نظرة شاملة على انواع التقارير المحاسبية
في عالم الأعمال الحديث، تلعب التقارير المحاسبية دورًا حيويًا في تقديم صورة دقيقة عن الوضع المالي للشركات والمؤسسات سواء أكانت شركات كبيرة أو صغيرة . تعتبر هذه التقارير أدوات أساسية لاتخاذ القرارات الإستراتيجية وإدارة الموارد المالية بفعالية، علاوة على أنها تختلف في محتواها وأغراضها، مما يتيح للمستفيدين منها فهم جوانب متعددة من الأداء المالي. في هذا المقال، سنستعرض انواع التقارير المحاسبية الأساسية والفرعية ، ونوضح وظائف كل منها وأهمية استخدامها في تحسين الأداء المالي واتخاذ القرارات الرشيدة.
معلومات عن انواع التقارير المحاسبية
في البداية لابد أن نقوم بتوضيح بعض المعلومات الهامة التي تخص انواع التقارير المحاسبية وهي: عبارة عن مستندات رسمية يتم إصدارها من قبل الشركة بهدف تقديم معلومات مالية تكون دقيقة مئة بالمئة وهذه المعلومات تخص الأداة والمركز المالي للشركة ووضعها النقدي أيضًا.
توضح انواع التقارير المحاسبية قائمة الدخل وهي التي تقوم بعكس الإيرادات والمصروفات سواء أكان هناك صافي ربح أو خسارة وتكون العملية هذه خلال فترة زمنية محددة. بالنسبة للقوائم هناك قائمتان بها القائمة الأولى هي قائمة التدفقات النقدية وبها معلومات عن التدفقات المختلفة كالأنشطة التشغيلية والأنشطة الاستثمارية والأنشطة التمويلية. أما القائمة الثانية فهي قائمة التغيرات وتشمل التغيرات في حقوق الملكية وبالتالي التغيرات في حقوق المساهمين.
بالنسبة إلى الشروط والأشياء التي لابد أن تحتويها التقارير المحاسبية فهي بسيطة وأهمها هي: أن تتوافق أو تتطابق التقارير المحاسبية الخاصة بالشركة التابعة لك مع نفس الشركات الأخرى المشابهة لشركتك من ناحية المجال أو الصناعة.
لابد من مطابقة التقارير مع المبادئ المحاسبية المقبولة وهي مبادئ تقوم الدولة بوضعها.
بالطبع إذا لم يتم الإطلاع على قوانين الدولة قد تتعرض الشركة للمساءلة القانونية لذا عليك الانتباه لهذا الأمر، وإذا كنت تواجه مشكلة يمكنك الاستعانة بمكاتب المحاسبة الإلكترونية ومن أشهر وأفضل المكاتب هو مكتب معاذ، حيث يقدم خدمات كثيرة منها خدمة استشارات مالية وإذا كنت تواجه أية مشكلة يمكنك الاستعانة بتلك الخدمة لمعالجة جميع هذه المشاكل.
انواع التقارير المحاسبية
في العادة يتم إعداد التقارير المحاسبية بشكل شهري وتقوم الشركة بعد إعدادها بإرسالها إلى الإدارة والمساهمين والمستثمرين في الشركة، وتنقسم التقارير المحاسبية إلى ثلاثة أقسام كالآتي:
القوائم المالية الأساسية
قائمة الميزانية العمومية:
في هذه القائمة يكون التقرير عبارة عن لمحة سريعة للغاية تخص المركز المالي للشركة في مدة زمنية محددة وقد تكون مدة قصيرة أو طويلة.
تحتوي القائمة على كل ما تمتلكه الشركة من أصول ويتم توضيح الالتزامات المفروضة عليها وأيضًا القيمة المتبقية لحقوق المساهمين أو المستثمرين في هذه الشركة.
قائمة الدخل:
قائمة الدخل أو قائمة الربح والخسارة تعرض تقرير مفصل به إيرادات الشركة وجميع المصروفات الخاصة بها.
علاوة على أنه يتم تحديد الدخل بل صافي الدخل وأيضًا الخسائر تكون مهمة للغاية للكثيرين لذا يتم إضافتها أيضًا.
قائمة التدفق النقدي:
التدفق النقدي في الشركة ينقسم إلى قسمين الأول هو قسم التدفق النقدي الداخل والثاني هو قسم التدفق النقدي الخارجي.
يتم إعداد عملية التدفق تلك في مدة زمنية محددة، علاوة على أن القائمة تعمل على تصنيف الأنشطة بسهولة.
هذه الأنشطة مثل أنشطة التشغيل، أنشطة الاستثمار، وأنشطة التمويل، وكل هذه الأشياء تجعل المدير له نظرة ثاقبة ويمتلك القدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة.
انواع التقارير المحاسبية الفرعية
بجانب انواع التقارير المحاسبية الثلاث الأساسية والتي قمنا بذكرها لك توجد أنواع من التقارير غير أساسية قد يهتم بها البعض ويتركها البعض الآخر وهي كالآتي:
بيان الأرباح المحتجزة:
من اسمه فهذا النوع من التقارير المحاسبية يوضح كيف يمكن للفرد استخدام أرباح الشركة بشكل صحيح أو حتى حفظها بطريقة صحيحة بمرور الوقت.
يوضح البيان هذا بداية الأرباح المحتجزة وصافي الدخل الخاص بهذه الفترة، كما إذا كانت هناك أية توزيعات أرباح مدفوعة للمستثمر أو المساهم يتم توضيحها هنا.
تقارير تحليل النسب المالية:
هنا يتم الاستعانة بالنسب المستدامة في التقرير وتكون هذه النسب هي الخاصة بالبيانات المالية الرئيسية وتساعد على تقييم أداء الشركة في مختلف المجالات كالربحية، السيولة، وأيضًا الكفاءة.
في بعض الحالات، المحاسب أو قسم المحاسبة هم من يتولون عملية إعداد تقرير محاسبي من الألف إلى الياء، وكما ترى يمكنك الاكتفاء بالأنواع الأساسية للتقارير أو إضافة أنواع أخرى كما يتناسب مع احتياجات الشركة لها.
أهمية انواع التقارير المحاسبية
سواء أكانت المنشأة صغيرة أو كبيرة لابد من وجود تقارير محاسبية فهي مهمة للغاية ويحتاجها الكثيرون، وفي الواقع تكمن أهمية التقارير المحاسبية في الآتي:
- تعمل التقارير المحاسبية على تزويد الفرد بالتقارير المختلفة وتحتوي هذه التقارير عن معلومات تشمل مصاريف التشغيل، حجم السيولة النقدية، المدفوعات المحصلة، وصافي الأرباح وغيرها من المعلومات المهمة.
- من خلال الحصول على كافة البيانات المطلوبة سيتمكن الفرد من اتخاذ قرارات صحيحة وناضجة.
- يمكن للفرد تزويد المستثمر أو الأطراف المعنية بالمعلومات التي يطلبونها بالاستعانة بالتقارير المحاسبية.
- تعتبر هذه التقارير مفيدة إلى حد كبير للدائنين سواء أكان فرد أو مؤسسة ويمكن لهؤلاء الأشخاص تحديد طريقة المساعدة المناسبة لك بناءًا على التقارير.
- علاوة على أنها مهمة للمستثمر وسوف تلاحظ أن كل مستثمر يهتم بالتقارير المحاسبية لأنه يقوم بتحليلها لمعرفة الوضع المالي الصحيح للمنشأة.
- هذا بالإضافة إلى أنها تؤثر بشكل كبير في الضرائب حيث تهتم الحكومة والهيئات المعنية مثل هيئة الزكاة والضريبة بمعرفة أصول وإيرادات المنشأة من أجل تحديد قيمة الضريبة المناسبة.
- تساعد التقارير المحاسبية بمختلف الأنواع التي قمنا بذكرها على تقليل المخاطر أو الخسائر المالية التي قد تحدث في الشركة.
- تعمل التقارير على توفير سجل ويكون هذا السجل واضح وبه جميع المعاملات المالية وبالتالي سوف يتمكن الفرد من اتخاذ قرارات مالية سليمة وتصب في مصلحة الشركة وذلك بناءًا على معلومات موثوقة ومؤكدة.
- من خلال عملية تحليل البيانات المالية التي تحدث أثناء إعداد التقارير المحاسبية، يمكن تقييم الأداء المالي في فترة زمنية محددة ويكون لها بداية ونهاية محددين.
- تسمح التقارير المحاسبية للفرد بتحليل الاتجاهات التي تخص الإيرادات في المنشأة أو الشركة، علاوة على أنها تساعدك في تحليل النفقات والأرباح والخسائر والتمويل المركزى بكل سهولة ومع مرور الوقت.
كما ترى نظرًا لأهمية التقارير المحاسبية ولكونها توفر وتسهل القيام بإجراءات كثيرة لابد من إعدادها بشكل صحيح، ويمكنك الاستعانة بخدمة إدارة العمليات المحاسبية المقدمة من مكتب معاذ للمحاسبة وسوف تساعدك الخدمة في إدارة جميع العمليات المحاسبية الخاصة بالشركة وأيضًا إعداد كافة التقارير المطلوبة.
في ختام هذا المقال، نجد أن فهم انواع التقارير المحاسبية المختلفة يوفر أساسًا قويًا لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة وإدارة الموارد بفعالية، حيث من خلال التقارير المالية الأساسية والتقارير الإدارية التي يقوم بها المحاسب، يمكن للشركات تقييم أدائها المالي وتحليل التكاليف والإيرادات بشكل شامل. بناءًا على المعلومات والفائدة التي قمنا بذكرها مسبقًا فإن تبني نهج شامل للتقارير المحاسبية يعزز من الشفافية ويساهم في تحقيق الأهداف الإستراتيجية. لذا، يعتبر الإلمام بكل نوع من أنواع هذه التقارير ضروريًا لتحقيق النجاح المالي والاستدامة في بيئة الأعمال المتغيرة.
قد يهمك أيضًا:
