مسؤولية المحاسب العمومي وأهم مهامه في الشركات
مسؤولية المحاسب العمومي تمثل أحد أهم ركائز النظام المالي والإداري في أي مؤسسة أو مجتمع. فهو ليس مجرد مراقب للأرقام والحسابات، بل هو الحارس الأمين الذي يضمن الشفافية والنزاهة في إدارة الموارد المالية. يتعين على المحاسب العمومي أن يكون ذو قدرات عالية في التحليل والتفكير النقدي، مما يساعده على اتخاذ القرارات الصائبة والمستنيرة التي تعزز الاستدامة المالية للمؤسسة.
وتعتبر مسؤوليته أيضًا أمام الجمهور والمؤسسات الرسمية أمرًا بالغ الأهمية، حيث يجب أن يكون لديه تفهم عميق للقوانين والأنظمة المالية والمحاسبية، وأن يمتلك القدرة على تقديم التقارير بدقة ومصداقية، مما يساهم في بناء ثقة الجمهور وتعزيز الشفافية الإدارية. في هذا المقال سوف نستعرض لك مسؤولية المحاسب العمومي والمهام التي يتكفل بها المحاسب في الشركة.
مسؤولية المحاسب العمومي
بالنسبة إلى مسؤوليات المحاسب العمومي فهي كثيرة للغاية وأهم هذه المسؤوليات هي كالآتي:
- من الوظائف الأساسية للمحاسب العمومي أنه يقوم بجمع الوثائق الخاصة بالنفقات والإيرادات وأيضًا حفظ تلك الوثائق.
- يهتم المحاسب أيضًا بالوثائق المحاسبية المختلفة فهو يعتبر المسؤول الأول عن السندات كلها وخاصة سندات التحصيل.
- وعلى الرغم من تكفله بتلك السندات إلا أنه غير مطالب بتحصيل حقيقي ولكنه مطالب ببذل الجهد في القيام بهذا التحصيل.
- يقوم المحاسب العمومي بمراجعة القرارات والتأكد من صحة جميع هذه القرارات. وتشمل المراجعة تلك القرارات الملغية أيضًا للإيرادات المختلفة.
- عليه أيضًا أن يكون على علم بالقوانين واللوائح والتأكد من أن العمليات والقرارات مطابقة مع القوانين والأنظمة تلك.
- من مسؤولية المحاسب العمومي أيضًا أنه يتحقق من وجود المخزون المالي الكافي للشركة.
وبالطبع لابد من التفرقة بين المخزون المالي وبين الاعتمادات ولكل نوع باب معين مخصص لهم.
وبالنسبة للنقاط الثمانية الأساسية التي يجب أن تكون جميع القرارات مستوفية لها فهي كالآتي:
- التأكد من شرعية عمليات التصفية الخاصة بالنفقات.
- توفير الاعتمادات اللازمة في تلك العمليات.
- التوافق مع القوانين واللوائح كما وضحنا لك سابقًا.
- تحديد صفة الآمر بالصرف أو صفة الشخص المفوض له.
- لم تسقط آجال الديون أو أن الديون مازالت محل معارضة.
- توفير التأشيرات التي نصت عليها القوانين وهي تأشيرات عمليات المراقبة وتحديدًا تأشيرات المراقبة المالية.
- التحقق من صلاحية الدفع أو الصحة القانونية الخاصة بالمكسب الإبرائي لكي لا تتعرض لمسائلة قانونية.
- ضبط الطابع الإبرائي الخاص بالدفع.
تعتبر هذه النقاط نبذة بسيطة عن مسؤولية المحاسب العمومي التي تكون على عاتقه ويتم تكليفه بها في مختلف المجالات داخل المنشآت والشركات.
مهام المحاسب العمومي
بعد توضيح مسؤولية المحاسب العمومي سنعمل هنا على عرض المهام الخاص بالمحاسب وهي كالآتي:
- يقوم المحاسب بتنظيم أوامر الدفع الخاصة بالتحويلات المالية المستحقة وذلك مثل أوامر الصرف والشيكات.
- وعلى المحاسب التأكد من أن أموال الشركة يتم استخدامها بشكل صحيح ولا تستخدم إلا في المسار الصحيح لها.
- علاوة على أنه يقوم يصرف الأجور والرواتب لمختلف الأشخاص في الشركة.
- وإذا كانت هناك مستحقات مالية أخرى خاصة بالشركة استثنائية يكون هو المسؤول عن صرفها أيضًا.
- إذا كانت هناك عمليات سلف أو عمليات قروض مختلفة يعمل المحاسب على منح السلف والقروض وهذا بالاعتماد على القانون.
- بعد منح القروض يتم متابعة تلك القروض حتى يتم ردها والتخلص منها تمامًا.
- يقوم بجمع جميع العقود التي قامت الشركة بتوقيعها وأيضًا حفظ النسخ الأصلية من تلك العقود.
- بالتعاون مع الموظفين الآخرين الموجودين في الشركة يتمكن المحاسب من مراقبة العمليات المالية للشركة ومراجعة التقارير المالية أيضًا.
الامر بالصرف والمحاسب العمومي
الامر بالصرف والمحاسب العمومي يمتلكان الدور الرئيسي في التحكم بالنفقات المالية لكل مؤسسة فمها المسؤولان بشكل مباشر عن كل المصروفات التي تقوم بها المؤسسة بشكل عام، حيث يمتلك كلًا منهما دور في تحقيق أفضل صورة ممكنة لصرف أموال المؤسسة ومن ثم الوصول إلى الأهداف المالية التي تطمح إليها، لذلك يمكن عرض الفرق بين دور كلًا من الأمر بالصرف والمحاسب العمومي ومن ثم توضيح شروط المحاسب العمومي والصلاحيات التي يمتلكها من خلال القادم.
- يعتبر الامر بالصرف والمحاسب العمومي هما المسؤولان بشكل مباشر عن القرارات التي يتم اتخاذها في ما يتعلق بالأمور المالية في أي مؤسسة حتى يمكن الوصول إلى أفضل قرار يمكن الوصول له بشأن أموال هذه المؤسسة أو الشركة.
- فقد يختلف الأمر بالصرف عن المحاسب العمومي في طبيعة المهام أو ترتيب الأدوار التي يقوم بها كلًا منهما وهي الأدوار التي تتعلق في النهاية بالأمور المالية العامة للمؤسسة التي يتبعان لها.
- الآمر بالصرف هو القرار الذي يأمر بتنفيذ الإيرادات العامة والنفقات العامة للمؤسسة وهو ما يشبه بقرارات صرف أموال الشركة بشكل عام فيما تراه المؤسسة صالح لها سواء شراء خامات أو منتجات تنتجها المؤسسة أو صرف رواتب ومستحقات يستوجب دفعها وما إلى ذلك من الأمور المالية الأخرى.
- في حين تتعلق مهام المحاسب العام بالموافقة على قرارات الآمر بالصرف وذلك بعد مراجعة هذه القرارات من الناحية القانونية ومدى موافقتها للتعليمات الصادرة من وزارة المالية التابعة لها المؤسسة وأيضًا مدى موافقة هذه القرارات مع السلطة التشريعية للدولة التي تتبع لها المؤسسة.
- لذلك تعتبر مهام المحاسب العمومي هي مهام مكملة للأمر بالصرف حتى يمكن الوصول لأفضل قرار يمكن الوصول له في النهاية ويصب في مصلحة الشركة أو المؤسسة بشكل عام دون أي عواقب قانونية قد تحدث بعد ذلك وتؤثر على المؤسسة.
شروط المحاسب العمومي
في إطار التعرف على كافة التفاصيل حول الأمر بالصرف والمحاسب العمومي يمكن الآن توضيح الشروط أو المتطلبات التي يجب توافرها في المحاسب العمومي الخاص بكل مؤسسة، وذلك حتي يقوم بدوره على اكمل وجه، وهو ما يمكن توضيحه في التالي:
أولًا: شروط أكاديمية
- امتلاك المتقدم شهادة جامعية معتمدة في قسم المحاسبة على ان يكون حاصل على تقدير عام مناسب للعمل في المؤسسات الكبرى.
- أن يكون المحاسب العمومي لدية دراية أيضًا بالأقسام الأخرى التي تتعلق بمهام عمله بجانب قسم المحاسبة مثل قسم التمويل والأسواق المالية المختلفة بالإضافة إلى قسم الإدارة المالية للمشاريع والمؤسسات مع قسم المحاسبة القانونية ومع يتعلق بالاحتيال والفساد وغيره.
ثانيًا: شروط مهنية
- امتلاك المحاسب شهادة اجتياز اختبار CPA الخاص بالمحاسبة الجنائية وما يتعلق بالتحقيقات في قضايا الاحتيال والمحاسبة القانونية بشكل عام مع التعرف على إجراءات المحكمة التي يجب اتخاذها في مثل هذه المواقف.
- أن يكون المحاسب العمومي لديه ما يكفي من الخبرة المهنية التي تجعله مؤهل للعمل في المؤسسات الكبرى على أن يكون قد سبق له العمل في أقسام التحقيقات الداخلية في الشركات مع المشاركة في وكالات إنفاذ القانون وأيضًا شركات المحاسبة الجنائية.
- العمل على الاستمرار في التعلم وما يطرأ في قوانين المحاسبة الجنائية سواء الدولية أو المحلية للبلد الذي يعمل بها المحاسب ومن ثم التعرف على كل ما يخص المجالات التي يعمل بها المحاسب بشكل مستمر.
دور المحاسب العمومي في تنفيذ الميزانية
مع معرفة دور الامر بالصرف والمحاسب العمومي كأحد المسؤولين عن النفقات المالية التي تنفقها كل مؤسسة وذلك باختلاف أدوار كلًا منهما يمكن توضيح الدور المحدد للمحاسب العمومي في عجلة تنفيذ الميزانية الخاصة بالمؤسسة، وهو ما يمكن التعرف عليه في التالي:
- يعتبر الدور الرئيسي للمحاسب العمومي في عملية تنفيذ الميزانية هو القيام بمراقبة النفقات التي تنفقها المؤسسة والإقرار ومدى مشروعيتها من الناحية القانونية والجنائية ومن ثم التصديق عليها بعد صدور قرار الأمر بالصرف.
- حيث يقع دور المحاسب العمومي في المرحلة الرابعة من مراحل تنفيذ النفقة الخاصة بالميزانية، وهو الدور الذي يتلخص في مراقبة هذه النفقات والتأكد من مشروعيتها من الناحية القانونية وملائمة هذه الميزانية مع القوانين المالية المتبعة في البلد التابع لها المؤسسة.
صلاحيات المحاسب العمومي
يوجد العديد من الصلاحيات التي يمتلكها المحاسب العمومي لأي مؤسسة وذلك طبقًا للدور الذي يقوم به في المؤسسة والمسؤولية التي يتحملها على عاتقه، وعليه يمكن عرض ما يندرج تحت إطار صلاحيات المحاسب العمومي المؤسسة العامل بها من خلال التالي:
- يمتلك المحاسب العمومي حق تحصيل الأموال الخارجية للمؤسسة والتي تندرج تحت بند الديون الواجب تحصيلها من العملاء الذين تتعامل معهم المؤسسة بشكل أو بأخر.
- للمحاسب العمومي حق إجراء دفع الأموال الواجب سدادها على الشركة والتي تندرج في إطار الديون العمومية المبرمة على الشركة وواجبة السداد.
- القيام أيضًا بتحصيل الإيرادات ودفع النفقات المتعلقة بالمؤسسة.
- القيام ضمان حراسة الأموال والسندات التي تكون تحت رعاية المحاسب العمومي وهي التي تكلفه بها الشركة ليحفظها.
- متابعة حركة الحسابات الخاصة بالشركة وما يجول بها من تدفق أموال سواء صرف أو نفقات مخرجه.
- من خلال التعرف على كل ما يخص الأمر بالصرف والمحاسب العمومي، يعتبر المحاسب العمومي هو أحد المسؤولين بشكل عام عن الأموال المالية لكل مؤسسة يتبع لها مضاف إليه بعض المهام والادوار القانونية التي تجعل عملية صرف الأموال الخاصة بالمؤسسة تتناسب مع السياسة المالية للبلد التي تتواجد بها هذه المؤسسة ومن ثم الوصول إلى أفضل سياسة مالية يمكن العمل بها داخل المؤسسة.
الفرق بين المحاسب العمومي والمحاسب التنفيذي
نظرًا لأن كلا الوظيفتين يمتلكان أهمية كبيرة قد يظن البعض أنهما متشابهتان ولكن بالطبع هناك فرق كبير بينهما. يكمن الفرق بين المحاسب العمومي والمحاسب التنفيذي في الآتي:
- المحاسب التنفيذي والمحاسب العمومي بينهما فارق جوهري حيث يعتبر المحاسب العمومي يمتلك مؤهل وخبرة كبيرة.
- علاوة على أنه يعمل بشكل مستقل بمعنى أن القرارات التي يقوم بها والعمليات التي يعمل عليها على مدار العام يتم القيام بها بشكل مستقل تمامًا.
- يكون العمل الأساسي له هو القيام بعمليات المراجعة وذلك مثل مراجعة الضرائب، مراجعة السجلات، ومراجعة النشاطات المالية المختلفة.
- بالنسبة إلى المحاسب التنفيذي فهو يعتبر محاسب إداري ويعمل بشكل كامل على إعداد الميزانيات المختلفة للشركة.
- علاوة على أنه يهتم بأداء الشركة ويقوم بمراقبة الأداء وأيضًا تحليل الأداء كما يجب.
- يساعدك المحاسب التنفيذي في محاسبة التكاليف حيث يعمل على ضبط الأصول من ناحية واحدة وهي الناحية الإدارية.
- لا يعمل المحاسب التنفيذي بشكل مستقل ولكنه يكون داخل فريق في الشركة ويعمل بشكل جماعي مع ذلك الفريق.
- يمكن من خلال المحاسب التنفيذي اتخاذ القرارات المالية الصحيحة وذلك بسبب توفير كافة المعلومات المالية التي يحتاج إليها المسؤول.
- ويمكننا تلخيص الفرق أن المحاسب التنفيذي يعمل في الناحية الإدارية والمحاسب العمومي يعمل في الناحية المالية.
خدمات مكتب معاذ للمحاسبة
بعد أن تعرفت على مسؤولية المحاسب العمومي وترغب في الحصول على محاسب عمومي يمتلك قدر كبير من الخبرة والمهارة ننصحك بالاعتماد على مكتب معاذ للمحاسبة. حيث يوجد به فريق كامل من المحاسبين ذوي الخبرة الكافية لإدارة الشركة على أكمل وجه. علاوة على أن المكتب يقدم خدمات كثيرة من ضمنها:
إدارة العمليات المحاسبية
في هذه الخدمة يقوم المحاسب بجميع العمليات بداية من الإدارة والتخطيط مرورًا بالرقابة والتنظيم ونهاية بالتوجيه المالي للمنشأة. علاوة على أن المكتب يقوم بوضع أهداف وتحقيق تلك الأهداف بالاعتماد على تطبيق مبادئ الإدارة التي تتبعها للأصول المالية.
خدمة الاستشارات المالية
في هذه الخدمة يوفر لنا مكتب معاذ مجموعة من الإرشادات المهمة والتي تسهل على المسؤولين اتخاذ القرارات الصحيحة. من خلال هذه الخدمة يمكن تحديد مصادر التمويل المحتملة التي يمكن للمنشأة الاعتماد عليها، كما أنه يسهل عليك وضع الخطط المالية والعروض المالية التي سوف تؤثر على الشركة فيما بعد بشكل إيجابي.
في الختام، تظهر مسؤولية المحاسب العمومي بوضوح كبير كعمود أساسي في نظام الحوكمة المالية والإدارية. إن مسؤوليته تتجلى في حفظ النزاهة والشفافية داخل المؤسسات، وضمان التقارير المالية الدقيقة التي تسهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصائبة. بفضل معرفته العميقة بالقوانين واللوائح، وقدرته على التحليل النقدي الدقيق، يسهم المحاسب العمومي في بناء الثقة العامة وتعزيز الاستدامة المالية للمؤسسات. إن إيمانه بأهمية الشفافية والنزاهة يجعله عنصراً أساسياً في تحقيق النمو والتطور الاقتصادي المستدام. والآن بعد أن قمنا بتوضيح كل ما يخص المحاسب العمومي وتمكنت من معرفة أهميته يمكنك الاستعانة بمكتب معاذ الذي يقدم موظفين ذوي خبرة ويقومون بالمهام الخاصة بهم على أكمل وجه.
قد يهمك أيضًا:
