ماهي أنواع مكاتب المحاسبة؟ وما هي الخدمات التي تقدمها للشركة الناشئة أو الكبيرة؟
ماهي أنواع مكاتب المحاسبة؟ وما هي الخدمات التي تقدمها للشركة الناشئة أو الكبيرة؟ تعتبر مكاتب المحاسبة من العناصر الأساسية في العالم الأعمال حيث تقدم خدمات مالية حيوية للشركات والمؤسسات تلعب هذه المؤسسات دورًا حيويًا في توجيه وإدارة الشؤون المالية للشركات سواء كانت ناشئة أو كبيرة في هذا النص، سنستكشف ما هي أنواع مكاتب المحاسبة؟ وما هي الخدمات التي تقدمها للشركة الناشئة أو الكبيرة؟
هنا بعض الأنواع الرئيسية:
- مكاتب المحاسبة الصغيرة:تعمل عادة مع الشركات الصغيرة والناشئة، وتقدم خدمات محاسبة أساسية مثل إعداد القوائم المالية وإعداد الضرائب.
- مكاتب المحاسبة المتوسطة: تخدم مجموعة متنوعة من الشركات من حيث الحجم، وتقدم خدمات متقدمة مثل تخطيط الضرائب واستشارات مالية.
- مكاتب المحاسبة الكبيرة:تعمل مع الشركات الكبيرة والمؤسسات الكبرى، وتقدم خدمات شاملة منها المحاسبة الإدارية والتدقيق والتخطيط المالي وهذه المهمه من أهم الإجابات علي سؤال ماهي أنواع مكاتب المحاسبة؟ وما هي الخدمات التي تقدمها للشركة الناشئة أو الكبيرة؟
الخدمات التي تقدمها مكاتب المحاسبة:
مكاتب المحاسبة تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات التي تلبي احتياجات الشركات.
- إعداد القوائم المالية: تساعد في تجميع وتحليل البيانات المالية وإعداد القوائم المالية كالميزانيات والبيانات الدخل.
- إعداد وتقديم الضرائب: تساعد في تقديم التقارير الضريبية واستشارات الضرائب للالتزام بالقوانين المحلية والدولية.
- التخطيط المالي: تقديم استشارات مالية تشمل إدارة التدفقات النقدية وتحليل الاستثمارات والمزيد.
- التدقيق والمراجعة: تقديم خدمات التدقيق للتحقق من دقة القوائم المالية والامتثال للمعايير المحاسبية.
- استشارات الأعمال: تقديم نصائح واستشارات تساعد الشركات في اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
اقرا ايضا: مكتب خدمات محاسبية
كيفية اختيار شركة محاسبة مناسبة من بين شركات المحاسبة الكثيرة وماهي أنواع مكاتب المحاسبة
إختيار شركة محاسبة مناسبة يعتبر قرارًا مهمًا للشركة الناشئة أو الكبيرة هنا بعض الخطوات التي يمكن أن تساعدك في هذا العمل:
- تحديد احتياجاتك: قبل البحث عن شركة محاسبة، يجب عليك تحديد ما تحتاجه بالضبط. هل تحتاج إلى خدمات إعداد القوائم المالية، التخطيط الضريبي، التدقيق، أم خدمات محاسبة شاملة؟
- البحث عن الخبرة والتخصص: تأكد من أن الشركة لديها الخبرة في الصناعة التي تعمل بها. التخصص يمكن أن يساعد في فهم تحديات القطاع واحتياجات الشركة.
- الاستفسار عن التصاريح والاعتمادات:تحقق من أن الشركة محاسبية معتمدة ومرخصة وتلتزم بالمعايير المحاسبية المعترف بها.
- المراجعة والمقارنة: قم بمقارنة مجموعة من شركات المحاسبة. اطلب مراجعات من الشركات المحتملة وقارن التكاليف والخدمات المقدمة.
- التواصل والاجتماع:قابل فريق الشركة المحاسبية المحتملة شخصيًا. هذا يمكن أن يساعد في تقييم التوافق الشخصي والاحترافي.
- التقييمات والمراجعات: ابحث عبر الإنترنت عن تقييمات وآراء عملاء سابقين للشركة المحاسبية لفهم تجاربهم ورأيهم.
- تحقق من الكمية والجودة: تأكد من أن الشركة قادرة على تلبية احتياجاتك بالكمية والجودة المطلوبة.
- اتفاقية مكتوبة: اتفق على تفاصيل الخدمات والأجور في اتفاقية مكتوبة تحمي حقوق الطرفين.
- المرونة والدعم: تحقق من مدى استعداد الشركة لتقديم دعم إضافي والتكيف مع احتياجاتك في المستقبل.
- الكيمياء الشخصية: اختر شركة تشعر أنك تتواصل بشكل جيد معها وتثق فيها.
- باختيار شركة محاسبة مناسبة مثل مكتب معاذ، يمكنك تحسين إدارة أمورك المالية وضمان التزامك باللوائح والقوانين المالية، مما يساعد في نجاح أعمالك.
ما هو الفرق بين شركة محاسبة وبرنامج محاسبة سحابي؟ وماهي أنواع مكاتب المحاسبة
الشركة المحاسبة وبرنامج المحاسبة السحابي هما اثنان من الأدوات المالية التي يمكن استخدامهما لإدارة الأمور المحاسبية والمالية للشركات، ولكن لديهما اختلافات رئيسية:
الشركة المحاسبة (شركة محاسبة)
-
- الشركة المحاسبة هي مؤسسة مالية توفر خدمات محاسبة ومالية للشركات والأفراد.
- تتضمن الخدمات التي تقدمها الشركة المحاسبة إعداد القوائم المالية، والتدقيق، وتقديم الضرائب، واستشارات مالية، وتخطيط الضرائب، وغيرها.
- تعتمد على فريق من المحاسبين والمحترفين الماليين لتقديم الخدمات.
- غالبًا ما تكون خدمات الشركة المحاسبة مخصصة وتعتمد على احتياجات كل عميل على حدة.
اقرا ايضا: كيف أختار مكتب المحاسبة المناسب لأعمالي
مهام مكتب المحاسبة
يمثّل مكتب المحاسبة مجموعة من المتخصصين في مجالات محاسبية مختلفة، لديهم اطلاع واسع على القوانين الضريبية دائمة التطور، ويسعون إلى تقديم خدماتهم الاستشارية في المحاسبة للشركات بمختلف أنواعها بما يساعدهم على التمتع بإدارة مالية ناجحة.
نظرًا لأن الشركات تستعين بالمحاسبين الخارجيين للتعامل مع إدارتها المالية فلابد أن يكون هؤلاء المحاسبون على مستوى عالٍ من الاحترافية في أداء المهام المحاسبية، وبغض النظر عن الصناعة أو مجال العمل فإن الشركات بلجوئها إلى المكاتب المحاسبية تبحث عن سبع مهام محاسبية شائعة تتمثل فيما يلي:
- توثيق المعاملات المالية: يقوم المحاسبون على مراقبة المعاملات المالية للشركات والعملاء وتوثيقها، بالإضافة إلى جمع المعلومات لإعداد القيود في دفتر الشركة، وتشمل تلك المهمة ضمان دقة المعلومات الواردة في الوثائق وامتثالها للوائح والقوانين ذات الصلة.
- معالجة المخالفات: تتضمن مهام مكتب المحاسبة التأكد من عدم وجود أي مخالفات أو تناقضات في مستندات ووثائق الشركة والعملاء، يشمل ذلك البيانات، والتقارير، وأية معاملات وثقتها الشركة، هذه المهمة تجنب الشركة الوقوع في فخ المخالفات الضريبية أو غيرها من المشكلات عند تقديم الكشف عن الحسابات المالية.
- مراقبة جودة أداء الإجراءات والبرامج المحاسبية: بخلاف تحليل البيانات والمستندات المالية تقع على مكتب المحاسبة مهمة مراجعة البرامج المحاسبية والتحقق من استمرارية كفاءتها، كما يعملون على التحقق من امتثال البرامج والإجراءات إلى اللوائح المنظمة، لضمان الوصول إلى أداء أكثر كفاءة وإنتاجية أعلى بتوفير المال.
- تقديم الاستشارات المالية للشركات: من أبرز مهام مكتب المحاسبة تقديم المشورة للشركات لحل مشكلاتها المالية، حيث تعرض الشركة ما لديها من موارد وإجراءات وقضايا مالية ثم يقوم المكتب بدراسة هذه المدخلات لمساعدة الشركة في العثور على حلول لتجنب المشاكل المحتملة.
- إعداد ومراجعة الفواتير: من مهام مكتب المحاسبة الفرعية التي تقدمها بعض الشركات تكون مهمة إعداد ومراجعة فواتير العملاء والموردين، بما في ذلك تسوية الرواتب والعقود والمستحقات، بل أن بعض المكاتب تقوم بإنشاء نماذج مالية أكثر كفاءة لعملائها لمساعدتهم في اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
- إعداد القوائم المالية السنوية: بعض الشركات تطلب من مكاتب المحاسبة تحليل البيانات المالية لنهاية العام وإعداد القوائم المالية السنوية مثل الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر للكشف عن والتحقق من الصحة المالية للشركة، يساعد هذا في التأكد من دقة كافة البيانات المتضمنة في المستندات.
- إعداد الإقرار الضريبي السنوي: يعتمد موعد تقديم الإقرار الضريبي من شركة لأخرى اعتمادًا على طبيعة ونوع العمل، ورغم أن الشركة عادةً ما تقدم الإقرار الضريبي كل ربع سنة إلا أن الإقرار الضريبي العام في نهاية السنة يكون ذا فائدة أيضًا ويجنّب الشركة عمليات التدقيق.
- تقديم الاستشارات الضريبية: تقدم المكاتب المحاسبية خدمات استشارية في متخصصة تتعلق بالضرائب، تساعد في تحقيق التوازن بين الأرباح والالتزامات الضريبية، وتتضمن تلك الخدمات ما يلي:
– الامتثال بالتشريعات الضريبية لتجنب المخاطر القانونية المحتملة.
– تحليل الظروف المالية ووضع استراتيجيات تستهدف تحقيق أقصى استفادة من الإعفاءات الضريبية المتاحة.
– التخطيط الضريبي الجيد الذي يشمل تنظيم الأعمال بالنهج الذي يقلل من التكاليف الضريبية.
– متابعة تطورات التشريعات الضريبية ثم تقديم التوجيه اللازم المؤثر في القرارات التي تتخذها إدارة الشركة.
– متابعة الهيكل الضريبي للشركة والعمل على تحسينه بما يحقق التوازن بين الأرباح والالتزامات الضريبية.
خدمات مكاتب المحاسبة
تلجأ الشركات والمؤسسات إلى مكاتب المحاسبة في كل مرة يحتاجون فيها إلى توثيق معاملة أو مستند ضريبي أو التخطيط لميزانية، لضمان سير أعمال الإدارة المالية بسلاسة وكفاءة، وتتضمن خدمات مكاتب المحاسبة ما يلي:
أولًا: المحاسبة المالية
هي إعداد المعاملات المالية للشركة، والتي تستخدمها في التعبير عن أدائها المالي أمام الأشخاص خارج الشركة، بما يشمله ذلك من عملاء، وموردين، ومستثمرين ودائنين وغيرهم.
هذا النوع من المحاسبة يساعد الشركات في تتبع معاملاتهم المالية بما يمكَّنهم من اتخذا القرارات السليمة بشأن تخصيص الموارد، ويساعد الأطراف الخارجية في تحديد موقفها من التعامل مع الشركة.
ثانيًا: محاسبة الضرائب
تُعد المحاسبة الضريبية من أكثر أنواع الخدمات المحاسبية طلبًا بين العملاء، ويتم اعتماد محاسبي الضرائب بمثابة خبراء في إعداد التقارير الضريبية وما يتعلق بها من معاملات، وهذا يحتّم على هؤلاء المحاسبين البقاء على اطلاع دائم بالقوانين واللوائح ذات الصلة.
يساعد المحاسبون الضريبيون عملائهم على الأداء بفاعلية أعلى وتجنب تكبّد دفع الأموال، بالإضافة إلى تقليل الالتزامات الضريبية والحصول على الخصومات والإعفاءات الضريبية والائتمانية.
ثالثًا: المحاسبة الإدارية
هي أشهر أنواع المحاسبة التي تستخدمها الشركات الصغيرة، وهي تعبّر عن عملية تحديد البيانات المالية وتقييمها وتفسيرها وتوصيلها إلى المديرين بهدف الوصول إلى أهداف الشركة.
هنا يكمن الفرق بين المحاسبة المالية والإدارية؛ حيث أن الأخيرة تهدف إلى مساعدة العملاء الداخليين – لا الخارجيين – في اتخاذ قراراتهم بشأن سياسات واستراتيجيات الشركة.
تعمل المحاسبة الإدارية على مساعدة أصحاب الأعمال والشركات في تقييم حالتهم المالية وتحليل السوق ووضع الخطط بعيدة المدى، ويصل المحاسبون المتخصصون في الإدارة أو المحاسبة إلى تنبؤ بالتدفق النقدي والنمو، بما يوفر لأصحاب الأعمال المزيد من الخيارات حول إدارة أعمالهم بصورة أفضل.
رابعًا: محاسبة التكاليف
هذا النوع من المحاسبة هو أحد فروع المحاسبة الإدارية، ويُعنى بتحديد التكلفة الإجمالية لإنتاج الشركة وتقييم كلٍ من التكاليف الثابتة بما تشمله من إيجار ونحو ذلك، وأيضًا التكاليف المتغيرة بما في ذلك تكاليف خطوات الإنتاج.
يستخدم فريق الإدارة الداخلية في الشركة هذا النوع من المحاسبة، عن طريق القيام بتسجيل وحصر تلك التكاليف بشكل مجرّد، ثم المقارنة بين المدخلات والمخرجات من حيث التكاليف مقابل النتائج، وذلك لقياس الأداء المالي للشركة وعليه اتخاذ القرارات اللازمة.
خامسًا: التدقيق الداخلي
كما يتضح من الاسم فإن التدقيق الداخلي له علاقة بالنظام الداخلي للمؤسسة، حيث يتم بواسطته وضع النظام المحاسبي للشركة بما في ذلك ما يتعلق بالعمليات المالية والإدارية فيها، ويساعد ذلك الشركات في إدارة عمليات الرقابة والتعامل مع المخاطر بنهج أكثر تنظيمًا وفعالية.
سادسًا: المحاسبة الجنائية
يُعنى هذا النوع من أنواع المحاسبة بالتحليلات المحاسبية المتعلقة بقضايا الجرائم المالية مثل الاختلاس والاحتيال، ويُلجأ فيه إلى خبراء شركات التأمين أو البنوك أو شركات المحاسبة العامة، أو حتى الجهات الرسمية مثل الوكالات الحكومية.
تُستخدم في المحاسبة الجنائية مهارات التدقيق والتحقيق في الشؤون المالية، حيث يتم إعداد وسائل مالية لخدمة القضية على التحديد، وتتبع النشاط المالي للطرف محل الاتهام والتحقيق، بما في ذلك مراجعة البيانات المالية وتحديد الأصول واستردادها إذا لزم الأمر.
أنواع مكاتب المحاسبة
يختلف نوع وتصنيف المكتب المحاسبي استنادًا إلى نوع المهام والخدمات التي يقدمها ونوع فئة عملائه، وعلى هذا يمكن تصنيف أنواع مكاتب المحاسبة على النحو التالي:
- المكاتب المحاسبية الصغيرة: عادةً ما تتعامل أنواع مكاتب المحاسبة الصغيرة مع الشركات الصغيرة والناشئة، ويقف مستوى الخدمات المقدمة عند إعداد القوائم المالية والتقارير الضريبية.
- مكاتب المحاسبة المتوسطة: تقدم تلك المكاتب خدماتها المحاسبية إلى شركات مختلفة الأحجام، وتشمل الخدمات الاستشارات المالية، والتخطيط الضريبي.
- المكاتب المحاسبية الكبيرة: تتعامل تلك المكاتب مع الهيئات والشركات الكبرى، وتقدم لعملائها الخدمات المحاسبية الشاملة، بما في ذلك المحاسبة الإدارية وغيرها من الخدمات.
