أقسام الإدارة المالية في الشركات
ما هي الإدارة المالية في الشركات ؟
تلعب أقسام الإدارة المالية في الشركات دورًا فعالًا في الشركة واستمرارها فالأمر لا يتوقف على الالتزام بالقوانين و دراسة الجدوى التي تم وضعها والميزانيات التي تم تحديدها وإنما الدور الأساسي الذي يتسبب في نجاح المشروع والشركات التجارية هي وجود الإدارة المالية والتي يوجد منها العديد من الاقسام ومن أبرزها ما يلي:
أقسام الإدارة المالية في الشركات:
قسم المحاسبة ضمن أهم أقسام الإدارة المالية في الشركات
هذا القسم يقوم بالعديد من الأعمال داخل المنشأة التجارية ومن أهمها ما يلي:
- يقوم قسم المحاسبة بتسجيل كافة المعاملات المحاسبية وتقييدها في السجلات التجارية المحاسبية من دفتر اليومية ودفتر الأستاذ والترحيل إلى القوائم المالية المتخصصة وإعداد الميزانية وفقًا للمعايير التي يتم وضعها من قبل الجهات المختصة.
- القيام بإعداد كافة القوائم المالية المتعلقة بالمنشأة التجارية مثل قائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية وقائمة الدخل والميزانية العمومية وذلك لتحليل الأداء المالي الخاص بالشركة.
- كما يقوم قسم المحاسبة بعملية التحليل المالي وتقديم كافة القرارات التفصيلية للوضع المالي للمنشأة حتى يمكن مساعدة إدارة الموارد في أداء مهامها بشكل جيد ومنتظم.
- كذلك يقوم بتحديد كافة نقاط القوة والضعف للوضع المالي المتعلق بالشركة.
- يعمل أيضًا قسم المحاسبة على تحسين الأداء المالي الخاص بالمنشآت التجارية.
- القيام بإعداد كافة التقارير المالية الخاصة الإقرارات الضريبية حتى يتم تقديمها إلى الجهات الحكومية المتخصصة.
قسم التخطيط
وهذا القسم يقوم بالعديد من المهام وأبرزها ما يلي:
- القيام بعملية التحليل المالي الخاص بالوضع الحالي والوضع المستقبلي للشركة ومعرفة أيضًا الاتجاهات المالية وكافة التحديات والظروف المحتملة التي من الممكن أن تواجه الشركة في المستقبل.
- كذلك يقوم هذا القسم بوضع الخطط المالية بالاعتماد على الأهداف المحددة مثل الخطط المتعلقة بالميزانيات السنوية الإيرادات والتمويل والاستثمارات الخاصة بالشركة.
- يعمل هذا القسم أيضًا بالتعاون مع غيره من أقسام الإدارة المالية حتى يمكن تحديد الوضع المالي ومعرفة كافة احتياجات الأقسام الأخرى من موارد.
- القيام بوضع سياسات أنفاق وتوجيهات متعلقة بالشركة حتى يمكن السير عليها دون حدوث أي مشاكل أو عشوائية في التنظيم.
- كذلك يقوم هذا القسم بتحديد أهم الأولويات الخاصة بالشركة وتوزيع كافة الموارد التي يحتاج إليها كل قسم داخل المنشأة.
- المساهمة في تحقيق التوازن بين كافة الإيرادات والنفقات داخل المنشآت التجارية.
قسم إدارة المخاطر
ويقوم هذا القسم بالعديد من الأعمال أهمها ما يلي:
- القيام بتحديد كافة المخاطر المالية التي يمكن أن تواجه المنشأة التجارية.
- كذلك يقوم هذا القسم بتحليل كافة المخاطر المالية التي يحتمل حدوثها في المستقبل وكيفية معالجة تلك المخاطر.
- تطوير كافة الاستراتيجيات المتعلقة بإدارة المخاطر حتى يمكن التنبؤ بكافة المخاطر التي من الممكن أن تتعرض لها المنشأة التجارية.
- القيام بمراقبة وتنفيذ كافة الاستراتيجيات المتعلقة بإدارة المخاطر حتى يمكن مواكبة التطورات التي تحدث في السوق لمواجهة أي مخاطر محتملة الحدوث.
قسم النقد
ويقوم هذا القسم ببعض المهام وأهمها ما يلي:
- تحديد وتقدير كافة الاحتياجات النقدية في المنشآت التجارية.
- تنفيذ كافة السياسات المتعلقة بإدارة صندوق النقد داخل المنشأة حتى يضمن توفير كافة احتياجات الشركة النقدية والسيولة اللازمة.
- تحليل كافة الاستثمارات والأنشطة المالية المتعلقة بالمنشأة التجارية وتحديد كافة الفرص لتحسين التدفقات النقدية داخل الشركة.
قسم الائتمان
وهذا القسم مسؤول عن عدد من المهام وأبرزها:
- يقوم هذا القسم بتحديد مدى قدرة العملاء على سداد الديون المتعلقة بهم لدى المنشآت التجارية.
- القيام بوضع كافة السياسات والشروط الائتمانية داخل الشركة حتى يمكن العمل بمقتضاها في منح الائتمان و المعايير المسموح بها.
قسم التدقيق
يقوم بالعديد من المهام أهمها:
- القيام بفحص كافة العمليات المالية والإجراءات المحاسبية لدى المنشأة التجارية والتدقيق من كافة السجلات التجارية والمحاسبية لدى المنشأة ومدى صحة وسلامة تلك السجلات.
- التأكد من مدى كفاءة وفعالية كافة الإجراءات المتعلقة بالرقابة المالية ومدى سلامة المعاملات المالية التي يتم القيام بها داخل المنشأة التجارية.
قسم الصرف
يقوم بعدد من المهام منها:
- مراقبة صرف كافة الإجراءات المالية المتعلقة بصرف العملات المحلية أو العملات الأجنبية داخل المنشأة التجارية.
- القيام بمراقبة كافة التدفقات النقدية الصادرة أو الواردة داخل المنشأه التجارية وتحليل السجلات المالية وحركة النقد.
مهام الإدارة المالية في الشركات:
هناك العديد من المهام المتعلقة بالإدارة المالية داخل الشركات ومن أبرز تلك المهام ما يلي:
- تقوم الإدارة المالية بتوجيه الشركات والمنشآت التجارية الى المسار الصحيح بحيث يحقق لها الربحية التامة وأيضًا حماية الشركة من الوقوع في أي مشاكل مالية والالتزام بالميزانية الموضوعة.
- كما تساهم الإدارة المالية في تحديد المشروعات الاستثمارية الأكثر ربحية وذلك بالمقارنة بين كافة المشروعات الاستثمارية المطروحة ومعرفة أي تلك المشروعات التي تحقق أعلى ربح الأمر الذي من خلاله يمكن تحديد السوق المرغوب الوصول إليه والعملاء.
- كذلك تساعد الإدارة المالية في تحسين دور إدارة الموارد وذلك لأن الإدارة المالية تساهم في تنظيم القوائم المالية والتحليل المالي المطالب بالمنشآت وبالتالي معرفة الوضع المالي المتعلق بها الأمر الذي يساهم في تحسين دور إدارة الموارد وتوظيف كافة الموارد بصورة سليمة.
- بالإضافة إلى ذلك فإن الإدارة المالية لها دور كبير في عدم تجاوز للتكاليف بصورة مبالغة لأن الإدارة المالية تساعد على تنظيم التكاليف وعدم تجاوزها على الإطلاق حتى لا يتسبب في حدوث أى مشاكل مالية تؤثر على الوضع المالي للشركة.
أهمية الادارة المالية للشركات:
تقوم الإدارة المالية للشركات بالعديد من المهام سواء في قسم المحاسبة أو قسم إدارة المخاطر أو قسم النقد أو قسم التدقيق أو قسم الصرف أو غيرها من الأقسام التي تقوم بالعمل تحت نظام الإدارة المالية. والإدارة المالية تساهم بصورة كبيرة في تنظيم كافة العمليات المحاسبية والمالية والتنظيمية وإدارة المخاطر داخل المنشأه ومن ثم فإن الإدارة المالية لها دور هام وفعال بل تعتبر هي العامل الأول والأساسي في نجاح المنشأة التجارية وقدرتها على الاستمرار وتحقيق أكبر ربح ممكن، وهنا تكمن أهمية الادارة المالية للشركات.
خدمات مكتب معاذ
خدمات مكتب معاذ للإدارة المالية تشمل أيضًا خدمة المحاسب القانوني، وهي خدمة تقدم لك المميزات الآتية:
- المحاسبة الضريبية: يساعدك فريق مكتب معاذ على تنسيق بيانات الضرائب بصورة احترافية، حيث نعد لك بيانات الضرائب داخل المؤسسة الخاصة بك بشكل مثالي، كما نصوغ الاستراتيجيات الضريبية.
- التدقيق: خدمة المحاسب القانوني أيضًا تسهل عليك عملية التدقيق وفحص الدفاتر والقوائم المالية الخاصة بالمؤسسة، فهذه العملية تعتبر أساس للعديد من ممارسات المحاسبة.
- التحليل: فريق المحاسبة القانونية يقدم لك أيضًا عن عملية تحليل الميزانية الخاصة بالمؤسسة، وذلك بغرض التطوير والتحسين من خطط المؤسسة المالية، فضلًا عن البحث بالأخطاء المحتملة وإصلاحها بشكل أكبر.
- المحاسبة المالية: هذه الخدمة توفر لك المشاركة باتخاذ القرارات المالية، ففريق مكتب معاذ المسؤول عن خدمة المحاسبة القانونية يتمتع بخبرة طويلة في مجال المحاسبة، وبالتالي يضمن لك اتخاذ القرارات الصائبة لنشاطك التجاري.
خدمة الاستشارات المالية
أقسام الإدارة المالية في الشركات تقدم أيضًا خدمات الاستشارات المالية، وهي خدمة يتيحها لك أيضًا مكتب معاذ، حيث تمكّنك من الحصول على الآتي:
- تساعدك هذه الخدمة على بحث مصادر التمويل المحتملة، بالإضافة إلى وضع الخطط والعروض المالية الخاصة بالمؤسسة، كما تقدم لك هذه الخدمة أيضًا إيجاد التفاوض بشأن شروط التمويل.
- في حالة مواجهة الصعوبات المالية؛ فخدمة الاستشارات المالية ستساعدك على إعادة هيكلة الديون بناءً على التحليل الواقعي للوضع الراهن الخاص بالمؤسسة.
- دمج عمليات الاستحواذ والاندماج الخاصة بالمؤسسة، مع توفير التفاوض بشأن شروط التمويل ودمج الأنظمة المالية.
- دراسة الخطة الاستثمارية الخاصة بالمنشأة، مع تقديم المشورة بشأن أفضل مسار عمل يمكن البدء به للتحسين من عملية التطور.
- التأكد من أن الإجراءات المالية التي يتم اتخاذها تتوافق بشكل متكامل مع المتطلبات القانونية وأن المؤسسة تمتثل للقوانين بالمملكة.
- تقييم المخاطر للمؤسسة، وتقديم التوصيات الهامة وفقًا لمجموعة من المتطلبات القانونية.
- تتبع اتجاهات السوق في الوقت الراهن وقياس ذلك على نشاط المؤسسة حتى يتم مواكبة تلك الاتجاهات والرفع من مستوى نمو المؤسسة.
يمكنك الآن الاستفادة من خبرات مكتب معاذ المالية والمحاسبية والقانونية بشكل متكامل عن طريق الحصول على خدماتنا بلا تردد، مكتب معاذ هو المكان الأمثل لإدارة مؤسستك بشكل احترافي وبأفضل الأسعار التنافسية.
اقرأ ايضًا:
