دليل فهم المحاسبة المالية والتقارير الأساسية
تعد المحاسبة المالية والتقارير الأساسية من الأدوات الهامة التي تعتمد عليها الشركات والمنظمات من أجل تقييم أدائها المالي وتحديد مسارها المستقبلي، حيث تعمل على توفير البيانات المالية الدقيقة التي تمكّن المديرين، وأصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مالية مدروسة تعزز من استقرار وتطوير الأعمال، علاوة على أن أهمية المحاسبة المالية تكمن في دورها في إعداد التقارير المالية الأساسية، مثل الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، التي تعكس الوضع المالي والأداء العام للمؤسسة، في هذا المقال سنتناول كل ما يخص المحاسبة المالية وما هي التقارير والقوائم الأساسية الخاصة بها.
المحاسبة المالية والتقارير الأساسية
من أجل معرفة المحاسبة المالية والتقارير الأساسية لها لابد من تعريف المحاسبة المالية وهي تعتبر واحدة من أهم فروع العلوم المالية وفي هذا الفرع يتم تسجيل وتحليل وتجميع كافة المعلومات المالية الخاصة بالشركة أو المؤسسة، ومن خلال هذه العمليات يتم في نهاية تقديم تقارير مالية تكون دقيقة مئة بالمئة وهذه التقارير تعكس صحة المؤسسة والمستوى الخاص بها عن طريق تسجيل وتحليل الأنشطة المالية المختلفة.
تعتبر المحاسبة المالية والتقارير الأساسية شيء أساسي في جميع العمليات التجارية وترجع أهميتها إلى الآتي:
- تقوم المحاسبة بجمع المعلومات التي تحتاج إليها لكي تتمكن من اتخاذ القرارات المالية التي تصل في مصلحة الشركة.
- تساعدك في تقييم الأداء المالي الخاص بالشركة من خلال استخدام التقارير المالية التي تقدمها المحاسبة وبالتالي تحديد الاستراتيجيات المستقبلية الخاصة بالشركة.
- يعتمد المساهمين والمستثمرين على المعلومات التي تقدمها المحاسبة المالية والتقارير الأساسية وبالتالي فهي تلبي جميع احتياجاتهم لكي يتمكنوا من تقييم ربحية الاستثمار وما هو مستوى المؤسسة من الناحية المالية.
- بناء ثقة قوية بين الشركة والمستثمرين من خلال التقارير المالية الموثوقة والتي تتسم بالشفافية.
- تكمن أهميتها أيضًا في الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والضريبية وتجنب أية مشاكل قانونية أو مشاكل ضريبة قد يقع بها الفرد عن طريق الخطأ.
- تساعدك المحاسبة المالية في إعداد كافة التقارير التي تساعد على التخطيط المالي للشركة ومراقبة هذا التخطيط فيما بعد.
- تحليل النفقات وتحليل الإيرادات يتم من خلال التخطيط المالي والمراقبة التي تقوم بها المحاسبة المالية.
- تساعد في تحقيق جميع الأهداف المالية التي تسعى لها المؤسسة وإدارة العمليات المالية المختلفة.
هذه هي أهم المعلومات التي لابد أن تعرفها المحاسبة المالية والتقارير الأساسية والتي تساعد في إدارة العمليات المالية الخاصة بالشركة وتوفير تقارير لها، ومن مزايا مكتب معاذ للمحاسبة أنه يقدم خدمة إدارة العمليات المحاسبية ومن خلال هذه الخدمة يوفر لك المكتب تقارير شاملة لجميع العمليات المحاسبية وكيفية إدارة واتخاذ القرارات بشكل صحيح.
التقارير المحاسبية الأساسية
التقارير الأساسية للمحاسبة المالية في العادة تقوم بها الشركة بشكل شهري ومن ثم يتم إرسال تلك التقارير إلى الإدارة وإلى المستثمرين أيضًا، وهذه التقارير هي كالآتي:
- أولًا تقرير الميزانية العمومية.
- ثانيًا تقرير قائمة الدخل أو بيان الدخل.
- ثالثًا تقرير قائمة التدفقات النقدية.
في العادة فإن الهدف من كتابة تلك التقارير في الشركة على قياس الأثر الكلي الخاص بالتطور المالي للشركة، والتعرف على خط سير تلك المقاييس من أجل العمل على اتخاذ الإجراءات المناسبة.
علاوة على أن المحاسبة المالية والتقارير الأساسية تكون مهمة للغاية ومن خلال مراجعة تلك التقارير فيما بعد يمكن تحديد الحجم الخاص بالربح والتوسع من أجل معرفة هل الأرباح بالإيجاب أم بالسلب، ليس هذا فقط بل وأيضًا تعلم ما هو مستوى الربح الفعلي لكل موظف ويتم التعامل مع الموظف هنا على أنه أصل من أصول الشركة، والتعرف على عوامل زيادة الإيرادات الخاصة بالشركة.
كما بالاعتماد على التقارير يمكننا قياس أداء المنتجات التي توفرها المؤسسة والتعرف على أكثر المنتجات مبيعًا وأقلها وما هي المنتجات التي تدر ربح كبير، هكذا سوف تصبح مطلع على جميع الحيثيات الخاصة بالعملية المالية للشركة.
القوائم المالية الأساسية للمؤسسة
المحاسبة المالية والتقارير الأساسية في أي مؤسسة أو شركة تعتمد على قوائم مالية أساسية وهي التقارير التي قمنا بذكرها سابقًا، في هذه الفقرة سنقوم بالتفصيل بتناول كل واحدة على حدة:
- الميزانية:
هذه القائمة تعمل على عكس الحالة المالية الخاصة بالشركة ويتم عكس هذه الحالة في نقطة زمنية محددة، ومن خلال الميزانية يتم عرض التوصيلات الخاصة بـ الخصوم، حقوق الملكية، والأصول.
من خلال يتم توفير كافة المعلومات التي تخص قدرة الشركة من أجل تلبية الالتزامات المالية الخاصة بها وأيضًا تحقيق الاستمرارية والنمو.
- قائمة الدخل:
بعد قائمة الميزانية نأتي لقائمة الدخل التي تعكس الأداء المالي للشركة ولكن الأداء في فترة محددة، كما فيها يتم توفير معلومات عن المصروفات والربح والخسارة وحتى الإيرادات.
من خلالها يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالعمليات التشغيلية وأيضًا كافة العمليات الربحية لهذه الشركة.
- قائمة التدفقات النقدية:
بواسطة هذه القائمة يتم توضيح حركة النقد سواء أكانت حركة داخلة أو حركة خارجة للشركة ويتم توضيحها أيضًا خلال فترة زمنية محددة.
التدفقات النقدية هنا تشمل الأنشطة التمويلية، الأنشطة الاستثمارية والأنشطة التشغيلية، وبعد ذكر الأنشطة يمكن تحديد قدرة الشركة على توليد النقد والتعرف على كيفية إدارة النقد بشكل فعال.
هذه هي القوائم المالية الأساسية لأية عمليات حسابية، وتعمل تلك القوائم معًا من أجل توفير صورة شاملة تخص الأداء والوضع المالي للشركة، علاوة على أنها تساعد في تقدير قيمة الشركة، ويهتم مكتب معاذ بهذه القوائم ويقدم خدمة دراسة الجدوى المالية التي تدرس كل ما يخص الموارد والتدفقات المالية الخاصة بالشركة من البداية.
مبادئ المحاسبة المالية
تتضمن المحاسبة المالية الكثير من المبادئ وهناك بعض المبادئ التي تعتبر مثل القواعد والإرشادات لكي يتمكن الفرد من إعداد التقارير المالية بشكل منتظم، وأهم وأعم المبادئ الخاصة بالمحاسبة المالية هي:
- مبدأ الإفصاح: هذه المبدأ يعتمد على كشف جميع المعلومات المالية التي تخص الشركة ولابد هناك من تحديد الفترة الزمنية لهذه المعلومات.
- مبدأ المحافظة: من خلاله يتم تزويد ضيح الخسائر والأرباح سواء أكانت هذه البيانات محققة أم أمور متوقعة.
- مبدأ فرض الوحدة النقدية: فرص الوحدة النقدية يعني تحديد القياس الخاص بالنشاط الاقتصادي التابع للشركة أو المؤسسة وهذا عبر تحديد العملة أولًا.
- مبدأ الاستمرارية: من أجل الاستمرارية يعمل الفرد على تسديد كافة الالتزامات المالية والديون الخاصة بهذه الشركة وهذا بهدف تحقيق جميع الأهداف التجارية وعدم حدوث إفلاس في المستقبل.
- مبدأ المطابقة: المطابقة هنا تعني المطابقة بين شيئين مثل المطابقة الخاصة بالإيرادات المقبوضة والمصروفات أو الإيرادات المستحقة والمصروفات وهذا وفقًا لأساس الاستحقاق.
- مبدأ الفترة المحاسبية: مبدأ الفترة المحاسبية يعني تحديد فترة زمنية معينة من أجل اختيار إحدى الأنشطة التجارية الخاصة بالشركة، ويساعد هذا المبدأ بشكل كبير في تسهيل العمليات المحاسبية.
في الختام، نرى أن المحاسبة المالية والتقارير الأساسية تلعب دور كبير وجوهري في تعزيز الشفافية والكفاءة المالية في مختلف المؤسسات، وهذا الدور يكون من خلال توفير صورة شاملة ودقيقة عن الوضع المالي والأداء الاقتصادي، علاوة على أن هذه الأدوات تساعد صنّاع القرار وأصحاب المصلحة في التخطيط بشكل فعال وأيضًا تحديد استراتيجيات النمو والتنمية المستدامة، وبالتالي، فإن فهم واستيعاب مبادئ المحاسبة المالية يسهم بشكل كبير في تحقيق أهداف المؤسسات والشركات.
قد يهمك أيضًا:
