الفرق الجوهري: ما بين مسك الدفاتر والمحاسبة مع مكتب المحاسبة
يدور جدل كبير حول الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة، لأن البعض يعتقد أن الوظيفتين لهم نفس المهام، خاصة أن مكتب معاذ،
يقوم بالمهتمين، ولكنهما يختلفان جذريا، وهذا ما سوف نعرفه هنا.

مسك المحاسبة

إذا كنت من صغار المستثمرين، فلا نشك أنه يمكن أن تكون من أصحاب المشاريع الكبرى في ذات يوم، فقط قم باتباع الطرق العلمية الحديثة لتنمية مشروعك الصغير، واستعن بخدمات مكتب معاذ، لتحقيق ذلك في أسرع وقت.

المهمة الأولى التي يستطيع تقديمها والتي لا غنى عنها في أي مشروع بغض النظر عن حجمه هي خدمة مسك الدفاتر والمحاسبة، ومفهوم مسك الدفاتر يتخلص في أهدافه التالية:

• تدوين سجلات المشتريات والمبيعات واسعارها، وتتضمن تلك السجلات كافة المعاملات المالية التي تحدث في فترة محددة.
• ويمكن وصف مسك الدفاتر، بقيام موظف بالشركة او مكتب محاسبي بتدوين البيانات المالية في الدفاتر الخاصة بالشركة لاستنباط معلومات تفيد في تحديد الوضع المالي..٠
• تفيد المعلومات الناتجة من تحليل بيانات الدفاتر في تقديم خدمة التحليل المالي ، التي بموجبها تحدد مواطن القوة والضعف المركز المالي.

مبدأ عمل المحاسبة

هل يمكن أن تقوم بالخوض في حل مسألة رياضية، لا تعرف القانون الخاص فأنت تريد أن تصل ال مكان لا تعرف طريقه، فهذا غير ممكن، وكذلك مسك الدفاتر والمحاسبة لا يمكن أن تقوم بها دون الإلمام بمبادئ عمل المحاسبية الأساسية والتي تشمل عدة مبادئ.

مبدأ الاستحقاق

• تدون قيم المبيعات حتى إذا لم يتم تحصيل المبالغ المستحقة، فهي تسجل في دفاتر، وحين تحصيلها تنقل الدفاتر الإيرادات.
• كما تسجل أيضا المصروفات، بمعني أن أي مبلغ مالي مستحق يجب تدوينه، حتى إذا لم يدخل الخزينة.

مبدأ الانتظام

• الأعمال المحاسبية تتصف بالنظام والجدولة، وهذا يحافظ على جودة العمل.
• التزام كافة القواعد المحاسبية، ويفضل من أجل التحقق من التزام قواعد اللوائح والقوانين، الاستعانة خدمة الاستشارات المالية

مبدأ المطابقة

• المقارنة هي أحد مبادىء المحاسبة المهمة، التي من خلالها يمكن بيان الربح من الخسارة.
• تضمين مبدأ الاستحقاق في حساب الأرباح لفترات زمنية محددة مع الحيطة والحذر.

مبدأ الحذر

• تسجيل بيانات غير صحيحة يعطي انطباع غير حقيقي عن الوضع المالي للشركة، وبالتالي جميع القرارات الناتجة عنها تكون خاطئة.
• وكن أجل الأمان يفضل تسجيل الخسائر وترحيل الأرباح حتى تمام تحصيلها.
• يقر هذا المبدأ على البدء بالأصول الأقل تأثيرا على الأرباح عند التسجيل.

مبدأ التكلفة التاريخية

• لا يمكن أن تظل الأسعار ثابتة مع مرور الزمن، وهذا ينطبق على كافة الأصول والمشتريات.
• ولكن مبدأ التكلفة التاريخية يعتمد على ثبات تقديري للأسعار حتى اذا كان غير حقيقي، يعتمد في كافة السنوات اللاحقة لوقت الشراء.
• تحفظ تلك القيم في دفاتر المشتريات بقيمة الشراء الأصلية ولا تحدث مرة أخرى.

مبدأ الاتساق 

• التزام المكاتب المحاسبية بثبات الأساليب التي تتبعها، كما أنها ملزمة بالإفصاح ع تغيرات طارئة، لإدراك أثره على المعاملات المحاسبية.
• تطبيق مبدأ الاتساق أو ثبات الأساليب يحدد من حالات السرقة المتعمدة التي يأخذ فيها تغير التسلية كستار لها، كما أنها تتسبب في اتخاذ قرارات خاطئة مأخوذة عن بيانات مضللة.

مبدأ الأهمية النسبية

• وهو يشابه مبدأ الأولوية، في اختيار الأمور الاكثر أهمية أولا، ثم النظر البقية.
• فعند وجود عدد كبير من المعاملات المالية يحب التركيز على العمليات الأعلى من ناحية القيمة المادية، ثم النظر لما هو اقل.
• حصول العمليات الصغيرة عب دقة اقل لا يؤثر بشكل واضح على التقارير المالية، التي تساعد في اتخاذ القرارات الهامة.

مسك الدفاتر

هي مهمة تسجيل جميع البيانات المالية، وقت حدوثها، والغرض الأساسي منها تدوين وحفظ العمليات أولا بصورة أساسية.

وعلى الرغم من أن بيانات الدفاتر يتم معالجتها وتحليلها لاستنباط المعلومات التي تدعم قرارات الإدارة المالية، الا انها لها أهداف مهمة، وهي:

• توفير البيانات التي تساعد العاملين في المشروع.
• تدوين وتسجيل كافة عمليات البيع والشراء ورواتب الموظفين، وكل ما يتم انفاقه من مصروفات.
• تسجيل عمليات البيع والأموال التي تدخل للخزينة بكافة الطرق.
• إعطاء بيانات تفصيلية للمحاسبين تساعدهم في إعداد التقارير المالية التي تحتاجها المكاتب المحاسبية لتقديم خدمة استشاري

مبدأ عمل مسك الدفاتر

مسك الدفاتر أحد العمليات المحاسبية التي يتم تدوين المعاملات المالية جميعها فيها، لحين اللجوء لها لايتباط المعلومات التي تساعد على إعداد التقارير والقوائم المالية.
وهذا لا يعني أنها لا تندرج تحت قائمة العمليات المحسابية ، فيه من ضمنها وتحتاج الي مهارات حسابية للتدوين بالطريقة الصحيحة، وفقا لمبدأ عمل مسك الدفاتر الذي يتوافق مع خدمة مسك الدفاتر والمحاسبة.

• وثائق المصدر هي التي تأخذ منها جميع بيانات المعاملات من بيع وشراء وديون ونفقات.
• مسك الدفاتر والمحاسبة تبين آثار المعاملات المالية على أحوال الشركة من حيث الازدهار او الاضمحلال.
• ماسك الدفاتر يسجل المعاملة الأصلية المأخوذة من وثيقة المصدر، ثم يسجلها في السجلات التي تؤثر عليها بعد ذلك، لعرض بيان تفصيلي لكافة المعاملات.

أنواع الدفاتر التجارية

الدفاتر التجارية المتنوعة،لها أهمية كبري التجار وكذلك الخصوم، وأيضا الضرائب، ومن أهم أنواعها:

• دفتر اليومية، وهو يخص التاجر ليقوم بتسجيل كافة العمليات من بيع وشراء أول بأول.
• دفتر الجرد ، وترجع أهميته في تحديد المخزون لدي الشركة وحساب القيمة المادية، مما يساعد في إعداد الخطط المستقبلية بناء على الاحتياطي الموجود.
• دفتر والايصالات والرسائل، وتحتفظ فيه بنسخ من جميع الرسائل والايصالات والشيكات لوضع تقرير مفصل ومثبت عن المعاملات المالية.
• دفتر الإسناد وهو من أهم الدفاتر التجارية التي تسجل في جميع الأنشطة حسب نوعها وبيانات العميل، وحركة الأوراق المالية.
• دفتر المسودة،وهو دفتر تمهيدي، تسجل فيه البيانات فور حدوثها بشكل اولي، ثم ينقل بعد التنقيح والفحص إلي السجلات الأساسية.
• دفتر الأوراق المالية، وتسجل به جميع الأموال الداخلة والخارجة مع بيان أسماء العملاء، وكذلك تسجل رواتب وأجور الموظفين.
• دفتر الخزينة، وهو يشمل جميع الأموال والسندات والأصول الموجودة في خزينة الشركة، والتي تبين الوضع المالي الحقيقي المنشأة الإقتصادية

الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة

على الرغم من تشابه المهام الوظيفية لخدمة مسك الدفاتر والمحاسبة الا ان هناك بعض الفروق الجذرية.

• الدفاتر، تعد مهمة إدخال بيانات من الدرجة الأولى، حتى إذا احتاجت بعض المهارات المحاسببة، بينما المحاسبية فهي مهمة تحليل وإعطاء بيانات تساعد أصحاب الأعمال في تطوير أعمالهم.
• لا تدخل الظفاتر في إعداد التقارير المالية والقوائم مباشرة، بل تتم معالجتها وتحويلها إلي معلومات د، ومن ثم تساعد تلك المعلومات في إعداد التقارير والقوائم.

 العقوبات المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية في السعودية

ام وضع شروط محددة لمهمة مسك الدفاتر التجارية، بحيث يتناسب مع مقتضى خدمة مسك الدفاتر والمحاسبة الذي تقتضيه القوانين، ومن لا يلتزم بتلك الشروط يعرض الغرامة والعقوبات الجزائية.

• مسك الدفاتر والمحاسبة لها فترة يجب الاحتفاظ بها، وإذا لم تقدم، أو كان بها أي غلط يتعرض التاجر إلي عقوبة قد تصل إلى سبع سنوات.
• اذا لم يقدم التاجر الدفاتر المطلوبة، يعرض إلي عقوبة الإفلاس التقصيري.
• اما اذا ثبت تعمد التاجر اخفاء الدفاتر أو اعدامها فهو يعرض للسجن سبع سنوات، مع دفع غرامة مالية.

وحتى يتم الحصول على خدمات مسك الدفاتر والمحاسبة بالطريقة المثلى، التي تحقق الربحية ، وهي هدف رجال الأعمال، عليك الحصول عليها من مكتب معاذ.ويمكنك الحجز من خلال الواتس آب