حساب الارباح والخسائر | البنود وكيفية الاعداد
تعتبر الأنشطة التجارية والمالية من الأمور الحيوية وليست رفاهية فيما يخص الاقتصاد وسوق الأموال, نظرًا لأن هذه الأنشطة تساهم في تنشيط عجلة الإنتاج وزيادة معدل النمو الاقتصادى. ولأن الأنشطة التجارية تقوم على فكرة العرض والطلب للسلع المتاحة للجمهور, تسعى جميع الشركات لتحقيق أرباح خيالية تتفوق على المصروفات, كما تقوم كل شركة في نهاية الدورة المالية بـ حساب الارباح والخسائر وتقييم مدى النجاح الذي وصلت إليه عن طريق عمل التقارير الختامية. هذه التقارير تحدد وتقيم نمو الأرباح والخسائر الخاصة بالشركة, بما يساهم في إمكانية تحديد ما إذا كانت الشركة لها قدرة على التوسعات في المستقبل من عدمه. حساب الأرباح والخسائر من أهم الحسابات الختامية للشركة وهو ما سنتناول شرحه فيما يلي.
حساب الارباح والخسائر
هو نوع من الحسابات الختامية تقوم الشركة بإعداده في دفتر الأستاذ العام, يعتبر بيان للدخل أو بيان مالي للشركة لتحديد جميع الأرباح والمصروفات التي تخص الشركة خلال فترة زمنية معينة لتقييم أدائها المالي. إذا زادت نسبة الأرباح عن المصروفات يصبح الناتج صافي الربح, أما إذا حدث العكس خلال نفس المدة تكون النتيجة هى صافي الخسارة. ويمكن تلخيصه بشكل عام بأنه الفرق بين الأرباح والمصروفات الذي تكون نتيجته صافي الربح أو صافي الخسارة, يمكن إعداده خلال الربع الأول من العام أي أول ثلاثة أشهر أو في نهاية العام المالي.
فوائد حساب الارباح والخسائر
- إمكانية معرفة الأنشطة والأعمال التي أنفق عليها بشكل كبير والقطاعات الأخرى التي أنفق عليها بشكل بسيط, مما ينتج عنه توفير الحلول المناسبة لترشيد النفقات.
- تحديد ما إذا كانت الشركة لديها القدرة على التوسع في المستقبل من عدمه وتوفير مصادر التمويل والإستثمار.
- يساعد على تقييم أداء الشركات والمؤسسات المالي من قبل المستثمرين, بما يوضح لهم إمكانية الاستثمار في الشركة مستقبلًا من عدمه.
- يسهل تسديد ضرائب الشركة وتقديم إقرارها الضريبي بشكل منظم و سليم.
ويوفر مكتب معاذ للإستشارات المحاسبية جميع الخدمات التي تخص المجال المحاسبي سواء من حيث الاستشارات المالية والضريبية والقانونية أو التحليلات المالية التي لا يمكن لأي شركة أن ننجح من غيرها، بالإضافة إلى العديد من الخدمات الأخرى التي ينفرد بها المكتب عن غيره من مكاتب المحاسبة.
كيفية إعداد حساب الارباح والخسائر
هذا الحساب يعد مقياسًا لتقييم أداء وحالة الشركة المالية, من خلال الحساب يمكن توضيح الصورة الكاملة عن الأرباح والمصروفات ونفقات الشركة وكذلك الأنشطة الخاصة بها. لذا لابد من مراعاة الدقة في إعداده حتى لا يسبب للشركة غرامات أو فوائد ناتجة عن أي خطأ, نوضح فيما يلى أهم خطوات إعداد الحساب:
- في البداية لابد من تحديد المدة الزمنية التي سنقوم من خلالها بتحديد وحساب الأرباح أو المصروفات.
- لابد من تدوين جميع النفقات والمصروفات من البداية وحتى وقت إعداد الحساب, إلى جانب حفظ كل السجلات التي توضح الأرباح والنفقات التي نتجت عن الشركة وأنشطتها.
- تسجيل الإيرادات التي نتجت فقط عن نشاط الشركة.
- إذا كان هناك خسارة ناتجة من حساب المتاجرة, فلابد من تدوينها وتدوين المصروفات في جانب المدين, وتدوين الإيرادات في جانب الدائن.
- ثم يتم خصم قيمة الإيرادات من قيمة المصروفات للوصول إلى النتيجة النهائية سواء كانت صافي خسائر أو إيرادات.
- نقل نتيجة العملية الحسابية سواء كانت صافي ربح أو صافي خسارة إلى حساب رأس المال.
- إذا كان مجموع الدائن أعلى من مجموع المدين يكون الناتج هو صافي الربح, ولكن إذا كان مجموع المدين أعلى من مجموع الدائن, تكون النتيجة صافي الخسارة.
- بحلول نهاية السنة المالية يتم تصفير حساب قائمة الدخل, وترحيلها إلى الأرباح المحتجزة, وهي الأرباح التي تقوم الشركة بالاحتفاظ بها بغرض إعادة الاستثمار فيها.
الفرق بين حساب الارباح والخسائر وحساب المتاجرة
تنقسم الحسابات الختامية إلى حساب الHرباح والخسائر و حساب المتاجرة. حساب المتاجرة يوضح عملية بيع أو شراء المنتجات التي روجت لها الشركة, من خلال مقارنة صافي أرباح مبيعات الشركة, بتكلفة تلك المبيعات خلال مدة زمنية محددة. بعد هذه المقارنة نتوصل إلى النتيجة النهائية, هذه النتيجة قد تكون ربح أو خسارة, وهو ما ينقلنا إلى المرحلة التي تليها وهي حساب الأرباح والخسائر.
في حساب الارباح والخسائر نقوم بتحديد الأرباح والخسائر التي تتعلق بنشاط الشركة, باستثناء ناتج الربح والخسارة الذي تم استخراجه من حساب المتاجرة. في حساب المتاجرة يتم تسجيل الناتج الخاص به في حساب الأرباح والخسائر, ولكن حساب الارباح والخسائر يتم تسجيله في حساب رأس المال ليظهر لاحقًا في الميزانية.
الفرق بين حساب الارباح والخسائر وقائمة الدخل
حساب الارباح والخسائر هو أحد مكونات قائمة الدخل, وتعد قائمة الدخل مجرد عرض للبيانات المالية التي تم استخراجها من حساب المتاجرة وحساب الارباح والخسائر, دون أن نقوم داخلها بعمل أي عمليات حسابية. تتكون من أربعة عناصر أساسية هي: الإيرادات, المصروفات, الخسائر والأرباح. على عكس حساب الارباح والخسائر الذي نقوم فيه بعمل عدة عمليات حسابية بغرض معرفة الارباح والخسائر مما يعطي نتائج رقمية واضحة.
كيفية حساب حساب الارباح والخسائر
يعد حساب الارباح والخسائر أحد العناصر الأساسية التي لها تأثير واضح على التغيرات التي يمكن أن تطرأ على الميزانية العمومية خلال كل سنة مالية. قبل أن يصدر بيان الميزانية العمومية, يتم إعداد حساب الارباح والخسائر, لأنه لا يمكن إعداد الميزانية للسنة المالية الجديدة بدون تحديد حسابات الأرباح والخسائر تجنبًا لحدوث أي خطأ حسابي.
حساب الارباح والخسائر يعتبر من مكونات القوائم المالية لجميع المؤسسات, بالإضافة إلى قائمة المركز المالي والتدفقات النقدية, لأنه يتميز بالقدرة على توفير صورة حقيقية عن الشركة ومركزها المالي ونتيجة الأنشطة التي تقوم بها وذلك من خلال توفير النسب والأرقام عن حجم الإيرادات والمصروفات, وهو ما يساهم بشكل كبير في تقييم طريقة إدارة الشركة لمشروعاتها وأنشطتها المختلفة وحجم الإنفاق على تلك المشروعات, لذلك لابد من تحري الدقة وتوخي الحذر عند إعداده تجنبًا لحدوث أي خطأ حسابي ينتج عنه تكلفة إضافية.
حتى تتمكن من حساب الارباح والخسائر يجب عليك الإستعانة بخبرات أحد المكاتب المحاسبية المتخصصة في ذلك المجال، حيث توفر عليك الكثير من الوقت والجهد والمال خاصةً وأنها تعتمد في ذلك على نخبة من الخبراء والاستشاريين.
ويأتي مكتب معاذ للإستشارات المحاسبية في مقدمة هذه المكاتب المعتمدة التي نالت ثقة آلاف العملاء في السعودية بفضل ما تقدمه من خدمات حصرية لا تقدمها المكاتب الأخرى مثل خدمة استرداد قيمة الضريبة المضافة في حالة سمحت القواعد القانونية بذلك، بالإضافة إلى تقديم خدمات للمحاسب القانوني والاستشارات المحاسبية وغيرها.
وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا المقال عن حساب الارباح والخسائر الذي تناولنا فيه الفرق بينه وبين العديد من المصطلحات المحاسبية والاقتصادية الأخرى، مع التركيز على أهمية ذلك بالنسبة للشركات والخدمات المقدمة من مكتب معاذ للإستشارات المحاسبية.
قد يهمك أيضًا:
