تعرف على مهام اعداد القوائم المالية مع مكتبنا
اعداد القوائم المالية هي كشوف تحتوي على بيانات محاسبية، خاصة بالشركة مثل الموازنة ، ومجموع الدخول والأرباح وكافة البيانات الحسابية المتعلقة بها، وهذا ما يسمى مهام اعداد القوائم المالية الذي تعده مكاتب المحاسبة الخاصة.
ما هي القوائم المالية (Financial Statement)؟ وما هي مهام اعداد القوائم المالية بالتحديد؟
القوائم المالية، هي مجموعة من السجلات، المقدمة من قبل إدارة الشركة لجميع الشركاء و المستوردين، لبيان الدخل والمصروفات، وتتولى مهام اعداد القوائم المالية أحد المكاتب المحاسبية المتخصصة مثل مكتب معاذ، وهي:
- تغطية قائمة الأرباح والخسائر، الجارية في فترة محددة، تحت مسمى قائمة الدخل.
- قائمة تشمل الأصول والممتلكات التي تملكها الشركة، بالإضافة إلى التزاماتها المادية من نحو الحكومة والمشاركين، وتسمى قائمة المركز المالي.
- بيان حركة السيولة والتدفق النقدي، الناتجة عن أنشطة الشركة التشغيلية والتمويلية، ويقوم بها المكتب المحاسبي ضمن مهام اعداد القوائم المالية، تحت مسمى خدمة إدارة العمليات الحسابية.
- قائمة الدخل الشامل، وهي تختلف عن قائمة الدخل المذكورة في البند الثاني، وهي تمثل صافي الدخل الذي يأخذ من الدخل الكلي.
- قوائم التدفقات المالية، وهنا يقوم المحاسب بمهمة إعداد القوائم المالية في فترة معينة، شاملة أنشطة التشغيل والاستثمار والتمويل.
- قوائم حقوق الملكية، وهي تشمل أرباح البيع، وأسهم الخزينة، ونسبة ملكية الأصول ورأس المال.
ما هي أنواع القوائم المالية بناءً على الفترات الزمنية؟
هناك تقسيم آخر تخضع له مهام اعداد القوائم المالية على الأساس الزمني للقوائم، وهي تنقسم إلى:
- قائمة مالية لمدة عام كامل، أي اثني عشر شهر.
- قوائم أولية مدتها لا تزيد عن عام واحد.
- قوائم ربع سنوية، وهي تقدم بيان تفصيلي عن الوضع المالي للمؤسسة كل ثلاث شهور، أي بمعدل أربع مرات سنويًا.
- قوائم نصف سنوية، تعرض مرتين في العام كل ستة أشهر، تتكون من قوائم شاملة، وأخرى محاصرة.
ما هي أهداف القوائم المالية؟
مهام اعداد القوائم المالية تُسند لمجموعة من المحاسبين الخبراء، بهدف تحقيق الأهداف التالية بطريقة احترافية مدروسة :
- استعراض أداء الشركة المالي من حركة الأوراق المالية والسندات، والنشاط التشغيلي.
- تمهيد عملية اتخاذ القرارات في المستقبل، المبنية على مهام اعداد القوائم المالية التي يمكن الحصول عليها من خدمة دراسة الجدوى المالية.
- تكوين رؤية واضحة عن اتجاه ومقدار نمو النشاط التجاري في المستقبل، على أسس علمية مدروسة.
- تجميع معلومات كافية عن مصادر الموارد وحجم الأصول، وقدرات المنافسين في السوق، والخطر الذي يمثله هؤلاء الخصوم.
- كيفية ترشيد المصادر المتاحة اليوم لتحقيق نمو اقتصادي مستقبلي.
- التنبؤ بأي مخاطر مالية مستقبلية، من ارتفاع الأسعار أو زيادة حجم الضرائب، وفرض غرامات إضافية، وكذلك زيادة نسبة القيمة المضافة، وغيرها من عوامل الخطر المفاجئة.
إعداد القوائم المالية للأنشطة التجارية وتجار التجزئة
قد ذكرنا أن مهام إعداد قوائم مالية تصل إلى خمسة قوائم، كل واحدة منهم، تتم باستخدام معادلات حسابية مدروسة، مثل:
- إعداد قائمة الدخل،والتي تساوي الربح أو الخسارة تساوي الإيرادات – المصروفات.
- بالنسبة لمعادلة قائمة المركز المالي، هي أن الأصول = حقوق الملكية بالإضافة إلى الخصومات.
ما هو الفرق بين القوائم المالية والتقارير المالية
كما ذكرنا أن القوائم المالية تتكون من خمسة أنواع، وهي تفرق كليًا عن التقارير المالية في عدة نقاط:
- النوع الأول من التقارير المالية، يتكرر بصورة دورية على فترات زمنية متساوية ، ويسمى تقرير دوري.
- أما النوع الثاني فهو لا يتكرر على فترات محددة، بل يكون بسبب ظروف طارئة.
- مهام اعداد القوائم المالية تكون مرحلة تمهيدية للتقارير المالية سواء دورية أو طارئة.
- المعلومات التي تعطيها مهام اعداد القوائم المالية تكون محددة، ولكن التقارير المالية تعطي معلومات أشمل وأعم.
توقيت إعداد القوائم المالية
الشرط الأساسي في مهام hعداد القوائم المالية هي أن تكون على فترات زمنية متساوية، بمعنى أن:
- يكون الفارق الزمني بينها واحد على مدار العام، بحيث تكون ربع سنوية أو نصف سنوية.
- حتى تكون مهام القوائم المالية على أساس محاسبي سليم لتحديد فترة المحاسبة.
ما هي خصائص القوائم المالية؟
في حالة الاستعانة بمكتب محاسبة متميز، يقوم بمهام إعداد القوائم المالية، والتي تكون تحت مسمى خدمة التحليل المالي، سوف يحصل على أعلى جودة للخصائص التالية:
- الدقة والوضوح في تحرير مهام القوائم المالية، وفقًا للحقيقة على أرض الواقع.
- إعطاء بيانات ومعلومات ملائمة، سهلة الفهم ، تساعد متخذي القرار في عملهم نحو تطور العمل.
- مقارنة الأرقام والبيانات بالمعلومات الفعلية التي تتناسب مع تحقيق اتجاهات المركز المالي.
- الثقة والمصداقية، التي تتحقق من خلال تكامل المعلومات المستخدمة في مهام إعداد القوائم المالية.
أهداف وخطوات التحليل المالي في القوائم المالية
تحقيق الأهداف التي يتم من أجلها مهام إعداد القوائم المالية تدعم الحصول على صورة واضحة تؤدي لقرارات مصيرية صائبة، ومن تلك الأهداف:
- مراعاة تحقيق الفائدة لكافة الأطراف من مستثمرين وممولين، في الحاضر أو المستقبل، وكذلك فريق العمل المحاسبي.
- توفير القدر الكافي من المعلومات التي تعطي توقع فعلي لتدفقات رؤوس الأموال في المستقبل.
- دراسة دقيقة لتحديد قدرات الشركة، ومدى استطاعتها لتحقيق الأرباح والوفاء بالتزاماتها من ضرائب حكومية، وسداد ديون الدائنين.
لماذا يجب عليك اختيار مكتب معاذ؟
عند اختيار مكتب محاسبة متميز مثل مكتب معاذ، فأنت تتمتع بالحصول على مهام اعداد القوائم المالية بالخصائص التالية:
- استخدام أفضل البرامج المحاسبية الحديثة، مما يجعل جميع الدفاتر وسجلات الأرباح والتكاليف متوفرة بشكل دوري، مع إمكانية الوصول لها في أي وقت وزمان، باستخدام تقنية المحاسبة الحسابية.
- فن اختيار البرامج القوية التي تعطي أدق النتائج، مع بيئة عمل سهلة تناسب الجميع.
- تقديم كافة الخدمات المحاسبية، بكل حرفية ونزاهة، وبأفضل الأسعار.
- فريق عمل متخصص قادر على دمج مخططات الموارد في بيئة مستخدم واضحة وبسيطة، خالية من التعقيد.
ويعد أن عرفنا مهام إعداد القوائم المالية وأنواعها، والفرق بينها وبين التقارير المالية، يكون قد اتضح الدور الفعال لمكتب المحاسبة المتخصص مثل مكتب معاذ، ويمكنك الحجز معنا عبر الواتس آب.
قد يهمك أيضًا:
