أنواع الدفاتر التجارية- اعتمد على مكتب المحاسبة المحترف

أنواع الدفاتر التجارية: اعتمد على مكتب المحاسبة المحترف
اللجوء إلى مكتب محاسبي خبير من أجل مهمة مسك الدفاتر التجارية، يوفر الكثير من المجهود الذي قد يبذل في تعبئة البيانات بطريقة غير حرفية، ولا تبين وضع المركز المالي بطريقة صحيحة.

الدفاتر التجارية

الدفاتر التجارية هي السجلات التي يتم فيها تدوين كافة المعاملات التجارية، التي يستفيد بها صاحب الشركة في وضع الميزانية العامة وفي نفس الوقت دليل على سلامة المعاملات أمام الشركاء والمسؤولين.
لا يقتصر الأمر على تسجيل البيانات فقط، التي قد يراها البعض لا تتعدى مهمة إدخال البيانات، بل الأمر عدة جوانب مهمة، تجعله يلجأ إلى مكتب معاذ، لأداء تلك المهمة بحرفية وإتقان.

• متابعة سير المعاملات التجارية، لضمان لحق المساهمين، بالإضافة إلى حجتها تمام القانون.
• بيان الضرائب التي تحتسب بناء على عمليات البيع والشراء وحساب الأرباح السنوية التي تقدر قيمة الضرائب عليها.
• مدى جدوى النشاط التجارية، وبيان القدرة على فتح آفاق جديدة.
• في حالة حدوث تعثر مالي يمنع التاجر من سداد ما عليه من ديون أو ضرائب، تكون بيان الوضع المالي المثبت بناء على عمليات البيع والشراء وكافة المعاملات المالية، التي تثبت أن للنفقات أعلى من الأرباح، مما يعجز الشركة عن سداد التزاماتها.
• التدوين في الدفاتر، يحمي من حالات التلاعب ومحاولات النصب والغش، وخاصة إذا تم التدوين بواسطة خدمة المحاسب القانوني.
• بيان كافة البيانات بوضوح أمام المساهمين للاطمئنان على حقوقهم.

أنواع الدفاتر التجارية

لا يتم تدوين كافة البيانات والمعاملات في نفس الدفاتر، وهذا من أجل تنظيم المعاملات، وسرعة الوصول إلى البيانات، تم تقسيم أنواع الدفاتر التجارية.

• دفتر اليومية، وهو دفتر إلزامي، يسجل به بشكل يومي، عمليات البيع والشراء،ودفع الأجور وسداد الديون، وكل ما يتم يوميا من معاملات مالية وتجارية.
• دفتر الصور والرسائل، مع الموردين والعملاء، التي يتم اللجوء إليها عند التحقق من المعاملات التجارية لإثبات حق الشركة والجهات المتعامل معها.
• دفتر الأوراق التجارية، وهو يشمل تواريخ إصدار الشيكات والايصالات استحقاقها، لتجنب فوات المواعيد وتوقيع الغرامات.
• دفتر الجرد، وهو يتكون من أربع دفاتر فرعية، تشمل ءكافة المعاملات والارصدة و المدفوعات وتتم بشكل سنوي، وتسمى الدفاتر الفرعية:
  • دفتر المسودة وهو الذي تحفظ به البيانات بشكل موقت لحين نقله إلي دفتر اليومية
  • دفتر الصندوق، وهي الأموال المحفوظة في الخزنة، ويتم اللجوء إليها لسداد بعض النفقات، وهو يساهم بشكل واضح في خدمة دراسة الجدوى المالية لتحقيق أعلى فائدة.

• دفتر المخزن، الشامل الأدوات والسلع الموجودة في محزن الشركة وتعد من أصولها.
• الاوراق التجارية، شاملة الكمليات والشيكات، وكافة المستندات الورقية المعاملات المالية

الفرق بين مسك الدفاتر التجارية والمحاسبة

مبدأ عمل مهمة مسك الدفاتر، يعتمد على التحديث المستمر في دفتر بسيط يحوي النقدية المتحصلة من والايصالات والشيكات، وتدوينها في دفاتر الأستاذ المساعد أول بأول، التي تشمل العديد من العمليات:

• تدوين كافة المعاملات المالية و التجارية.
• تدوين حسابات الدائنين والمدنيين.
• مهام إنشاء القوائم المالية المختلفة من قوائم الدخل وقوائم التدفقات النقدية، وكذلك الميزانية، وهذا كله يتطلب اللجوء إلى خدمة الاستشارات المالية، المقدمة من المكاتب المحاسبية

وحتى يتم فهم ماهية مسك الدفاتر بصورة صحيحة، ومعرفة كونها مهنة تختلف كليا عن المحاسبة، من خلال عرض أبرز الفروق بينهما:

مسك الدفاتر	المحاسبة
تدوين المعاملات المالية، وتحليلها	عمل تقارير وافية عن المعاملات المالية وتحليلها
البيانات المقدمة عامة، وعلى الرغم من كبر حجمها، فهي غير كافية لدعم اتخاذ القرار.	البيانات المقدمة كفيلة بمساندة أصحاب القرار في الشركات لاتخاذ القرار السليم بناء على المعطيات المعطاة
الهدف الرئيسي، هو تسجيل المعاملات المالية بطريقة دقيقة ومنظمة، يسهل الوصول لها والتعامل معها.	الهدف الرئيسي هو إعطاء معلومات مالية دقيقة تفيد في قياس الوضع المالي.
لا تعقب عمليات تسجيل البيانات عمليات البيانات المالية	في المحاسبية، إعداد البيانات المالية كاحد مراحل التسجيل المحاسبي.
الأمر لا يحتاج بخبرات ومهارات محاسبية، فقط الدقة في تسجيل البيانات.	المحاسبية، لا يستطيع القيام بمهامها الا المتخصصون حتى يتمكنوا تحليل البيانات المعقدة واستنباط المعلومات التي تدعم القرار منها.
منها نوع أحادي، وآخر مزدوج	أنواع متعددة وفقا لنوع النشاط التجاري وأهدافه.

الدفاتر التجارية المطلوبة للمنشآت التجارية

طبقا لقانون 388 لعام 1953، أن مهمة إمساك الدفاتر، تفيد المركز المالي، تقدير القيمة الفعلية للضرائب والديون، وتجنب اجحاف الطرق الجزافية، مما يجعلها أمر ضروري في المنشآت التجارية.

• تلزم القوانين التاجر بإمساك الدفاتر التي تقتضيها مصلحة العمل، بشرط أن لا تقل عن دفترين وهما دفتر الجرد، و دفتر اليومية.
• تعفي القوانين التاجر الذي يقل رأسه ماله عن ثلاثمائة ألف ريال سعودي من مسك الدفاتر.
• دفتر اليومية، يلتزم فيه التاجر بتسجيل كافة معاملاته المالية يوميا.
• اللجوء إلى الدفاتر المساعدة لتوضيح تفاصيل المعلومات المالية، إذا اقتضى الأمر، مع الالتزام بنقلها لدفتر اليومية الأصلي.
• التوقيع على جميع السجلات من قبل المختص لضمان صحتها وانتظامها.
• تسجيل بيانات الأعمال المالية خلال العام من إيصالات وتواريخ البيع والشراء،
• دفتر الكوبيا، الذي يحوي صور للايصلات والمعاملات المالية، وكافة المراسلات.
• يتم التوقيع على جميع صفحات دفتر اليومية والجرد، الإقرار بصحة البيانات المسجلة.
• التأكد من عدم تضمن الدفاتر، مساحات فارغة، أو شطب او قسط.

أنواع دفاتر الشركات

تختلف أنواع دفاتر الشركات وتتنوع حسب دور كل دفتر والمهام الخاصة به، ومن أهم تلك الأنواع: 

دفتر اليومية

هو الدفتر الذي يتم فيه كافة المعاملات التي تتم في الشركة بشكل يومي، ويتكون من عمودين عمود دائن وعمود مدين وغالبًا ما يهتم بتدوين كل معاملات الأصول والمشتريات وحقوق الملكية لتلك المشتريات، ويندرج تحته بعض الدفاتر الأخرى وهي: 

• دفتر مشتريات الشركة اليومية: وفي هذا الدفتر يتم تسجيل المشتريات التي حدثت في الشركة في اليوم الواحد حسب الفواتير التي ترسلها المنشأة.
• دفتر مبيعات الشركة اليومية: ويتم فيه تسجيل المبيعات التي تمت بالشركة بشكل يومي حسب البيانات المالية.

دفتر الأستاذ العام

هو أحد أنواع دفاتر الشيكات وهو عبارة عن نظام محدد لحفظ السجلات المالية للشركة، مع التحقق من صحة السجلات التي تخص الائتمان والمدين بواسطة ميزان المراجعة، ويوفر هذا الدفتر سجلًا لكل المعاملات المالية التي تتم داخل الشركة، بالإضافة إلى الاحتفاظ بالمعلومات الحسابية الضرورية لتحضير البيانات المالية.

كما يتم في ذلك الدفتر ترحيل المعاملة المالية إليه من دفتر اليومية ثم تتم مراجعة تلك البيانات والتأكد منها وحفظها بهدف الخروج بالأرقام المالية الصحيحة دون وجود أي أخطاء.

ما هي الدفاتر التجارية

الدفاتر التجارية هي عبارة عن السجلات والأوراق التي يسجل فيها التاجر كل التفاصيل التجارية الخاصة بالمنشأة، كما يمكن القول إنها المعاملات التجارية التي يقيدها التاجر بهدف تحديد المركز المالي لأعماله باستخدام بعض الطرق الأمينة والواضحة، وأيضًا لبيان الملك المالي الخاص به إذا طُلب منه بواسطة القانون.

ويمكن اعتبارها مستندات حسابية يمكن الرجوع إليها عند إعداد الموازنة السنوية وتهدف إلى نوعين من المصالح هما المصلحة الشخصية للتاجر والمصلحة العامة التي تعبر عن حجية تلك الدفاتر أمام الغير.

انواع الدفاتر المحاسبية 

تتمثل انواع الدفاتر المحاسبية في ثلاثة أنواع رئيسية وهي: 

• دفتر الأستاذ العام: هو الوثيقة الرئيسية التي يتم فيها تسجيل كل المعاملات ويتضمن كافة حسابات الشركة التي تتعلق بأصولها والتزاماتها والأسهم والإيرادات والنفقات الخاصة بها.

• دفتر المبيعات: في هذا الدفتر يتم تسجيل كافة معاملات المبيعات التي تخص الشركة من خلال تتبع حسابات العملاء مع كل تفاصيل المبيعات الفردية والمدفوعات والديون المستحقة.

• دفتر المشتريات: يعتبر هذا الدفتر سجلًا لكافة معاملات الشراء من خلال تتبع حسابات الموردين وتفاصيل المشتريات الفردية والمدفوعات وكذلك المدفوعات المعلقة.

أهمية الدفاتر التجارية في إدارة الأعمال

تدوين المعاملات المالية، متفق عليه في القوانين والشريعة الإسلامية، فقد حثنا الدين الإسلامي على تدوين الديوان وكتابتها، كما أنها تحفظ حقوق جميع الأطراف، وهذا ما أكد عليه القانون لتقييد تلك الدفاتر لضمان الحقوق.

كما أن أنها تضمن حق الدولة على التجار، وفقا لحسابات الأرباح والخسائر، ومن أهم أسباب الحاجة إليها في إدارة الأعمال:

• الرقابة القانونية على الأنشطة التجارية، وحماية المستهلكين.
• تقدير ضرائب التجارة والصناعة.
• تصفية وتقسيم الأموال بالنسبة المقررة على ضوء الدخل الفعلي للنشاط التجاري.
• هي إقرار من صاحب العمل أمام الشركاء والقانون بحدوث كافة المعاملات المالية المدون.
• في حالة الإفلاس يمكن من واقع الدفاتر، بيان سبب الإفلاس، هل هو خارج عن مسؤولية التاجر، ومما يضع مجال للتصالح مع الدائنين ،أو إهمال منه وسوء تصرف، مما يجعل كامل المسؤولية عليه

مهمة مسك الدفاتر أساسية، ولا يمكن إعفاء الشركات المتوسطة أو كبيرة الحجم من وجود حد أدنى من الدفاتر، وهو اثنين من الدفاتر الأساسية، وهي دفتري اليومية والجرد، بالإضافة إلى الدفاتر الاختيارية أو المساعدة، ويمكن تحديدها من مكاتب المحاسبة المختصة مثل مكتب معاذ .ويمكنك الحجز من خلال الواتس آب