزيد من احتمال الأخطاء البشرية.
كما تتسم معرفة ما هي المحاسبة السحابية بانخفاض تكاليفها لأنها توفر خدمات الصيانة ومراقبة الجودة والكفاءة بشكل مجاني دوري، أما المحاسبة التقليدية تتطلب تكاليف باهظة وأجهزة محددة لتعمل من خلالها.
أيضًا تسهل أنظمة المحاسبة السحابية من آلية العمل لأنك تستطيع العمل بها من مختلف الأجهزة سواء أجهزة ذكية أو محمولة شرط أن تكون متصلة بالإنترنت، أما المحاسبة التقليدية تتم من خلال استخدام الدفاتر اليومية والمحاسبة اليدوية التي تهدر الوقت وتزيد من التكاليف والأخطاء.
كذلك تتميز المحاسبة السحابية بوجود نسخ احتياطية من الملفات والبيانات مما يحافظ على المعلومات من التلف ويضمن درجة عالية من الأمان والسرية للبيانات، أما في المحاسبة التقليدية فأي ضرر يصيب الجهاز يترتب عليه ضياع البيانات المخزنة بداخله مما يصعب الرجوع إليها مرة أخرى.
ختامًا، نكون قد عرفنا جيدًا ما هي المحاسبة السحابية التي حققت طفرة كبيرة في عالم الأعمال ومكنت أصحاب المؤسسات والشركات من إنجاز المهام والعمليات الحسابية بدرجة عالية من الكفاءة والدقة والسرعة مع توفير الكثير من التكاليف والجهد المبذول في تلك المهام.
قد يهمك أيضًا:
