الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية وفهم أعمق لهما
المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية هما مجالان يتداخلان في العديد من الجوانب، ولكن لكل منهما دور محدد وأهداف خاصة تميزه عن الآخر، المحاسبة تُعنى بتسجيل وتحليل وتفسير البيانات المالية للشركات والمؤسسات، مما يسهم في مساعدة الإدارة وأصحاب المصلحة في اتخاذ قرارات مستنيرة، على الجانب الآخر تعتبر نظم المعلومات المحاسبية بمثابة أداة تقنية تدعم وظيفة المحاسبة من خلال تقديم أنظمة وبرامج تساعد في تجميع ومعالجة وتخزين البيانات المالية بشكل فعال وسريع، في هذا المقال سنتناول الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية بالتفصيل.
الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية
من أجل التعرف على الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية يجب توضيح تعريف ونوع كل نوع على حدة:
بالنسبة إلى المحاسبة فهي علم يهدف إلى قياس وتحليل النشاطات المالية المختلفة، يكون هذا النشاط من خلال القيام بمجموعة من العمليات التي تجمع ثم بعد ذلك يتم معالجتها وتدوينها.
علاوة على أن المحاسبة تعتمد في جميع عملياتها على خطوات أساسية وهذه الخطوات تتمثل في تبويب المعلومات والبيانات وبعد القيام بعملية التبويب يبدأ المحاسب بخطوة مهمة وهي خطوة تلخيص العمليات المالية ويتم العمل على عرض هذا الملخص لإظهار المعلومات المهمة التي تم جمعها في قوائم المحاسبة.
أما بالنسبة إلى نظم المعلومات المحاسبية فهو علم أيضًا ولكن عبارة عن أنظمة وهذه الأنظمة الخاصة بنظم المعلومات المحاسبية تتألف من عدة عناصر وكل هذه العناصر تكون متصلة مع بعضها البعض وهذا الاتصال يجعلها تكتمل لكي يتمكن الفرد في النهاية للقيام بالمهام الموكلة له، كما تساعد نظم المعلومات المحاسبية في توفير الإحصائيات والتقارير المالية المهمة من أجل تسهيل عملية اتخاذ القرار، ليس هذا فقط بل تقدم أدوات تساعد في معالجة البيانات الخاصة بالمعاملات المالية، وسوف تلاحظ أن لها أنواع وأقسام كثيرة فهناك قسم طبيعة النشاط التجاري وقسم البيانات المتدفقة وما إلى ذلك.
الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية من حيث الأهمية
من أجل توضيح الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية لابد من توضيح وظيفة وأهمية كل نوع وفهم الحاجة من المحاسبة ومن نظم المعلومات المحاسبية:
- أهمية المحاسبة:
- تساعد المحاسبة في توفير جميع المعلومات المالية التي تحتاج إليها الإدارة والموظفين.
- تهتم المحاسبة بجمع المعلومات اللازمة حول العملاء والعمليات التي تمكنوا من القيام بها.
- يتم تجهيز قوائم المحاسبة المالية من خلال المحاسبة.
- يتم تسجيل البيانات بصورة دقيقة والاعتماد بشكل أساسي على اللوائح الضريبية لكي لا تظهر أية مشكلة أو خطأ يخص الضرائب والقوانين فيما بعد.
- من خلالها يتمكن المرء من اكتشاف الأخطاء وجميع الانحرافات المالية سواء أكانت انحرافات صغيرة وغير ملحوظة أو حتى كبيرة.
- تبني المحاسبة الثقة والشفافية بين بين أصحاب المصلحة من موردين ومستثمرين وما إلى ذلك.
- أهمية نظم المعلومات المحاسبية:
- تساعد نظم المعلومات المحاسبية في تحسين الطريقة المستخدمة في جمع البيانات وتوزيعها أيضًا تحسين كفاءتها.
- الاهتمام بعملية حفظ السجلات والتحسين منها.
- العمل على تحسين الإدارة التشغيلية، حيث من خلالها سوف يتمكن الموظف من إدارة الأموال والموارد بشكل أفضل من ذي قبل.
- التسهيل من عملية اتخاذ القرار وذلك عن طريق جمع وعرض البيانات المالية التي تكون دقيقة وموثوقة مئة بالمئة.
- تتيح للفرد إمكانية الوصول السريع إلى جميع المعلومات المالية والتقارير المحاسبية وتوفير الوقت والجهد الذي يتم بذله.
- تستخدم هذه الأنظمة كأداة أساسية من أدوات التخطيط الاستراتيجي للشركة.
نظرًا لأهمية المحاسبة يقدم مكتب معاذ خدمة إدارة العمليات المحاسبية وهي من أبرز خدمات المكتب التي تهتم برأس المال والاستثمار وأيضًا إعداد التقارير المالية بصورة صحيحة.
أنواع المحاسبة
لمعرفة الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية سنقوم بتناول أنواع المحاسبة وأنواع نظم المعلومات المحاسبية وسنبدأ بذكر أنواع المحاسبة:
- المحاسبة الإدارية:
المحاسبة الإدارية تقوم بجمع البيانات المالية وتوفيرها إلى الفريق الداخلي للشركة من أجل عرض الوضع المالي للشركة، وهنا يتم العمل على تحويل البيانات المالية الخاصة بالشركة إلى مجموعة تقارير وهناك تقارير تكون شهرية وأخرى سنوية. من خلال المحاسبة الإدارية يتم إعداد ميزانية العام المقبل وتوضيح الأهداف المالية وما الذي يمكن تحقيقه في فترة زمنية محددة.
- محاسبة الضرائب:
من أهم أنواع المحاسبة هي محاسبة الضرائب وهنا يتم العمل على متابعة الأصول الخاصة بالشركة للتعرف على الالتزامات الضريبية الخاصة بهذه الأصول والتي تم تقييدها في السجل المحاسبي.
من خلال هذا النوع يتم تفادي أية مشاكل قانونية قد تحدث مع مصلحة الضرائب، وهذا النوع يعتبر من الفروع الداخلية للمحاسبة ولكنه لا يهتم بكل ما يخص المعاملات المالية بل يهتم فقط بالإقرارات الضريبية الخاصة بالشركة.
نظرًا لأهمية هذا النوع يقدم مكتب معاذ خدمة المحاسب القانوني الذي يهتم بهذا النوع بشكل كامل ويوفر لك الأمن الكافي لإدارة الأموال دون أن تقع في مشكلة.
- المحاسبة المالية:
المحاسبة المالية تهتم بدراسة جميع العمليات المالية التي يتم القيام بها ثم تنظيمها في القوائم المالية الثلاثة وهم:
الميزانية العمومية.
بيان الدخل.
بيان التدفق النقدي.
من خلال الاعتماد على هذه القوائم المالية يتم العمل على إيجاد إجابات وافية تناسب جميع الأطراف الخارجية من مستثمرين ودائنين. تساعد المحاسبة المالية في رسم صورة لأداء الشركة في فترة زمنية محددة أقصاها سنة واحدة.
- محاسبة التكاليف:
إذا كانت الشركة تقوم ببيع منتج ما يتم الاعتماد على محاسبة التكاليف لدراسة المتغيرات التي حدثت في المنتج والتكلفة الخاصة به وهذا من أجل اتخاذ قرارات مالية مربحة تكون في صالح الشركة في النهاية. في هذا النوع من المحاسبة يتم الاعتماد على عدة ضوابط منها معرفة مجمل تكاليف المنتج وحساب الإجمالي حساب دقيق بالاعتماد علي المدير أو المحلل المالي.
أنواع نظم المعلومات المحاسبية
بعد التعرف على أنواع المحاسبة ومن أجل معرفة الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية سنتناول هنا أنواع نظم المعلومات المحاسبية وهي كثيرة ومنها:
- نظام المحاسبة اليدوي:
هو أول نظام يستخدم في نظم المعلومات المحاسبية وهنا يتم العمل على تدوين العمليات المحاسبية بشكل يدوي باستخدام القلم والورق، يتم الاعتماد على النظام هذا في الشركات الصغيرة والمتوسطة.
- نظام المحاسبة الآلي:
هنا يتم الاعتماد بشكل أساسي على الكمبيوتر وبرامج المحاسبة, ويستخدم نظام المحاسبة الآلي في الشركات الكبيرة والمتوسطة في العادة.
- نظام المحاسبة المتكاملة:
يعتبر من أنظمة المعلومات المحاسبية المتطورة والذي يجمع بين عدة أنظمة مثل: نظام المحاسبة الآلي ونظام إدارة المخزون ونظام إدارة الموارد البشرية وأنظمة أخرى.
- نظام المحاسبة المالية:
هنا يتم الاعتماد بشكل أساسي على تدوين العمليات المالية وإعداد جميع التقارير الخاصة بها بما في ذلك القوائم المالية مثل الميزانية والتدفقات النقدية ويستخدم هذا النظام عادة في الشركات الكبيرة.
- نظام المحاسبة الإدارية:
عمليات التكلفة والأرباح وحتى الخسائر وكل شيء يخص هذه العمليات يتم القيام به في نظام المحاسبة الإدارية، ويتم الاستعانة بهذا النظام من أجل اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.
في ختام حديثنا عن الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية يمكن القول إن المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية يكملان بعضهما البعض في تحقيق الأهداف المالية والإدارية للمؤسسات، الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبة أن المحاسبة تركز على تحليل البيانات المالية وتوفير تقارير دقيقة تساعد على اتخاذ قرارات مستنيرة، بينما تلعب نظم المعلومات المحاسبية دورًا محوريًا في تسريع وتحسين هذه العملية من خلال توفير أدوات تكنولوجية تدعم الكفاءة والدقة، التكامل بين المجالين يمكّن المؤسسات من التكيف مع متطلبات العصر الرقمي واتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب، مما يعزز من فرص النجاح والتنافسية في بيئة العمل الحديثة.
قد يهمك أيضًا:
