الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر | فهم الأدوار والمهام
المحاسبة ومسك الدفاتر هما جزءان أساسيان من إدارة الأعمال والمالية، ورغم أن الكثيرين يستخدمون المصطلحين بشكل متبادل، إلا أن هناك فروقات جوهرية بينهما، تهتم المحاسبة بتقديم صورة شاملة عن الوضع المالي للمؤسسة وتحليل المعلومات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية، بينما يهتم مسك الدفاتر بتسجيل العمليات المالية بشكل يومي ومنتظم، في هذا المقال، سوف نعرض لكم الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر من حيث الأدوار، المهام، والمهارات المطلوبة لكل منهما، هذا بجانب توضيح أهمية كلا الوظيفتين من أجل تحقيق نجاح واستدامة المؤسسات.
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
لكي نتمكن من فهم الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر لابد من شرح كل فئة على حدة وسنبدأ بشرح مسك الدفاتر:
الدفترة هي عملية توثيق المعاملات اليومية وهي تشكل المشتريات المبيعات والفواتير وما إلى ذلك، وتعتبر عنصر أساسي من أجل الحصول على جميع المعلومات المالية المطلوبة وبالتالي إدارة الشركة بطريقة صحيحة والعمل على إنجاحها.
بالنسبة إلى عناصر مسك الدفتر فهي كالآتي:
- العنصر الأول هو عنصر تقييد سجل المعاملات سواء أكانت معاملات تجارية أو معاملات مالية.
- أيضًا التسجيل وهنا يتم تسجيل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة.
- عمليات إدخال الإيصالات وجميع الفواتير تتم من خلال الدفترة.
- من العناصر المهمة أيضًا هي إعداد القوائم المالية وهي كثيرة للغاية منها التدفقات النقدية، الميزانية العمومية، وبيان الدخل.
- العمل على تقييد معاملات الشركة ومتابعته بشكل مستمر.
- العمل على إعداد كشوفات الرواتب.
هذا بالنسبة إلى مسك الدفاتر أما بالنسبة إلى المحاسبة فهي:
تعتبر المحاسبة علم واسع وكبير للغاية وتدخل المحاسبة في مجال تصميم الأنظمة الخاصة بمسك الدفاتر وأيضًا العمل على وضع ضوابط مناسبة لها، مما يعني أنه يتم تسجيل جميع الأحداث المالية والبيانات وخاصة البيانات المالية التي يجمعها ماسك الدفاتر بشكل صحيح، ويمكننا القول أن المحاسبة تعتبر عملية أكثر شمولية من عملية مسك الدفاتر، وبالنسبة إلى عناصر المحاسبة فهي كالآتي:
- العنصر الأساسي هو تسجيل المعاملات وهنا يتم إدخال التكاليف الخاصة بالمؤسسة ولكن يتم إدخال البيانات التي لم تقيد في مسك الدفاتر.
- العمل على إعداد جميع الحسابات المالية الخاصة بالشركة.
- إعداد جميع التكاليف والنفقات التي تساعد في إدارة الأعمال داخل الشركة.
- أيضًا التقارير الضريبية السنوية يتم إعدادها عبر المحاسبة.
- من خلالها يمكن للمرء اتخاذ القرارات المالية الصحيحة والتي تصب في مصلحة الشركة.
كما نرى الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر فإن مسك الدفتر يعتبر جزء من المحاسبة، وجميع هذه العمليات ستجدها داخل خدمة إدارة العمليات المحاسبية التي يوفرها لنا مكتب معاذ، حيث ستجد داخل المكتب فئة كبيرة من المحاسبين المحترفين والذين يقدمون خدمات كثيرة تساعدك في إعداد التقارير وأيضًا إدخال البيانات والمعاملات المالية أول بأول.
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر من حيث مبادئ العمل
من أجل التعرف على الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر لابد من عرض مبادئ كل واحدة منهم، وبالنسبة إلى مبدأ عمل المحاسبة فهو كالآتي:
يكون المبدأ الأساسي لعملية المحاسبة هو مراجعة المعلومات المالية ومن خلال عملية المراجعة تلك يتم مساعدة الشركة في اتخاذ الخيارات والقرارات التي تكون الأفضل والتي تصب في مصلحة الشركة، مما يعني أن المحاسبة تساعد في توفير فهم أعمق للقيمة الخاصة بالشركة و قيمة الأصول وما هي الالتزامات المالية لهذه الشركة من أجل تحقيق أعلى نسبة من الأرباح.
علاوة على أن المحاسبة تهتم بعملية تحويل البيانات وهنا يتم تحويل البيانات التي تتواجد في دفتر الأستاذ العام إلى مستند ويكون هذا المستند شامل وأيضًا يساعد في اتخاذ القرار بصورة أعم وذلك بعد النظر إلى أمور مثل التخطيط الضريبي الاستراتيجي، التدفق النقدي، تحليل وضع الشركة المالي، وتقديم التقارير الضريبية، مما يعني أننا يمكننا القول أن المحاسبة هي العمود الفقري للمؤسسات الكبيرة والصغيرة.
هذا بالنسبة إلى مبدأ عملية المحاسبة أما مبدأ عمل مسك الدفاتر فهو كالآتي:
المبدأ الأساسي والذي يتم الاعتماد عليه بشكل كبير في وظيفة مسك الدفاتر بهدف الحفاظ على دقة هذه الوظيفة هو مبدأ تحديث الدفتر وهنا يتم تحديث دفتر الأستاذ أول بأول، ويتم هذا عن طريق مستند خاص بماسك الحسابات من خلال هذا المستند يتم تسجيل جميع المبالغ التي تم القيام بها داخل الشركة من إيصالات مبيعات ونفقات أيضًا، وبعد تسجيلها يتم نقل تلك العمليات وتعرف عملية النقل تلك باسم عملية الترحيل.
يعتمد مبدأ ماسك الدفتر على الاحتفاظ بالسجل كامًلا وتوفير كافة العمليات المالية الخاصة بالشركة بشكل دقيق ومنظم.
مؤهلات المحاسب وماسك الدفاتر
لكي تتمكن من معرفة ما إذا كان الشخص المتواجد مناسب لهذه المهنة وكفؤ لها لابد من التعرف على مؤهلات كل وظيفة على حدة، وسنبدأ بذكر المؤهلات المطلوبة لماسك الدفاتر:
بالنسبة إلى المؤهل التعليمي لا يشترط في هذه المهمة أن يمتلك الفرد مؤهل تعليمي متقدم، ولكن الأمر المهم هو أن يمتلك الإطلاع الوافي على جميع المفاهيم المالية الأساسية وأيضًا يتمكن من فهم جميع هذه المفاهيم بشكل جيد.
أما المهارات لابد أن يتميز بالدقة والتنظيم وهاتين الصفتين مهمتين من أجل إنجاح العمل.
أما بالنسبة إلى المؤهلات المطلوبة للمحاسب فهي مختلفة قليلًا وذلك نظرًا لأن مهنته تكون أشمل، وإليك أهم المؤهلات المطلوبة:
المؤهل التعليمي يجب أن تمتلك بكالوريوس كحد أدنى ويكون التخصص هو إحدى اختصاصات كلية الاقتصاد المتصلة وذلك مثل العلوم المالية المصرفية وإدارة الأعمال وما إلى ذلك.
في العادة يكون المحاسب مؤهل لكي يحصل على شهادات مهنية إضافية وأهم الشهادة التي يحصل عليها هي المحاسب العام المعتمد، وبالطبع كلما زادت المؤهلات كلما اختلف الأجر الخاص بالمهنة التي سوف يقوم بها داخل المؤسسة أو الشركة.
ستجد في مكتب معاذ نخبة من أفضل المحاسبين المحترفين والذين يمتلكون المهارة الكافية التي تحتاج إليها كل شركة، ومن الخدمات المهمة الموجودة هي خدمة استشارات مالية وهنا يتم تقديم النصائح والاستشارات والتوجيهات التي تحتاج إليها المؤسسة.
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر من حيث الأهداف
بالنسبة إلى أهداف المحاسبة فهي تختلف باختلاف نوع المحاسبة ومجال كل شركة وبالنسبة إلى أهداف المحاسبة على مستوى الدولة فهي كالآتي:
- الهدف الأساسي من المحاسبة هو العمل على قياس نشاط الدولة الاقتصادي، وتتم عملية القياس تلك من خلال قياس الدخل القومي وبعد ذلك تحليل المصادر التي يحصل عليه منها وما هي الطريقة المستخدمة من أجل توزيعه.
- أيضًا من أهدافها أنها تساعد في تحدد طاقة الاقتصاد القومي من الناحية الإنتاجية، وتساعد المحاسبة أيضًا المخطط الاقتصادي في تسهيل عملية وضع خطط وذلك عن طريق الاعتماد على مجموعة من البيانات المحاسبية التي يتم تجميعها في فترة زمنية محددة.
في الختام، يُعد فهم الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر أمرًا أساسيًا لنجاح أي مؤسسة، حيث يكمل كل منهما الآخر بشكل يضمن تحقيق الإدارة الفعالة للموارد المالية، من جانب فإن مسك الدفاتر يركز على تسجيل العمليات المالية بدقة، من الجانب الآخر تعمل المحاسبة على تقديم نظرة شاملة على الأداء المالي وتساعد في اتخاذ قرارات مدروسة مبنية على التحليل والتقارير المالية، من خلال هذا التكامل بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكن للمؤسسات بناء استراتيجية مالية قوية تؤدي إلى النمو والاستدامة.
قد يهمك أيضًا:
