التكاليف المباشرة والغير مباشرة
يعتبر البدء في إنشاء مشروع جديد في مجال الأعمال مهمة تحتاج إلى دراسة جيدة لفهم طبيعة السوق ومتطلبات العمل للقيام بمشروع ناجح يصل إلى الهدف المرجو منه. أحد الصعوبات التي تواجهنا عند البدء في مشروع محدد هى كيفية التخطيط الأمثل لجوانب الشركة المالية لتحسين فرصة المشروع للاستمرار والتوسع في المستقبل. لذلك عليك أن تتفهم وتستوعب المصطلحات المالية الأساسية التي تساعدك في التخطيط بشكل أفضل وتقليل المخاطر عند إنشاء المشروع, وهو ما نهدف إلى توضيحه في هذا المقال من خلال توضيح مصطلحين أساسيين هما التكاليف المباشرة والغير مباشرة.
التكاليف المباشرة والغير مباشرة
قبل البدء في توضيح الفرق بين التكاليف المباشرة والغير مباشرة يجب التفرقة بين المصطلحين، فالتكاليف المباشرة يمكن تعريفها بأنها كل المصروفات المرتبطة بشكل مباشر بعملية تصنيع المنتج أو تقديم خدمة معينة, والتي قد تسبب توقف لعجلة الإنتاج في حالة عدم توافرها, هذه التكاليف في الغالب تنعكس على سعر المنتج النهائي, لأن أي تغيير فيها سواء بالزيادة أو النقصان يؤثر على المبلغ الذي يدفعه المستهلك مقابل المنتج.
من الممكن أن يتعرض المبلغ الإجمالي للتكاليف المباشرة للمشروع للتغيير, بالرغم من ثبات مبلغ التكاليف المباشرة المستخدمة في صناعة الوحدة الإنتاجية, هذا التحليل يفترض ثبات قيمة كل ما هو مستخدم في عملية الإنتاج لذلك لا تتأثر تكاليف المشروع المباشرة بالزيادة إلا إذا زاد معدل الإنتاج بمعنى زيادة عدد الوحدات الإنتاجية, بالرغم من أن التكاليف المباشرة للمشروع تعتبر مصروفات متغيرة لأنها تعتمد على معدل الإنتاج, ولكن غالبًا ما يكون بند مصروفات العاملين ثابتًا استثناءً لهذه القاعدة بالرغم من أنه يعتبر ضمن التكاليف المباشرة.
ما هي التكاليف غير المباشرة؟
على عكس التكاليف المباشرة, التكاليف الغير مباشرة هي التي لا ترتبط بالإنتاج بشكل مباشر ولكن لها أهمية كبيرة في إدارة المشروع بشكل عام, هذا النوع من التكاليف لا ينعكس على السعر النهائي للمنتج, وتنقسم إلى نوعين هما التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.
- التكاليف الثابتة : يتضمن هذا النوع المصروفات التي لا تتعلق بشكل مباشر بالإنتاج والتي تغطي فترة عمل المشروع بالكامل وبالتالي تكون مبلغ ثابت.
- التكاليف المتغيرة : هذا النوع يشمل المصروفات التي يتم دفعها على فترات والتي من الممكن أن تتغير قيمتها حسب الدولة مثل خدمات الكهرباء والطاقة.
ويقوم مكتب معاذ للإستشارات المحاسبية بتقديم خدمات إدارة العمليات المحاسبية التي يمكن من خلالها توضيح التكاليف المباشرة والغير مباشرة، حيث تحصل الشركة على بعض الأهداف الأساسية مثل الاستخدام الأمثل لرأس المال وخلق الفرص الاستثمارية تقدير حجم الأموال التي تتطلبها الأعمال المختلفة ووضع السياسات واللوائح المالية.
الفرق بين التكاليف المباشرة والغير مباشرة
يعد الفرق الأساسي بين كلًا من التكاليف المباشرة والغير مباشرة هو أن التكاليف المباشرة ترتبط بشكل مباشر بعملية تصنيع المنتج الذي بدوره يدر الربح, بينما الأخرى لا ترتبط بالمنتج الأساسي الذي يأتي بالدخل على الشركة, ولكن لا يمكن تصنيف كل التكاليف بناءً على ذلك.
فمثلا إذا كان لديك موظف يؤدي عمله في قسم التسويق وانت تعتبر قسم التسويق أحد مراكز التكلفة, فإنك سوف تعتبر مرتبه من التكاليف المباشرة التي يتحملها هذا القسم, على عكس ما إذا كان هذا الموظف يقوم بالإشراف على قسم التسويق وغيره من الدعم الفنى ومواقع التنفيذ, في هذه الحالة يعتبر مرتبه من التكاليف الغير مباشرة, هذا لأن التكاليف المباشرة لابد أن ترتبط بمركز واحد للتكلفة, ولكن إذا ارتبطت التكلفة بأكثر من مركز تكلفة واحد, نعتبرها من التكاليف الغير مباشرة.
ما هي أهمية التمييز بين التكاليف المباشرة والغير مباشرة؟
هذا التمييز يمكن أصحاب المشاريع المختلفة من توفير المنتجات والخدمات بأسعار تنافسية بشكل أكبر بالإضافة إلى أن الفهم الدقيق لهذه الحسابات يساهم بشكل كبير في وضع خطة مستقبلية للمشروع. معرفة تكاليف الإنتاج تأتي من معرفة التكاليف المباشرة, ولكن معرفة التكاليف غير المباشرة يعطي صورة أوضح لدخل المشروع على أرض الواقع.
بالإضافة إلى ذلك, لابد من التفرقة بين نوعي التكاليف ليمكنك الوفاء بالالتزامات الضريبية والإستفادة من أي إعفاءات قد تكون متاحة على بعض المصروفات.
من الممكن أن يشترط ممولين المشروعات الصغيرة أن تتوجه أموالهم إلى بنود بعينها من المصروفات في الغالب ما تكون لها علاقة مباشرة بالإنتاج, أو أن يضع الممول حد أقصى لنسبة المصروفات الغير مباشرة كشرط لموافقته على منح التمويل للمشروع.
يمكنك الآن استرداد قيمة ضريبة القيمة المضافة في الحالات التي تسمح بذلك من خلال مكتب معاذ للإستشارات المحاسبية، حيث يوفر للشركة هذه الخدمة مع العديد من الخدمات المحاسبية الأخرى.
أمثلة على التكاليف المباشرة والغير مباشرة
هناك أمثلة عديدة على التكاليف المباشرة والغير مباشرة، ومن ضمنها:
أولًا أمثلة على التكاليف المباشرة
من أهم الأمثلة للتكاليف المباشرة هي تكاليف المواد الخام وأيضًا العمالة المصنعة وكذلك مصروفات المصنع من خدمات و إيجار وخلافه, و كل ما لا يمكنك الاستغناء عنه في العملية الإنتاجية, كما يمكن أن تمتد هذه التكاليف لتشمل حقوق الملكية الفكرية إذا كان المنتج النهائي كتابًا على سبيل المثال أو غيره من الرخص المستخدمة لبعض التطبيقات.
ثانيًا أمثلة على التكاليف الغير مباشرة
يمكن تقسيم هذا النوع إلى ثلاث فئات:
- مصروفات إدارية ومكتبية: تتضمن مرتبات موظفي الشركات و أيضًا مصروفات الشركة من خدمات و إيجار والمصروفات الخاصة بالتأمين والضرائب, إلى جانب كل المصروفات التي تتعلق بأدوات الطباعة والأدوات المكتبية وخلافه.
- مصروفات التسويق والبيع والتوزيع: تشمل مصروفات الدعاية وكذلك عمولات المسوقين, إلى جانب الخصومات على المنتجات والعينات المجانية والتغليف, تشمل أيضًا إيجار المخازن ومصروفات منافذ البيع.
- مصروفات أخرى: يمكن للمؤسسة أن تتحمل مصروفات إضافية تتعلق بالخسائر التي تنتج عن الحرائق أو حوادث السرقة أو تلف المنتجات او حتى مصروفات الصيانة, أو أى مبالغ مالية مستحقة للمؤسسة مثل حسابات البنوك أو الفوائد التي تخص القروض الممولة للمشروع.
احصل على خدمة التحليل المالي التي تتضمن بيان الدخل والبيانات المالية القياسية والتدفقات النقدية مع الحصول على إجراء تقييم قصير أو طويل الأجل حسب بعض الأساليب مثل تحليل المصروفات والمبيعات ومدى الربحية وبالتالي فهم المستهلكين والدخل وكذلك المخاطر التي تهدف إلى توسيع المؤسسة.
في نهاية الحديث عن التكاليف بشكل عام, لابد من الفصل بين التكاليف المباشرة والغير مباشرة في دفاتر حسابات المشاريع ومتابعتها بدقة شديدة, تساهم هذه الدقة في حساب التكاليف المباشرة بشكل كبير في الوصول إلى تحديد سعر تنافسي لمنتجات المشروع. وكذلك حسابات التكاليف غير المباشرة تشير إلى موقف المشروع المالي بشكل عام و أوجه الإنفاق التي يمكن تقليلها أو الحد منها لزيادة المكاسب. إن جهات الاستثمار المختلفة تحتاج الى أن تتطلع على نسبة التكاليف غير المباشرة التي قد تكون فاصلًا في إمكانية تقديم التمويل للمشروعات الصغيرة من عدمه, إلى جانب المؤسسات الضريبية التي من الممكن أن تمنح جزء من الإعفاءات على بعض بنود التكاليف الغير مباشرة.
قد يهمك أيضًا:
