المحاسبة فى شركات المقاولات وإدارة التكاليف بفعالية
تعتبر المحاسبة فى شركات المقاولات أحد المجالات الأكثر تعقيدًا وأهمية في عالم الأعمال، حيث تدمج بين الإدارة المالية لمشروعات البناء والتشييد والرقابة على التكاليف. تشهد شركات المقاولات تحديات فريدة تتطلب تقنيات محاسبية متقدمة لإدارة مشاريعها المتنوعة والتعامل مع التغيرات المتكررة في التكلفة والمواعيد. في هذا المقال، سنتناول كيفية تطبيق مبادئ المحاسبة فى شركات المقاولات مع التركيز على استراتيجيات تتبع التكاليف، وإعداد الميزانيات، وإدارة المخاطر المالية لضمان نجاح المشاريع وتحقيق أهداف العمل بكفاءة.
المحاسبة فى شركات المقاولات
المحاسبة فى شركات المقاولات هي فرع من فروع المحاسبة وفيها هذا الفرع يتم العمل على محاسبة التكاليف وأيضًا تسجيل كل شيء يحدث في شركة المقاولات من الناحية المالية بالطبع، وعملية التسجيل تلك تبدأ من مرحلة التخطيط ودفع التأمين الخاص بالمشروع وصولًا إلى نهاية المشروع وتسليمه إلى العميل.
تعتبر المحاسبة فى شركات المقاولات من أهم فروع المحاسبة فهي من أنواع المحاسبة التي تجمع بين النشاط المحاسبي الذي يشتمل على مراحل التوثيق وبين حساب الأحداث المالية التي طرأت.
يعتبر علم محاسبة المقاولات من علوم المقاولات المتنوعة وبه أمور مهنية ومناقصات وما إلى ذلك. على الرغم من أهميته إلا أن البعض لا يهتم بها ولكن مكتب معاذ للمحاسبة يهتم بجميع فروع المحاسبة ومنها محاسبة المقاولات، كما يقدم لنا خدمة إدارة العمليات المحاسبية والتي تعمل على إدارة جميع أعمال محاسبة المقاولات.
فروع المحاسبة فى شركات المقاولات
في الواقع فإن محاسبة المقاولات تنقسم إلى قسمين وهم كالآتي:
الفرع أو القسم الأول:
به تكون المحاسبة مهتمة فقط بعمليات التسجيل والتوثيق، حيث يتم تسجيل وتوثيق كافة المستندات المالية والمعاملات المالية أيضًا وتكون مفصلة بالطبع. ثم بعد ذلك يتم عرض تلك المستندات المالية على الأطراف المعنية للحصول على موافقتها لاستكمال ما تبقى من إجراءات أخرى.
في هذا القسم تكون شركة المقاولات هي الوسيط حيث تلعب دور الوسيط الذي يقوم بتولي بعض العمليات الإدارية مثل: إدارة مرحلة التشييد، إدارة مرحلة البناء منذ بدايتها وحتى نهايتها وبالطبع فهذه العمليات تكون لصالح طرفين أخريين.
الفرع الثاني من المحاسبة فى شركات المقاولات:
في هذا الفرع تهتم محاسبة المقاولات بكل شيء يخص مرحلة التشييد والبناء والمراحل الأخرى التي تعقبها.
في هذا الفرع تكون الشركة هي الطرف الأساسي في غالبية العمليات وخاصة العملية التجارية التي تحدث هما، كما أن السمكة هي من تتولى العمليات المختلفة مثل عمليات البيع والشراء.
أنواع مستخلصات المحاسبة فى شركات المقاولات
في شركة المقاولات تتم المحاسبة عن طريق إنشاء بعض المستخلصات وفي الواقع فإن لمحاسبة المقاولات ثلاثة مستخلصات لا غير. علاوة على أن لكل مستخلص خصائص ومزايا خاصة به وفي هذه الفقرة سنعمل على عرض جميع أنواع مستخلصات محاسبة المقاولات:
المستخلص التنفيذي:
أول نوع من أنواع المستخلصات لدينا هو المستخلص التنفيذي وهو الذي ينشأ من قبل المهندس المسؤول عن المشروع. علاوة على أنه بداخله يتم كتابة البنود المتنوع ومراقبة كافة البنود التي تم وضعها في دفتر الشروط.
علاوة على أنه يتم العمل على مقارنة تلك البنود المذكورة بالطريقة التي تساعد في تطبيقها على أرض الواقع.
كما يتم القيام بعملية مقارنة تحليلية وتكون بين التكاليف المتوقعة والتكاليف الحقيقية المتمة والتي تحدث أثناء فترة تنفيذ المشروع، لذا فإن هذا المستخلص يعد مستند داخلي لا يتم مشاركته في الخارج، كما يتم العمل عليه وتقديمه شهريًا حتى يتم الانتهاء من المشروع وتنفيذه بشكل نهائي.
المستخلص المالي:
المستخلص الثاني لدينا هو المستخلص المالي وهو الذي يكون تحت شركة المقاولات وتقوم بإنشائه من أجل تقديمه فيما بعد للجهات الخارجية التي تكون مسؤولة عن إحدى المشاريع التي تنفذ أو تكون مالكة له.
ستجد أن المستخلص يعمل على تسجيل كافة المصروفات التي قد تمت على أرض الواقع علاوة على أنه يوضح علاقة المصروفات بما تم تنفيذه فعلًا.
المستخلص الختامي:
المستخلص الثالث والأخير من أنواع مستخلصات المحاسبة هو المستخلص الختامي وهو يكون مستخلص شامل وبه كل ما تم تنفيذه وكتابته.
يكون المستخلص شامل لجميع البيانات وكافة الأحداث المالية التي قد تم القيام بها منذ البداية مرورًا بانطلاقه وحتى نهايته.
يتم توضيح أيضًا النسبة التي تم إنجازها وما الذي تم الاتفاق عليه في دفتر الشروط.
يقوم مكتب معاذ بتوفير خدمات تسهل من القيام بهذه المستخلصات ومنها خدمة استشاري وهو عبارة عن شخص يقوم بمساعدتك في الانتهاء من كتابة المستخلصات دون مواجهة مشكلة.
أهمية المحاسبة فى شركات المقاولات
بالطبع فإن لمحاسبة المقاولات أهمية كبيرة للغاية، وفي الواقع فإن محاسبة المقاولات تستمد هذه الأهمية من الأمور التي تتولى إدارتها في عالم المحاسبة وهي كثيرة في الواقع ومنها:
محاسبة تكاليف المشاريع:
من أهم الأشياء التي يقوم بها المحاسب هي محاسبة تكاليف المشاريع، هنا يتم العمل على تسجيل كافة الأحداث المالية التي يتم القيام بها في مرحلة البناء والتشييد منذ بداية عملية البناء وحتى وقت الانتهاء منها، وهذه العملية تشمل كل شيء مثل تسجيل تكاليف الأجور وتسجيل الرواتب الخاصة بالعاملين الذين قاموا بالبناء والإدارة وما إلى ذلك، وكذلك تسجيل أسعار المواد التي تم شراؤها واستخدامها بالبناء وكافة الأموال التي تتطلبها خطة التشييد لكي تتم على أكمل وجه وبنجاح.
تعتبر هذه التكلفة ما هي إلا تكلفة تقديرية للمشروع، وتكون هذه التكلفة محددة بخطة زمنية، علاوة على أن المراحل المتنوعة وكل ما تتضمنه من مصاريف، وعمليات بناء يتم ذكرها أيضًا.
من خلال المحاسبة يمكن معرفة أوجه القصور التي قد تحدث واكتشاف جميع الثغرات التي قد يمكن استغلالها بشكل صحيح فيما بعد من أجل تحقيق مصالح جانبية أخرى.
محاسبة العملاء:
أيضًا تعمل محاسبة المقاولات على تسجيل الذمم المالية التي تخص المشاريع التي يتم العمل على تنفيذها، ومن ضمن التسجيلات تلك تسجيل المستحقات التي تخص العملاء كما يتم تسجيلها بشكل تفصيلي من أجل تسديدها فيما بعد.
الدفعات المقدمة:
الدفعات المالية التي يتم دفعها بشكل أولي مثل المقدم من المهم تسجيلها لكي لا يتم نسيانها فيما بعد.
في العادة فإن المقدم الذي يتم دفعه يكون حوالي ١٠% من إجمالي المستحقات المالية المطلوبة وفي النهاية يتم دفع المبلغ النهائي المطلوب بعد الانتهاء من المشروع.
ضمان العملاء:
تعمل أيضًا محاسبة المقاولات على تحديد نسبة الأموال التي يتم تخصيصها لأعمال الصيانة وما إلى ذلك.
تكوين تصور كامل عن الأمور المالية الخاصة بالمشروع الذي يتم العمل عليه:
تساعد محاسبة المقاولات أصحاب المشروع على معرفة كل شيء يخص المالية، وبالطبع سيتمكن المستثمرين من معرفة ما إذا كان المشروع مجدي من البداية أم لا.
كما يمكن معرفة الأرباح وما إذا كان سيتمكن المشروع من تغطية تكاليف المشروع أم لا.
في الختام، تُعد المحاسبة فى شركات المقاولات عنصرًا حيويًا في ضمان نجاح المشاريع وإدارتها بكفاءة. من خلال تطبيق استراتيجيات محاسبية متقدمة، يمكن للشركات مراقبة التكاليف بدقة، وتحقيق التوازن بين الميزانية والإنفاق، وإدارة المخاطر المالية بفعالية. فهم هذه الأساليب وتطبيقها بشكل صحيح يسهم في تحسين أداء الشركات وتعزيز قدرتها على تحقيق أهدافها بنجاح.
قد يهمك أيضًا:
